400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 离职员工关系管理需要注意什么?离职员工关系管理有哪些技巧?

离职员工关系管理需要注意什么?离职员工关系管理有哪些技巧?

2021-11-26

红海云

近年来,随着微信、微博等社交媒体的兴盛,离职员工在网络上吐槽、爆料,甚至攻击前雇主的事件屡屡出现。离职员工对企业来说是人走茶凉,还是宝贵财富,被众多企业忽视的离职员工价值该如何挖掘等,是考验人力资源从业者的关键点。究竟离职员工关系管理需要注意什么?离职员工关系管理有哪些技巧?

1

离职员工关系管理技巧及注意事项:

建立程序化沟通及离职员工面谈记录

事实表明,留信高忠诚度的雇员群体并不是一件容易的事情,它需要人力资源经理以及共同承担人员管理职能的直线经理们像企业内部R&D部门一样,铆足热情提升个人管理、领导力的同时,将更多的时间与精力投资在部属的身上,与部属保持着良好的沟通习惯、建立彼此充分信任的关系、引导部属学习并不断地突破绩效极限尤其重要,将部属的能力开发像产品开发一样对待。

同样的道理,当雇员离职时,不能像许多企业一样把欲离开的人员交给人事部门办理离职手续、财务部门核算完工资就草草了事,而人力资源经理与直接领导经理一起参与、开诚布公地与离职员工的沟通访谈就显得尤为重要。事实上真正对公司内部管理程序、价值文化以及公司内部其他一些管理边角问题能够作出客观、公正、大胆评价的人不是那些追求稳定、明哲保身的员工以及花费昂贵请来的咨询顾问,而恰恰正是那些办理离职的人。

通常与离职人员面谈,被错误地理解是人力资源部门的事情,事实上让直线经理参与能够有效地改善和提升经理们的管理与领导技能,同样对离职人员而言是获得尊重的做法,尽管这种面谈可能会存在尴尬的冒险。深入地了解员工离职原因有时可能会遭到离职者搪塞敷衍,因此态度坦诚,目的性必须非常明了。

同时千万别忽略了留下眼前这位曾经为你效力过的人员的永久性联系方式,也许有一天你仍然存在邀他(她)再次加盟的必要。建立C R C( Communication Records Card Of Leaving Employee)是离职员工关系管理的第一步,所有的面谈内容应该用规范化的文件表格将它们保存下来,以便于周期性地统计分析和改善人力资源管理。

2

离职员工关系管理技巧及注意事项:

分析导致员工离职或高流支率的关键因素

具有离职员工关系管理意识,并具备离职员工面谈程序的企业不多,根据维尔肯公司的调查研究发现,能够根据对离职员工面谈记录进行数据加工,并建立员工流失关键要素分析,流失成本分析的企业几乎没有。事实上导致高绩效员工离职的原因很多,分析起来比较复杂,但是企业人力资源经理可以借鉴一些咨询公司现有的研究成果。

所谓家家都有一本难念的经,人力资源经理必须根据离职员工的面谈,并对收集到的信息进行分析,建立导致员工离职的关键要素模型,以便下一步拟订改进人力资源管理绩效的实践计划。

3

离职员工关系管理技巧及注意事项:

建立离职员工数据库,保持长期联系

企业可以项目小组的形式,或由企业已有人力资源部门成员通过工作扩大化的方式,设立专门离职员工关系管理岗位,负责离职员工数据库维护相关的工作。这个数据库不仅应包括离职员工的姓名、联系方式、离职去向,还应包括离职人员在岗时的基本情况、离职后的工作状况,甚至是家庭情况等。

除此之外,企业要对离职后的员工进行实时跟踪调查,及时更新员工的动态信息,以保证企业能够通过数据库有效地对离职人员进行开发与利用。如企业通过数据库,可以了解离职员工现状,以便在适当的时机进行返聘;还可以在节假日、员工生日时送上祝福,表达原公司对员工的关怀。

公司也可以定期地向离职员工通过邮件等渠道发送公司的电子刊物,邀请离职员工参加公司组织的庆典活动等。这些方式,能够实现离职员工与企业的情感维系,加强彼此之间的良性互动,增强归属感,实现双方的双赢。

