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无论是哪个行业的企业，考勤对于他们而言既是基础也是最重要的一环，同时考勤事务也会占据HR的日常工作的一部分工作时间。虽然说事情简单但同时也繁琐，特别是每到月底总要对着一堆考勤数据和排班调整，以及用Excel统计考勤，这都会让HR非常痛苦。所以，如何利用排班管理软件让HR的考勤工作变得简单不再复杂呢？
1.如何利用排班管理软件让考勤工作变简单？员工自助
过去，员工因个人原因有临时调班需求时，一般要先找部门负责人说明情况，争取到领导同意后，再填写纸质调休单，调休单填写完毕后需要交回人力资源部给HR审批，员工的审批流程走完后，HR还要手动将调班情况进行记录，例如在原本班次中进行修改。如此一来，审批流程拖拉又漫长，尤其在节假日前后，员工调休情况非常多，如果调休记录没有及时更新或是没保存好，很容易造成考勤出错，以致于牵扯到后续的薪酬计算等工作，麻烦不断。
而通过排班管理软件的员工自助功能发起的调休申请，在经过部门负责人和HR审批通过后，系统就会自动将调休数据明细更新到考勤排班表中。这样一来，HR就不需要再花费时间和精力去手动更改员工的排班情况了，调班也是这么处理。把这些繁杂工作交给排班管理软件，不仅审批速度快多了，数据也一目了然不易出错。
2如何利用排班管理软件让考勤工作变简单？加班规则
做HR的常常会遇到这样的情况：员工在系统上申请的加班时间与实际考勤打卡的加班时间不一致，核算过程中很容易引发出勤时间的争议。尤其在假期前夕，很多员工都会集中加班，只为能够多攒点调休假，春节假期可以多休息几天。这时候如果再遇到加班时长的核算问题，HR需要一个一个地比对审批单上的加班时间与实际打卡时间，工作量可以说是相当大了。
所以，HR可以通过排班管理软件设置加班规则，系统将自动提取加班审批单和实际加班打卡时间的重合部分来核算加班时长。这样一来，基本上杜绝了员工对加班时间随意填写的情况，出勤时间再也没有争议了。
3.如何利用排班挂你软件让考勤工作变简单？加班限制
在大多数的公司里，计算有效加班时长也是让HR很头疼的一件事：有的公司晚上8点半之后才算加班，可以累积调休时间；有的公司周末加班时间包含中饭时间，可以换算成加班工资；还有的公司要求每天的加班时间不能超过300分钟，超出的部分不能计入加班时间。
因此，遇到这种情况，可以利用排班管理软件设置加班时间限制，员工发起加班审批后，系统会结合员工打卡时间，自动排除不计加班的时段，直接算出有效加班时长，面对一目了然的有效加班时间，HR终于省心了。
那么，看到这里，HR你是否学会利用排班管理软件让自己的考勤工作变得更加简单了呢？其实，当前关于考勤的很多工作，都是可以利用排班管理软件来简单化的，只不过是需要HR能深度了解和使用该软件，这样才能更快速度地处理好更多的考勤管理事务。
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