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如何下载考勤管理系统标准版?考勤数据快速处理

2023-02-27

红海云

  如何下载考勤管理系统标准版?考勤数据快速处理!考勤管理是物企人力资源管理日常最重要的工作之一,面对员工数量多、工作地点分散、排班复杂、考勤数据统计量大等情况,HR每日需耗费大量的时间和精力处理考勤管理工作,严重影响了考勤管理的效率。物企该如何借助数智化考勤管理方式来逐一破解存在的难题,值得探索!

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  1、部门维护:维护公司的各个部门信息〔进入维护设置部门管理〕:

  2、员工维护:将员工信息登记到考勤系统,可以通过Excel表格导入;

  3、排班设置:设置上班时间段,员工排班表,对于很复杂没有规律的班次可以通班次表导入〔格式详见软件目录下《排班表导入格式.xs》〕等〔进入维护设置排班设置〕

  4、考勤机管理:设置考勤机设备的连接参数,清除考勤机管理员、考勤数据等;

  5、考勤机用户管理:软件与考勤机的接口,可以上传下载用户信息、指纹;

  6、考勤数据下载:从考勤机下载最新的考勤记录;

  7、数据排序:处理考勤记录排序;

  8、数据处理:根据排班表,员工的打卡记录,计算员工的考勤报表;

  9、出勤记录查询:查询员工的详细打卡记录:

  10、出勤报表查询:查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况等异常情况。

  考勤管理系统是怎样提高企业考勤管理效率?

  1.强势代替考勤机

  传统的考勤方式就是使用考勤机进行考勤,有些企业的外勤员工还是比较多的,工作时间、地点都不固定,传统考勤就没办法对他们进行考勤的,通常外勤员工写一张外出单就搞定了,企业对外勤员工的行踪是无法追踪的。考勤管理系统不仅可以提供多种考勤方式,甚至可以对外勤员工进行定位,外勤员工的手机app就可以完成打卡,提高了考勤效率。

  2.智能分析并统计考勤数据

  HR可以在考勤管理系统后台自定义设置考勤时间、考勤区域范围,智能地判断员工的打卡时间是属于正常还是迟到、早退等。根据这些数据还能智能地计算出员工的请假天数时长。另外,如果员工出现考勤异常的情况,员工还可以在我们考勤管理系统中申诉,HR在系统后台上处理申诉情况,非常方便。

  3.自动生成考勤报表

  企业在没有使用考勤管理系统的时候,员工的考勤数据需要人工操作,月初的时候把员工的考勤数据从考勤机里面把数据导出再汇总核对,这样核对也容易出错,而考勤管理系统可以自动生成考勤报表,不需要人工统计,非常方便HR对考勤进行统计。

  4.及时了解员工考勤情况

  有了考勤管理系统,考勤数据随时随地的查询,考勤数据不需要等到一个月之后再导出来处理,及时清晰地了解每个员工的考勤情况,也能够增强员工的考勤意识,提高考勤管理效率。

  如何下载考勤管理系统标准版?考勤数据快速处理!

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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