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排班管理软件选型必须考虑的三大核心要素是什么?

2022-03-18

红海云

随着数字化意识的增强以及企业对效率提升的客观要求,越来越多的企业都走上了数字化转型道路,其中高效精准的排班管理软件成为了企业(特别是劳动密集型企业)考勤管理效率提升方面的必然选择。排班管理软件的运用不仅可以发掘员工的工作积极性,同时还能降低企业运营不必要的成本浪费,精确企业的劳动力成本。因此,为了让企业选到更符合自身管理和发展要求的排班管理软件,本文归纳总结了选型必须考虑的三个核心要素。

排班管理软件选型.png

1.排班管理软件选型要素:自动化

企业为何要用软件来管理考勤?信息化不是目标而是方法,我们的目标是提高员工满意度,进而提高员工的工作效率,终提高企业的整体效率,所以软件核心的工作之一就是必须简化当前的工作,把尽量多的工作交给软件来自动处理。所以,企业在选型排班管理软件时要高度重视自动化要素。比如:

1)自动收集打卡数据;

2)自动分析考勤结果;

3)自动比对加班刷卡和加班单数据;

毕竟部门助理和HR专员的工作内容基本上就是异常的处理和数据确认,且分工非常明确。所以当企业选型上线排班管理软件后,每天的考勤结果报告就可以实时看到,而到了月末,HR考勤员再也不用像以前一样加班忙碌,员工满意度和HR部门的工作效率都得到了极大提升。

2.排班管理软件选型要素:智能化

何谓排班管理软件的智能化?智能化是排班管理软件自动化的有效补充,自动化解决的是业务数据的自动分析处理,按照企业的考勤制度对所有原始数据进行分析判断,自动化可以解决90%的正常考勤事务,完全不需要人员的手工参与,而智能化则是解决其他10%需要人工参与的异常考勤业务。

譬如出现人员未刷卡异常,有可能是忘带卡,也有可能是事后请假,这需要人工参与判断,同时软件需要提供一定的智能化功能来提高用户体验,比如只要HR专员或助理录入员工的请假信息,或者对员工进行补卡,则系统会智能化的消除对应的刷卡异常,这种所见即所得的智能模式,可以极大的提高HR专员或助理的工作效率。

3.排班管理软件选型要素:平台化

考勤业务作为企业应用的一种,有其独特的复杂性和多样性,与之相对应的是排班管理软件必须具备的一个特点:平台化。平台化即排班管理软件必须以平台的方式来进行搭建,在满足企业当前业务需要的同时,还要支持以后企业制度的变更或扩展,尤其是在中国,用工的难度和成本在逐步增加,这对企业而言是一个极大的挑战,排班管理软件作为企业应用的辅助,在协助企业管理的方面有着极其重要的作用,因为考勤是和员工关系紧密的、对员工影响直接的一块业务,所以,排班管理软件对于平台化有2个重要的方面:

1)排班管理软件必须是一个开放式的结构,通过配置式的功能来解决企业的各方面业务,例如:跨周末的加班类型定义、夜班津贴的条件定义、法定年假和企业年假的定义等,所有这些定义都是在软件的功能范围内设定,而不是通过特定的客制化开发。

2)通过员工自助,使考勤管理透明化,典范方式是采用员工可直接访问的终端桌面,来了解自身的假勤状况、排班信息、加班信息等,这样可有效避免员工隔三岔五的打电话给HR专员询问信息,提高员工满意度的同时还可以提高HR专员的工作效率。

总之,上面所阐述的三大要素,是关于企业整个考勤应用的。只有企业清楚知道自己想要什么,才能找到适合自己的排班管理软件。

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关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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