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通过ehr系统软件进行人力资源管理信息化建设,好处在哪?

2020-09-24

红海云

  随着经济全球化、信息化时代的到来,传统的人事管理已明显不能适应市场积极的高速发展。加强人力资源管理信息化建设,提高人力资源管理水平已经成为当代的流行趋势,也是各个企业加强自身市场竞争力的重要手段。这时,作为信息时代的产物---ehr系统软件,不仅受到了企业的关注和重视,而且也成为了企业进行人力资源管理信息化建设的有效工具。

人力资源管理系统.jpg

  那么,通过ehr系统进行人力资源管理信息化建设,好处究竟在哪里?

1.有利于提高企业管理效率

  传统的手工管理时期,人力资源部门不管是进行组织培训、招聘绩效、还是考勤薪酬等人力资源管理的具体工作时,一般都是依靠手工来进行操作的。但众所周知的是,人力资源管理所形成的人事事务往往都是比较繁杂的,并且以往传统的人工管理流程也存在复杂多变,效率低下等问题,因此,人力资源数据的收集总是不可避免地出现错误,同时员工的日常人事管理事务也经常得不到及时的反馈和解决。

  而当企业通过ehr系统进行人力资源管理信息化建设后,不仅能够减轻企业在人力资源数据的收集、维护、统计、计算等方面的繁重工作量,同时还能统一整合企业在人力资源管理方面的全部资源,以规范化的流程来提升企业在组织人事、考勤薪酬、招聘培训等事务的处理速度,从而以一体化的线上管理来实现企业人力资源综合事务的管理效率。

2.有利于降低人力成本消耗

  一般来讲,企业在人力资源管理过程中往往会耗费很多不必要的成本,其中包括员工资料的纸质成本、环境保存和维护成本,招聘管理与培训管理的场地成本和交通成本,以及人工管理的时间成本、沟通成本等,并且通过时间的积累,这些成本会成为企业的一笔重大支出,有时不可避免会影响企业的正常经营。

  所以,企业利用ehr系统进行人力资源管理信息化建设的好处在于,员工的职业生涯档案数据能够通过系统实现线上管理,从而减少在保存和维护纸质档案资料的成本支出;再者,企业通过ehr系统就能实现招聘和培训事务的全面管控,无需再去寻找相应的场地以及出行工具来完成招聘培训事宜,从而为企业节省这两方面的成本消耗;最后,无论是人力资源哪个环节,都需要耗费人力资源部门与企业其它部门的时间和沟通成本,所以企业可以通过系统中的流程管理功能来规范企业的工作流程秩序,从而节省不必要的沟通时间,提高工作的处理效率,以及降低不必要的时间成本、沟通成本。

3.有利于调动员工的积极性

  传统的人力资源管理模式,一般都是人力资源部门作为主导角色,所以企业中的许多员工认为:只要是人力资源管理事务,那么就只需要人力资源部门参加和处理就可以了。然而,这样的想法却往往导致人力资源部门在处理人事管理事务时,其它部门员工的参与积极性非常低迷,最后不可避免地会耽误企业的相关工作进程。

  因此,企业以ehr系统来推动人力资源管理信息化建设,其好处在于能通过系统的员工自助服务功能来调动员工的积极性。过去,员工的档案资料,假期考勤申请等内容都需经过人力资源部门手工进行处理。而现在,员工只需通过系统中的自助服务功能就能实现个人信息的查看与修改,假期考勤的申请等等,最后通过流程审批就能实现信息的自动更新与归档;同时员工还能通过系统为自身维护关于薪酬、绩效等方面的权益;当然,当企业通过系统收集培训、绩效需求时,员工也能自主向企业提出关于培训、绩效的相关意见。由此可见,这种类型的信息化建设不仅真正落实员工参与企业管理事务的渠道,而且还能调动员工在人力资源管理事务方面的积极性,真正赋予员工自主权与参与权。

  当前,企业通过ehr系统软件进行人力资源管理信息化建设已经成为时代潮流,而且不可否认的是,随着人力资源管理信息化的不断实践、发展、提升,ehr系统给企业带来的价值会越来越清晰。同时,我们也要清醒地认识到ehr系统只是一种信息化落地工具,其仍需与服务对象----人力资源管理有机结合,方能有效地提升企业人力资源管理水平,真正地为企业所用,才能发挥其应有的价值。


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