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选择一款合适的人力资源应用软件，首先需要对公司需要人力资源应用软件的目的和基本需求明确。是为了提升公司管理水平，还是提升管理效率？当前公司最大的问题是什么？引进这款人力资源应用软件主要是为了解决什么问题？这些问题清楚了才能选到一款真正合适的人力资源应用软件。那么，不同规模的企业应该如何选择合适自己的人力资源应用软件呢？
如何选择人力资源应用软件，这需要深刻了解自身企业的需求。如果企业人员规模小于30人，那么在人力资源管理方面依靠人工和表格工具是可以完成的，无需使用人力资源应用软件，也可以用一些免费的考勤办公系统，比如钉钉；如果企业在薪资、绩效、计件、计时以及管理流程等方面的计算方式较为复杂，这时需要采用人力资源应用软件来帮忙解决问题，比人工核算数据要更加准确和高效。
这样采用人力资源应用软件的好处就凸显出来了。按照这种逻辑，大体的可以归纳为：当中小企业在遇到人力资源管理方面的问题用人工处理表现得困难的时候，就是必须要使用人力资源管理软件的。
另外，不同规模的企业可以根据自身遇到问题来选择人力资源应用软件的功能模块。比如上述情况对工时、计件、薪资、绩效的计算比较困难，那么就只需要购买人力资源应用软件的薪资模块和绩效模块以及员工管理模块，来解决这些问题，这样比购买全套系统的成本低。
总结一下，不同规模的企业如何选择人力资源应用软件，大概有以下4个方面：
1、当企业人员规模不超过30人，采用办公软件自带的工具就可以解决人力资源管理问题，无需花钱购买人力资源应用软件。
2、当企业人员规模在30~100人时，可以按照自己的需求来购买部分人力资源应用软件的模块，比如考勤、薪资、绩效等模块。
3、当企业人员规模超100人时，基本上是需要人力资源管理全模块的，这时直接购买整套系统是最合适的。
4、当企业人员规模达到1000人以上，企业对人才的需求较高，这时需要考虑采用数字化人力资源应用软件来为自己企业建立人才体系，对各类人才进行盘点和补充，帮助企业打好企业战略发展的人才基础。
另外，企业在选择和试用人力资源应用软件的过程中要注意以下几点：
1、要考虑人力资源应用软件的功能是否满足需求；
2、了解当前人力资源应用软件是否支持数据关联和定制开发；
3、人力资源应用软件演示及使用体验是否过关；
4、人力资源应用软件的价格是否合理；
5、人力资源应用软件售后服务如何；
当充分了解以上这些要点以后，不同规模的企业就基本知道哪款软件更适合自己，怎样才能低成本购买合适的软件。当随着企业不断发展，未来的人员规模是会进一步扩大的，这时就要根据自身发展情况去选择全功能模块的人力资源应用软件。企业只有通过管理好人才，提升人才的能力素质，才能对企业有更大的贡献。
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