400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > 上线eHR系统的流程是怎么样的 职能部门应该做什么?

上线eHR系统的流程是怎么样的 职能部门应该做什么?

2017-03-01

红海云

  在我们企业进入eHR系统的第一阶段,我们完成了组织管理和岗位管理两个基本模块的建设。特别是在组织管理中实现了部门职责描述,在岗位管理模块中实现了岗位描述。但是,为什么我们的员工在使用这个系统时,不能清楚地知道他们的部门和职位应该做什么,应该怎么做?特别是当部门或职位之间需要合作时。

  作为eHR规划咨询顾问,在与各大企业的领导和专业人士接触过程中,这是我经常听到的对eHR系统的抱怨之一。作为志立于eHR系统建设的一分子,这也深深触动了我,促使我进一步思考eHR系统的这两个基础模块的建设规划。

企业对eHR系统抱怨的根本原因

  企业对eHR系统的这种抱怨,究其根本原因就在于:目前,大多数eHR系统只是形式化地把企业的部门职责描述和职位说明书所包含的枯燥的文字描述固化下来,而没有把部门职责、职位职责与具体而形象的业务流程结合起来。

  究竟该如何解决这个普遍存在的问题呢?首先,让我们简单了解一下目前的eHR系统产品的组织机构和职位管理这两个基础模块。然后,让我们静下心来深入地讨论该如何解决这个问题。

  eHR系统是如何E化企业的部门职责

  通过eHR系统实现上述的功能看似很强大。但如果你是企业的一名管理者或者关键的业务操作者,看着这些含糊不清的文字描述,你能真正地明白你的具体工作是什么吗?该如何具体操作?如果需要和其他部门或者职位发生工作联系,你能看出该如何去做吗?华丽的eHR系统页面看似功能强大,但却无法回答客户提出的这些质问。作为eHR规划顾问,就连我也感到有些愧疚。

  流程管理思想已经深入到现代企业管理实践。企业的业务流程从组织和职位的角度,清晰地描述了部门和职位的具体职责,及其业务协作关系。而以业务流程为核心的组织机构管理和职位管理模块正是解决上述问题的根本。

eHR系统功能建设的三个阶段

  阶段1:实现组织机构和职位的基础信息管理,尤其系统化了部门职责和职位说明书。具体功能描述请参考图1和图2。目前,大多数eHR系统产品在这方面做的都很成功。

  阶段2:以流程为核心的组织机构和职位管理。通过业务流程的表述形式来描述企业组织部门职责和职位职责及其业务协作关系。

  阶段3:以业务流程为纽带,实现组织机构、职位管理与其它业务模块相结合的eHR体系。这个阶段以企业的标准规范化的业务流程及其精细化管理为基础。

  下面重点讨论第二阶段的建设规划,也是接下来eHR系统基础模块建设迫切需要解决的。而第三阶段是未来eHR系统建设需要深入研讨和实践的主题。

  构建以流程为核心的组织机构和职位管理模块,需要详细梳理企业的业务流程,形成规范的流程体系,通常以流程汇编的形式体现。下面是某企业流程体系树的实例,以及一个具体的作业流程。

  规范的业务流程体系能清晰地描述部门职责、职位职责及其业务协作关系。在此基础上构建机构管理和职位管理模块。以职位管理模块为例,实现职位职责与具体作业流程环节紧密结合。从而,清晰地表述每个职位的具体职责、职责所对应的业务操作环节,及其在哪些环节如何与其它职位进行业务协作。

  构建以流程为核心的组织机构管理和职位管理模块,不仅需要软件技术实现的支持,更需要eHR产品供应商深入理解企业的管理流程,拥有一套成熟的流程梳理方法论。作为成功的eHR产品供应商,一定是内外兼修技术专家和行业专家。这些都是需要广大同行深入探究的主题。

▼▼▼

  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海eHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。


