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八成求职者倾向远程办公:如何远程办公?

2022-05-09

红海云

近日,智联招聘发布《中国远程居家办公发展报告》显示,近年来,远程居家办公在求职者中呼声很高,互联网、数字化、单体化、知识型的行业占据招聘主力位置。

报告显示,目前,七成求职者更关注远程居家办公的招聘广告,八成求职者更倾向找可以远程居家办公的职位,九成求职者更希望自己所在公司允许员工远程居家办公,其中销售业务、客服/售前/售后技术支持、行政/后勤/文秘、互联网产品/运营管理、销售管理等职位大类的远程居家办公招聘需求迅猛增加。

经历过远程办公的都知道,它的难度多么大。它最大的挑战就是人和人无法面对面的交流,管理效率和沟通效率会大幅下降,同时员工的工作状态不可控、工作进度不可控,团队的协同不可控,团队的氛围不可控。到底如何远程办公?

为了助力最新疫情下的远程办公,我们总结了这几点最关键的指南。

一、每日明确固定沟通机制

公司内部可以这样规定:

①从今天开始,每天早晨9点,开启远程早会机制。

②每天下午6点,开启晚会机制,把每天的的工作进度进行规整。

③每天晚上12点前,相关责任人要将工作进度表发到邮箱/钉钉中。

不管是早会还是晚会,内容建议在公司范围内全部公开,尽量让所有人都周知每位成员的在每周远程办公的工作内容,方便内部协作。

以此可以让所有人都知道,虽然不在办公室上班,工作地点变了,但是你的工作的时间和工作的内容,都没有变。

二、每日明确任务的分配

在远程办公的过程中,因为人和人无法面对面沟通,导致沟通中信息量大量缺失,所以对任务指令的精准性提出更高的要求。

所以要求分配任务时:

1、明确目的、任务描述、完成时限、成员构成和明确的责任人;

2、责任人要根据完成时限,合理地评估在什么时间内可以完成;

3、责任人只要抓执行结果,跟进任务计划中的问题,不要在过程中查收;

而任务一旦接受开始执行后,围绕任务执行进度、问题和计划的沟通都可以在微信群里逐步展开。

三、每日明确任务响应时间

远程办公的时候,经常会让人感觉很无力,因为看不到对方的状态,同事之间对响应时间的期待变得不确定。

这会让团队之间的协同出现很大的问题,所以必须明确任务的响应的时间,譬如:

①随时看工作群消息,@你的消息,10分钟内回复

②所有任务都需要设定明确的Deadline

③所有指令明确时间,比如:《招聘需求表》请下午5点前提交

四、正常作息,穿戴整齐,保持日常仪式感

对于个人而言,要保证高效的远程工作,仪式感还是少不了。

所以你要保证每天早晨起来后工作,要和上班时间时候的作息是一样的。换上正式一些的衣服,离开你的卧室,出来书房或者客厅办公,保持日常的仪式感。

最好要保证你的桌面整洁有序,这样效率也会提高。

最后,希望能帮到在家办公的你,加油,我们一起挺过疫情!

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