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EHR系统升级企业薪酬管理,具体表现在哪些方面?

2020-07-08

红海云

  不同的时代,人的需求、企业的形式、社会的潮流都有着巨大的不同,多元化是当前社会的普遍趋势,这对于企业来讲,既是挑战,也是机遇。俗话说:超前于时代者,兴;紧随时代者,进;落后于时代者,亡,所以企业所拥有的技术和管理手段也应与时俱进。众所周知,薪酬管理是企业人力资源管理的核心事项,而关于如何建设全面、科学的薪酬管理体系,保持薪酬管理与时偕行,对于企业在知识经济数字化时代培养核心竞争力和竞争力,促进企业的可持续发展至关重要。幸运的是,EHR系统在当下的多元化时代渐渐展露其锋芒,帮助企业在时代发展的脉搏下对传统的薪酬管理进行全面升级,从而建立高效科学的薪资管理体系。

EHR系统.jpg

  下面我们就来看看EHR系统是如何升级企业薪酬管理的。

1.通过EHR系统,实现数据联动和信息一体化管理。

  通常来说,薪资数据往往是由多个工资项目组成的,但是传统的手工核算一般不太容易获取多个类型的数据信息,因为除基本工资外,薪资的核算可能还会涉及考勤奖金、绩效工资等数据,同时有一些企业还需要将工龄工资、岗位工资、福利补贴等工资信息也投入到薪资核算中。因此,就会让HR在核算薪资时,需要收集员工关于考勤管理、绩效管理、组织员工管理等不同的人力资源管理模块的相关数据。但这些数据很多时候都需要企业各部门间的相互配合相互协作才能收集完全,这通常会耗费较长的时间成本。更重要的是,如果部门之间的数据发生变动,一般难以做到同步更新改动信息,最后就容易造成薪资核算错误,出错原因难以查找的局面。

  而EHR系统的优势在于能将员工的所有信息都放在线上统一的平台进行管理维护,并且当HR需要采集员工的考勤信息、绩效信息、员工工龄等数据时,只需要在薪资管理中设置相应的工资项目,同时在项目中设置对应的系统参数,就能实现以上这些提到的相关数据的实时获取。同时当平台的数据发生变化,所获取的信息也会跟着自动更新。这能有效避免获取错误的数据,也能实现HR实时抓取所要的与薪资相关的信息,继而提高核算薪资的效率以及准确率,减少不必要的争论纠纷。

2.通过EHR系统,建立不同类型的薪资体系。

  随着中国经济不断发展,企业规模不断壮大,很多企业都已成长为集团公司,并且拥有数目众多的分子公司,而这些分子公司可能涉及了多个行业,于是人员情况也会相对复杂。所以过去的所运用的单一薪资管理模式就不再能适应集团型企业发展的需要,集团型企业需要通过综合考虑各分子公司之间的业务差异、绩效差异、地区差异来形成公平合理的薪资体系,由此就会产生多套不同类型的薪资体系。这时当集团型企业实行的是强管控政策,就会让薪资核算工作变得更加复杂和困难,从而需要招募更多的算薪人员来协助员工薪资的核算,造成资本浪费。

  所以使用EHR系统的好处是能够帮助企业实现多套薪资体系的建立,可以根据不同人员、部门或者是单位来进行不同工资账套的设置,就是所谓的同一组织可设置多套薪资体系,同一体系支持多个薪资账套。通过这样的方式,就能实现旗下不同分子公司员工关于薪资方面的同时管理和维护。

3.通过EHR系统剖析薪资数据,调整薪酬战略。

  在企业的运行管理中,薪酬分析往往是薪酬管理的难点,HR需要收集员工大量的薪酬数据、提成数据、销量数据、福利数据等形成报表。从而帮助领导层分析目前所投入的资本占比是否合理和在行业中是否具有竞争力,是否需要进一步调整和完善员工的薪酬方案,从而来提高员工的积极性,实现企业效益的有效增长。

  但是薪资数据的剖析并不是如此简单,它还需要HR具有一定的图标制作能力和数据分析能力,同时能对数据拥有较强敏感度,才能实现薪资数据的有效剖析。遗憾的是,很多HR擅长收集薪资数据,但是对于薪酬分析却没有较好的数据思维,致使做出来的报表分析都不能提供有效的信息来帮助企业调整薪酬管理战略。

  但EHR系统不同,它能通过庞大的数据存储和报表引擎功能,为企业形成不同类型的报表数据,同时报表数据均可实现一键转变成折线图、柱形图、饼状图等可视化页面。通过图形化的数据建模分析,帮助企业更好地统计人力成本,监控人力成本预算执行,进而为企业的薪酬管理战略提供强有力的数据支持。

  传统薪酬管理方式具有一定局限性,无法满足企业发展的需求,而EHR管理系统凭借其先进的涉及理念、高效的系统集成功能以及个性化的功能设计,有效减少HR的工作量,提高企业整体的管理效能,最终帮助企业积极调整薪酬管理战略。


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  红海云EHR,是一套涵盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的管理战略体系。其中,薪酬管理支持不同组织/区域/岗位多种薪资账套设置,可满足企业复杂多元的薪资架构体系。同时细化薪资项目,支持自定义不同岗位不同人群工资标准,并关联考勤、社保、绩效、个税申报数据,智能识别纳入薪资核算过程,一键生成薪资数据。


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人力资源管理系统重要性
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人力资源管理系统作用

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