本文标签:
企业人力资源管理
人力资源管理系统哪个好

热点资讯

  • 集团型企业eHR系统信息化解决方案 2021-10-29
    随着社会的飞速发展,信息技术在人力资源管理中的应用越来越普遍。它不仅可以促进集团型企业工作的顺利进行,而且可以极大地改善人力资源管理的影响。本文主要分析eHR系统信息化技术带来的人力资源管理的发展,并提出相应的实施措施。
  • 学校eHR系统作用价值与功能需求有哪些? 2017-05-23
    学校eHR系统作用价值与功能需求有哪些?如今,不仅企业需要引进eHR系统,高校也正在放开了普及eHR系统,学校利用eHR系统记录和统计人事信息,分担日常基础数据统计工作,提供工作效率的需求已经越来越迫切了。那么,学校eHR系统有什么需求呢?
  • HR与eHR系统作用相比,有什么区别? 2017-04-21
    HR与eHR系统作用相比,有什么区别?传统的HR已经日渐被eHR系统所取代,严格来说,不应该是取代,因为eHR系统只是辅助HR工作的一项工具。然而,eHR系统作用与传统HR的区别是显而易见的。
  • ehr系统软件哪家好?高速发展的企业如何选择ehr系统软件 2018-08-14
    有潜力有实力的企业是高速发展的,而高速发展的企业,其面临的人力资源管理方面的问题也是不断变化的,在选购e-hr软件时,高速发展的企业到底应该如何选择呢?
  • 为什么说公司eHR系统上线是人力资源信息化的关键? 2017-07-03
    为什么说公司eHR系统上线是人力资源信息化的关键?人力资源管理信息化是人力资源管理的发展趋势,eHR系统不仅能最大限度地提高人力资源的管理能力与效率,实现人力资源信息共享以及有效整合人力资源信息,更为企业战略实现提供决策支持,有效建立企业的竞争优势。
  • eHR系统和ERP系统的区别有哪些? 敲重点! 2017-03-03
    市场逐渐转向了网络。而相应的企业的管理也都进入了信息化的轨道―ERP这个英文缩写已经不再是一个新名词了。而在ERP所需要整合的资源中,人力资源无疑是最重要的一个,因此,专门针对人力资源管理的电子解决方案――eHR就应运而生了。
  • 数字化eHR系统选型需要关注什么? 2023-08-10
    数字化eHR系统选型需要关注什么?在数字化时代,eHR系统已经成为企业必备的工具。企业的人力资源部门是企业运营的重要部分,负责员工的招聘、培训、薪酬等诸多方面。得益于eHR系统,这些复杂的工作流程可以得到有效的管理和优化。然而,面对市场上琳琅满目的eHR系统,企业HR们常常感到头疼,不知如何下手。
  • eHR助你玩转个税 2017-03-27
    个税这个事情虽然不是那么重大,但是要想真正做好也并不简单。在我们的项目实施中,很多薪酬管理专员提出了各种各样的个税核算处理需求。我们将这些情形整理出来,与大家分享。

推荐阅读

  • 企业为何选择SaaS型人力资源管理软件上线? 2017-04-24
    企业为何选择SaaS型人力资源管理软件上线?随着技术水平的发展,更多的企业选择SaaS型的在线人力资源管理软件,这绝对不是一般的传统型的人力资源管理软件。
  • eHR软件上线使用为什么这么难? 2017-05-18
    eHR软件上线使用为什么这么难?eHR软件是为了方便人力资源部门的工作而诞生的,然而,在一些企业竟然出现了eHR软件加大人事部门工作难度的情况,为何看着如此简单的软件操作起来那么的难呢?问题到底出在哪里?
  • 上线员工考勤app有什么注意事项? 2018-08-10
    移动考勤管理系统自投入企业使用以来就不曾停止过被劳动者质疑和吐槽,例如,沈阳某外贸公司一员工午休时间跑公积金中心去办事,结果,就因为一个移动端人员考勤管理系统,该员工被公司通报批评并且罚款。手机移动考勤给予企业的便利是不容置疑的,然而,企业高层把这样一款考勤软件视为金刚箍实属大忌。那么,企业考勤管理系统的使用有什么注意事项呢?
  • eHR人事管理系统在上线评估时要看重哪几个方面? 2023-07-04
    eHR人事管理系统在上线评估时要看重哪几个方面?虽然全球经济在高速发展,但随着先进技术与互联网企业在短数十年间带来的颠覆式创新,传统企业在适应这种变革时也暴露出诸多问题,其中最主要的问题之一就是对人力资源管理方面的忽视和不足。以eHR(电子化人力资源管理)系统为例,虽然当前各式各样的人员管理软件已在市场中百花齐放,但如何选择最适合企业自身需要的产品,其关键在于对以下四个方面进行深度的研究和评估。
  • 物流行业为什么需要上线企业eHR系统? 2022-07-05
    2020年以来,受到新冠疫情影响,各行各业员工数量同比都有所下降,但是以快递业务为主的物流行业却是异军突起,稳定上涨!对于物流行业来讲,它属于传统劳动密集型行业,员工分布广、数量大、类型多是他们的特点,所以人力资源管理的好与坏更是决定了企业的成败,因此,物流行业是真正需要上线企业eHR系统的行业之一。那通过企业eHR系统,物流行业可以实现什么优势呢?
  • eHR系统上线如何解除成长型企业管理困惑? 2017-07-24
    eHR系统上线如何解除成长型企业管理困惑?成长型企业的最大特点就是“成长”和由“极速成长”带来的发展和管理的不确定性。人力资源管理所面临的困惑大致如上,所以,如果企业可以上线eHR系统这类工具,必将可以为企业的发展树立起新的里程碑。
  • 企业最想要上线什么类型的人力资源软件? 2021-05-13
    一般来讲,当企业想要上线人力资源软件时,他们都会对自身想要上线的软件有着期盼性,即希望所拥有的人力资源软件能真正帮助内部管理复杂而繁琐的人力事务。不过,由于每个企业所面临的管理问题和发展阶段是不一样的,由此就会产生人力资源管理需求,而这也直接影响了企业对人力资源软件的选择。那么,企业究竟最想要什么类型的人力资源软件呢?
  • 企业hr系统管理软件引入的原因有哪些?这五大原因是核心 2019-11-19
    人力资源管理系统对于企业的重要意义是毋庸置疑的了,一套出色的人力资源管理系统能够为企业带来多方面的帮助。企业只有拥有一套靠谱的人力资源管理系统,才能使得企业的人力资源管理尽快实现变革。企业为什么要引入人力资源管理系统呢?主要有以下五方面的原因。