本文标签:
人事管理系统
人力资源和社会保障局
人力资源和社会保障局

热点资讯

  • 如何构建和谐的员工关系? 2024-11-27
    建立和谐的员工关系不仅仅有助于提升员工的工作满意度和忠诚度,还能够为企业创造更大的价值。那么,如何构建和谐的员工关系呢?
  • 员工关系管理制度大全如何制定? 2021-11-24
    员工关系管理能起到促进员工积极工作、和谐用工关系的目的,HR可以通过订立制度来做好员工关系管理,那么员工关系管理制度大全如何制定?
  • 福特汽车公司员工关系管理为什么值得HR探究? 2022-05-13
    事实上,企业想要搭建员工关系管理体系,最重要的还是需要领导层的态度和操作。就拿福特汽车公司来讲,他们在发展历程中,领导层非常重视企业内部员工关系管理,而且还制定了相应的《雇员参与计划》,为员工关系管理提供制度保障。下面我们就来看看福特汽车公司员工关系管理究竟包括了什么内容,为什么值得HR去探究?
  • 员工关系管理软件怎么选? 2025-07-10
    伴随企业规模扩张和管理数字化升级,员工关系管理软件成为提升员工满意度、优化劳动关系、降低管理风险的关键工具。本文围绕“员工关系管理软件怎么选”这一核心问题,全面解析软件核心功能、选型标准及行业趋势,帮助HR和管理者科学决策,推动企业高效发展。
  • 员工关系管理模块的重要性是什么?主要体现在哪些方面? 2021-11-25
    员工关系是人力资源管理中非常重要的部分。那么员工关系管理模块的重要性是什么?主要体现在哪些方面?
  • 理想汽车员工在公司群怒喷裁员,10分钟后群没了:HR如何处... 2022-06-22
    5月31日,网络上流传出一张聊天截图,内容透露一名理想汽车企业系统部的员工,控诉公司无视国家政策,在疫情期间进行裁员,10分钟后群没了。究竟HR如何处理员工关系?
  • 员工关系是什么,处理好员工关系的途径有哪些? 2020-06-03
    目前,当国内疫情趋于稳定,信息化、数字化转型真正浮出水面,大多数企业在遭受经济重创后都在寻找更系统化的解决方案来帮助企业重新崛起。或许对于企业来说,疫情所带来的经济损失是一部分,但是对于人才的流失才是企业比较大的痛点,因为优秀的人才永远是企业战胜困难的法宝。那么疫情后,对于留下的人才以及新聘的人才,企业如何肩并肩地与他们更好地走下去呢?关键就是处理好员工关系。下面我们就来了解一下什么是员工关系,如何才能有效处理好员工关系?
  • 员工关系管理培训思路是什么? 2021-11-25
    在处理员工关系的过程中,先把预防工作做到前面,把风险控制在最低,这就涉及员工关系管理培训,那么员工关系管理培训思路是什么?

推荐阅读

  • 员工调动历史记录丢失怎么办? 2025-09-26
    员工调动历史记录丢失不仅影响个人职业发展,也给企业带来法律和管理上的风险。红海云长期关注档案合规管理与数字化转型发现,制造业、互联网等行业HR在处理员工调动时,常因纸质档案遗失、系统迁移不及时而陷入纠纷。本文聚焦员工调动历史记录丢失场景,梳理法律责任、查找与补救渠道,并结合数字化管理方案,助力HR建立完整的人力资源档案体系,规避潜在风险。
  • 什么叫员工工时分析? 2025-08-19
    在制造业、互联网等多元行业中,员工工时分析已成为企业提升竞争力的关键环节。红海云长期关注企业工时管理实践,发现传统的工时统计往往忽视了时间分配的细节,导致人力资源配置与成本控制面临挑战。员工工时分析不仅是对工作时长的机械统计,更是在实际业务场景下,通过系统化的数据采集与分析,挖掘影响生产效率的深层次原因。现如今,越来越多企业采用数字化工时管理工具,结合岗位特性、加班规则与实际产能,推动工时分析从基础考勤向精细化管理升级。本文将围绕企业工时分析的核心定义、方法与落地路径,结合典型场景和真实案例,为HR与管理
  • 公司团建活动员工受伤算不算工伤? 2024-05-11
    许多企业为了搞团队文化,增强团队凝聚力,都会定期组织团建活动,团建活动一般都会外出,出门在外,受伤的几率就高了,那么,如果在团建活动中受伤,算不算工伤呢?
  • 员工入职即怀孕,频繁请病假,公司解除劳动合同合法吗? 2023-06-13
    对于三期女员工的管理,一直都是很多企业的难点。那么员工入职即怀孕,频繁请病假,公司解除劳动合同合法吗?
  • 传罗永浩布局AIOS,挖角小米前核心成员汪文俊 2025-03-06
    近日,科技圈传出重磅消息:知名企业家罗永浩为实现其在人工智能操作系统(AIOS)领域的战略布局,成功挖来了小米前50号员工、操作系统领域的资深专家汪文俊。
  • 员工信息怎么批量导入? 2025-09-10
    在企业快速发展的背景下,员工信息批量导入已成为HR数字化管理中的高频需求。不论是新系统上线的数据迁移,还是日常大批量人员变动,如何安全、准确、高效地批量导入员工数据,直接影响到企业基础数据的完整性与业务流程的顺畅。本文结合制造业、互联网等典型行业场景,总结了从模板准备、格式校验、错误反馈到数据安全合规的一站式实操要点,并梳理实际操作中易踩的“雷区”,为企业HR和管理者提供实用的批量导入指南。
  • HR系统导入员工信息失败怎么办? 2025-09-28
    HR系统导入员工信息失败怎么办?电脑屏幕上——“员工信息批量导入失败”,这意味着明天新入职的50名员工将无法正常打卡、领取工牌,甚至薪资计算都可能陷入混乱。这不是电影桥段,而是许多企业在数字化转型路上真实踩过的“坑”。员工信息,作为HR系统的基石,其导入的成败直接关系到后续所有人力资源流程的运转。一次看似简单的数据迁移失败,背后牵扯的往往是数据、系统、流程乃至管理的系统性挑战。
  • 激励不起作用员工没动力,怎么办? 2024-12-11
    目前的社会环境充满了不确定性,许多企业出现了员工缺乏动力以及企业内部活力不足的问题,企业用各种办法去激励都不起作用。这到底哪里出问题了?应该怎么办呢?