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选择hr人力系统需要注意哪些方面?

2021-10-25

红海云

  当企业选择一套人力系统后,不仅要购买软件还要购买供应商的服务。在购买该软件后,管理人员和员工通常关心系统的操作,而漏掉重要的问题。在这种情况下,系统的有效性也会受到影响。另一个需要考虑的重要因素是系统的安全性,不使员工数据泄露。那么,选择hr人力系统需要注意哪些方面呢?

选择hr人力系统

  1.认清需求是什么?

  分析公司现状,结合未来规划,弄明白使用人力系统的需求是什么。各公司发展阶段、类型、业务、人力资源管理重点等各不同,一般而言,需求主要有:

  1.1.实现人力资源类所有数据互联互通,所有数据精确合并、统计、分析、共享、快速查阅,掌握当前人力资源状况,特别是集团型公司,需要总部与各分支机构有充分基于系统的人力资源沟通机制。

  1.2.实现全员参与人力资源管理工作,支撑实现人才发展,帮助员工成长;人力资源管理工作转型的迫切需求;支撑人力资源战略规划落地;实现人力资源管控体系规范化、固化和优化;开展薪酬、人力成本管控、招聘、绩效管理、培训等工作,提高效率等。

  2.制定总目标

  整个信息系统建设不是一蹴而就的,结合当前人力资源工作开展情况、未来发展需求,按照整体规划、分阶段实施进行,先确定人力系统建设的总目标。如果一开始没有制定总目标,会在评估产品上浪费很多时间,甚至选择错误的信息系统。

  3.制定分阶段目标

  根据总目标、人力资源模块工作输入输出的关系、满足当前需求、容易解决及目前人力资源工作实际成熟度,制定分阶段实现的目标。

举例:如分为三个阶段开展:

  第一阶段

  目标:优化人力资源管控体系,提高效率

  搭建平台:基础数据平台

  实现主要功能:组织、人员、劳动合同、薪酬福利和招聘管理、综合报表、员工自助等。

  效果展望:

  形成统一的全员数据库,建成人力资源基础数据中心,实现人力资源信息的高度统一和共享

  优化、规范人员招聘流程,实现招聘业务全流程平台,建成人才库,候选人跨区共享实现,提高招聘速度

  提高人力资源管理工作效率,节省时间,减少差错

  提供平台查询各种报表数据、分析图表,员工自助管理

  第二阶段

  目标:实现人才发展,帮助员工成长;支撑人力资源战略规划落地。

  搭建平台:业务执行平台。

  搭建前提:基础数据平台的落地和成熟运作、人力资源自身工作的沉淀。

  实现主要功能:人才培养、全员绩效管理、人力成本管控等。

  第三阶段

  目标:实现人才深度发展、全员参与人力资源管理,促进组织发展。

  搭建平台:决策执行平台。

  搭建前提:人力资源自身工作的沉淀和人力系统整体打通。

  实现主要功能:员工职业生涯规划、胜任力发展、继任人选计划等。

  4.明确使用人群、使用效果

  面向高管:提供准确的人力资源类实时信息,方便审批,能对人力资源信息进行深入分析,对高管决策提供智能支持,提高整体运行效率等。

  面向中层管理者:便于履行工作职责,分散化处理,实现业务协同,履行“以人为本”的管理理念,加强管理深度等。

  面向人力资源工作人员:开展具体操作,提高人力资源工作效率,提高服务满意度,提升价值,能专注于员工开发和发展等。

  面向公司员工:促进员工自我发展,增加与上级互动,专属信息查询,更便捷、全面的了解公司人力资源信息等。

  5.选择人力系统供应商

  5.1对选择供应商的建议

  结合公司性质、注册资本、行业优势、行业客户量、销售收入等因素,初步确定供应商范围,范围可以广一点。

  邀请各供应商做详细的产品介绍,了解各家产品。与各供应商的沟通需要充分、深入,也让各供应商更准确的出方案、报价等。

  可以对有意向的供应商客户进行访谈,了解客户感受。

  最重要是:一定要试用人力系统,每个模块都要实际去使用、体验。

  6.判断人力系统的主要标准

  实现功能:是否强大、完善;操控性:简捷、复杂、方便与否;界面:友好与否、符合人性化;系统可扩展性;各模块之间的关联性;系统安全性;系统价格等等。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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