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随着现代企业规模的扩大，人力资源管理变得越来越复杂，其中，企业对员工的基本管理，即考勤管理，变得尤为重要。在过去，管理者必须花费大量时间和精力进行各种班次设定、打卡数据计算等琐碎工作，而即便这样，仍存在打卡漏打、代打，核算错误等问题。哪一种工具能够解决这些难题？答案就——人事假勤软件。
人事假勤软件能够降低企业多少成本主要看考勤系统在企业发挥多大作用。人事假勤软件主要涉及排班管理、加班管理、打卡管理、假期管理及考勤数据分析等功能，主要解决企业员工不同班次的上下班考勤、加班、假期、调休综合管理问题。在没有使用考情管理系统的情况下，很容易出现打卡漏打、代打的现象，考勤数据的核算也错漏百出，核算时间过长且数据容易出错，错发工资的现象频繁，容易引发员工的不满，造成企业的损失。通过人事假勤软件进行管理后，这些问题都逐一得到解决。
在打卡方面，采用多种打卡方式，如手机app定位拍照考勤、连接WIFI打卡、进入、人脸识别打卡、体温+人脸打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡等来杜绝代打卡现象，通过补卡的方式来解决漏打卡的问题，考勤数据将全部存入云端服务器，员工可以通过手机端app来查看考勤情况，对漏打卡情况进行及时补卡。多种打卡方式结合员工职位和工作环境的性质决定，更加符合员工工作情况，也满足了长期在外出差的员工异地考勤的管理。
在排班管理方面，人事假勤软件可以进行人工排班管理和智能化排班管理，人工设定不同的班次和考勤时间，满足企业多轮班生产的需求，自动识别员工信息和对应班次信息，精确计算考勤时间。智能化排班管理是通过手机和分析现有的考勤数据和生产数据，提供合理的排班建议，在人为设定不合规定的排班时间时，会自动给出警告提示，帮助企业排班管理实现标准化、人性化。这样一来，员工们就会减少大部分不合理的加班时间，在规定的时间内完成工作，提高工作效率，降低企业用工成本。员工还可以通过手机app提前了解自己的工作排班，合理规划自己的工作，如果有事需要请假，也可以提前进行工作安排，这样既不耽误个人事情，又不给工作造成影响，一举两得。
总的来说，人事假勤软件有着重大的经济和社会价值。从经济角度看，它能降低企业运营成本，提升企业效率，进一步优化企业的经济效益。从社会角度看，它提高了员工工作的满意度，让员工能自主管理和监控自己的考勤，为员工提供更多工作和生活的自主性。因此，对于现代企业而言，引入一套科技化、智能化的人事假勤软件，已然成为人力资源管理的必备选择。
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