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如何判断企业是否需要上线考勤管理系统?

2017-11-10

红海云

便捷的考勤管理是当代企业愈来愈追求的管理模式,然而尚有许多企业不清楚自己需要上线怎样的考勤管理系统才能实现优质的考勤,更有不少认为上线了考勤机便是掌握了现今的考勤技术。在互联网飞速技术发展的当下,考勤系统能做到的不仅是确认员工的出勤情况,还有更为深入的用处,详情可以参考《人事考勤管理系统

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一、员工基数庞大

  员工基数是影响考勤工作的最大因素。机械考勤是大量的人数会给统计人员带来极大负担的工作量,就算是引进相应的考勤机或是利用Excel工具进行统计,也会由于要处理与审核的数据过多而挤压人力资源管理部门的工作时间,降低其工作效率。因而,当一个企业拥有一定规模或是员工人数的时候,上线考勤管理系统的自动数据上传,根据公式自动精准核算绝对是提升考勤效率的好助手。

二、考勤管理班次多且复杂

  对于一些需要长时间作业或是采用轮班制度的企业来说,光靠手工排班来说是绝对不行的。第一,没有足够的能力的管理者无法正确处理好排班,容易出现重班,班次缺人和员工超时排班等情况。第二,排班复杂意味着考勤数据也会相对复杂起来,数据的审核和判定难度也会提升,人工审查不仅会降低效率也容易陷入人情管理中,造成企业的管理失调。考勤管理系统可以连通其他模块功能,可迅速获取相应的员工信息进而实现科学有效的排班,通过班次分段和实时记录确保考勤记录的真实性,保障企业的利益不受损。

考勤管理.jpg

三、考勤管理系统数据应用范围广

  考勤数据不仅是为了确认员工是否到位工作,更多是与工资,绩效等其他企业管理所联通。尤其是一些对考勤数据依赖很重,时间要求严格的企业,上线考勤管理系统,能最大限度的确保考勤数据的真实,且系统间功能模块可以做到数据相互调用,省却了人力资源管理部门上传或是其他部门前来调用要经过各种手续或等待的麻烦,提升考勤数据的实用性。

四、拥有特殊假期

  随着全球经济的发展,企业交融的提升,不少企业除了我国的法定假期以外都有一些特殊的假期,尤其是一些只惠及到了一部分员工的假期,这些特殊的假期要如何核算考勤也成为了企业的一个新的难题。若是单独修改,则是庞大的工作量,而批量修改在一些较为低级的考勤管理系统上并不能实现。考勤管理系统能通过公式预设,联通员工档案模块,自动筛选出符合特殊假期情况的员工予以考勤规则修订,免除了管理人员对特殊假期的长期重复管理。

  每个企业对考勤管理的需求都依据自身需求进行合理的挑选,对考勤管理系统企业也不能照单全收,正确的做法是根据企业的需要与相应的供应商进行沟通协商,进行个性化定制,方能使用到最适合自身管理的系统,实现企业管理的进一步升级。

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  红海云,作为专业的人力资源管理系统供应商,不仅有丰富的人力资源数字化解决方案经验,深刻了解如何判断企业是否需要上线考勤管理系统等问题,还拥有能够覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的成熟产品体系。

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