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事实上，企业招聘事宜直接关系到企业的人才供给，如果HR不能切实地为企业提供充足的人才储备，企业的业务发展必然受到拖累，尤其是规模大的企业，只有使用人事招聘管理系统才能对企业实现有效的招聘管理。而人事招聘管理系统提高企业的招聘工作效率主要体现在以下6个方面。
1.通过人事招聘管理系统管理招聘职位
企业的各个部门可以通过人事招聘管理系统的招聘管理系统提出人员需求申请，经过相应的审批之后，HR就可以将所需职位发布到招聘网站上，而职位的发布往往不会是一个两个招聘网站，尤其是大企业，所以，招聘管理系统的一键发布功能就非常好使了。当然，当企业有职位空缺的岗位时，系统会有定期定时的提醒功能来告知岗位缺编的情况。
2.通过人事招聘管理系统管理招聘渠道
有了人事招聘管理系统的支持，企业的招聘渠道会变得更多，使用起来也会更加便捷。比如建立企业自己的专属招聘网站，应聘者可以在企业网站上浏览招聘信息，从人才招聘入口进入，有意向者就可以投递简历，也可以按照网站提供的应聘信息表填写。同时企业自己的招聘网站形成的简历模板统一，HR在查看的时候会更加一目了然，对比和分析也会更方便。
3.通过人事招聘管理系统管理简历库
人事招聘管理系统会自动收取来自各个渠道的简历，并且系统还能做智能的整合，然后归入相应的职位。此外，人事招聘管理系统还能分析简历与职位的匹配度，它能帮助HR在查看大批量的简历的时候可以按照匹配度来排序筛选简历，从而更快地选择到合适的人选。同时如果收到重复的简历，系统还能进行过滤，进一步避免时间浪费。
4.通过人事招聘管理系统管理面试
通过人事招聘管理系统，可以通过多种方式通知应聘者面试，包括短信、邮件、系统发送面试通知等,并且HR还能在收到应聘者反馈后再在系统中安排、记录以及维护面试的全过程情况。
5.通过人事招聘管理系统管理入职
应聘者一旦通过面试，HR就可在系统上与部门负责人确定入职者的薪资，具体职位等事项。等到确定入职时间之后，HR再把录取通知发予候选人。此外，根据候选简历的基本信息，HR就可以在系统上把候选人的基本信息同步到相关的人事档案，并提醒相关部门做好候选人入职前的办公物品准备，办公系统权限开放等。
6.通过人事招聘管理系统管理报表
通过人事招聘管理系统，能够对公司的日常性招聘统计报表进行客制化的定制，包括招聘渠道的有效性分析，招聘周期、进度、人数分析，录用结果分析，招聘成本分析等，这些都能够在人事招聘管理系统上灵活地形成自定义报表。
综上所述，现在的人力招聘管理，已经进入到一个信息化时代，企业必须突破传统的思维模式，引入适合自己的人事招聘管理系统，让企业的招聘工作更高效，更轻松。
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