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如何挑选最佳的HCM人事系统？人才是企业的核心资产，他们的价值不仅体现在日常运营中，更在于推动企业的创新与发展。因此，在蓬勃发展的今天，企业需要更为精细且高效的人力资源管理。选择一个与企业需求相匹配的HCM人事系统，可以用于处理招聘、考勤、绩效考核、薪酬核算和离职管理等多元问题，不仅减轻了HR的工作负担，而且提升了企业的管理效率和工作效率。
如今市面上有许多种HCM人事系统，各种品牌的HCM人事系统所擅长的行业也不一样，另外企业所在的行业也往往决定了自己对HCM人事系统的需求，比如制造业的员工规模比其他行业多，所涉及人力资源管理问题也是最多，其最主要的需求就是考勤、薪酬的自动核算；比如金融业的主要需求是绩效、薪酬模块。我们在选择HCM人事系统的时候，可以从以下5点来考虑。
1、HCM系统功能是否满足需求
在选择HCM人事系统前，企业需要了解自身的人力资源管理问题，并且要了解想通过HCM系统来达到一个什么样的效果。这样就能够了解自己企业对HCM人事系统的功能需求，然后根据自身的需求点去寻找能够解决这些问题的HCM系统，就是最为合适的。合适的解决方案”必须立足于客户管理阶段的实际，但它能在一定程度上指导和促进企业人力资源管理水平的提高。
2、系统是否稳定、安全、体验好
一个HCM系统的稳定运行能够保证企业高效的处理人力资源管理工作，不仅如此，HCM系统还需要具备数据传输的安全性和及时性，在这些关键性数据中，包含着企业的组织架构、员工信息、研发项目数据、绩效情况、人力成本等数据，涉及企业的方方面面，因此在安全性上一定要过关。另外，就是HCM系统的操作体验性，是否反应迅速，是否操作便捷，往往操作体验好的HCM系统一般做的都比较用心。
3、系统的部署方式
HCM系统的部署方式可以分为两种，一种是在企业本地进行部署，需要在企业架设服务器和对应网络，让企业内员工可以通过外网和内网使用HCM人事系统；另一种就是HR SaaS系统模式，这种是将HCM系统放在云端服务器，然后给各个企业开通账户来共同使用系统，各个企业的数据单独存放在云端服务器中，不需要企业本地搭建服务器，因而成本较低。对于这两种部署方式，企业可以根据自身的需求来选择。
4、与其他系统的数据关联
HCM人事系统不是独立的，而是公司整个系统的一部分。除了HCM人事系统，企业还将使用企业资源规划、办公自动化、客户关系管理等系统。如果一个HCM人事系统不能很好的与其他系统连接，就会出现很多问题，大量的数据需要手工导出和排序，增加了企业的人力负担。
5、售后服务与维护
系统建设不是一个企业的项目，而是贯穿于企业长期运行和发展的内部组件硬件。它不仅给企业带来变化，也需要随着企业的变化而变化。企业有必要在成功推出后保持相应的关注度，以便不断升级，满足新业务管理的需要。因此，HCM人事系统项目启动后，系统实施团队的主要成员，包括业务人员和技术人员，将被保留下来，以确保系统的日常安全、稳定、高效运行，并及时处理问题。
选择合适的HCM人事系统并不是一件简单的事，它需要企业对自身需求有深入的理解，同时考虑到系统的功能、稳定性、安全性、用户体验、部署方式、数据关联性以及售后服务等多方面的因素。每一个企业都是独一无二的，选择和自身需求最匹配的管理系统，将成为提升企业竞争力的关键。
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