-
行业资讯
INDUSTRY INFORMATION
什么情况下企业需要换新或升级HCM人事系统？随着企业的成长和市场变化，对人事系统（HCM）的依赖日益加深。HCM系统在促进企业人力资源管理的高效化、自动化和标准化方面发挥着举足轻重的作用。但同样重要的问题是，企业我们针对于需要对HCM人事系统进行换新或升级的情况进行了简单的总结，大家可以按照自己的情况进行参考。
1、现有HCM人事系统不能解决现阶段的问题
企业在很久之前买过HCM人事系统，但随着企业的发展，需要解决更多人力资源管理问题，原有HCM人事系统不能满足需求，这时就需要对HCM人事系统进行更换或者升级。比如原来企业购买HCM人事系统时只购买了考勤、薪酬模块，现在需要招聘、绩效等功能，就需要增加功能，一般都会选择更换新系统，重新购买新功能模块。如果原有系统服务商仍在持续更新自己的系统，也可以选择付费升级系统。
2、现有HCM人事系统兼容性和稳定性差
一般情况下企业往往会使用多套企业管理系统，这就需要各系统之间能够形成数据关联，或者有对应的数据接口，比如HCM人事系统可能需要与OA、CRM、ERP系统进行关联，来便于企业全盘管理。对于这种情况，一些老系统往往不能够满足数据互通的要求，或者在数据进行对接时需要进行复杂的操作，都会给企业管理带来困难，或者HCM人事系统的稳定性差，这时也是需要考虑更换HCM人事系统的。
3、现有HCM人事系统不符合人群使用情况
随着一些企业的发展，企业的岗位种类也越来越多，管理也变得逐步细化和完善，很多时候老旧的HCM人事系统并不能够很好的对这些新岗位进行管理。就拿考勤管理来说，很多企业对于外勤人员的考勤管理是十分困难的，往往不能形成有效的管理方法，但技术的进步已经解决这个问题，比如新型的HCM人事系统就开发了对应的移动端app，能够解决外勤人员定位考勤的问题。同时人力资源管理app的使用，也提高了企业的管理效率和沟通效率。
4、现有HCM人事系统不满足员工服务需求
在以前，员工查看考勤和工资数据都需要经过人事部门来调取数据才能看到，员工上下班打卡需要排队进行，员工假勤申请还需要纸质文件进行申请，员工进行储值卡充值也需要排队操作，这些都极其影响了员工的服务体验，同时也会给企业管理人员带来较大的工作量。而新的HCM人事系统目前带有了员工自助app，员工能够通过app来实现很多操作，从打卡、假勤、培训、绩效、工资，再到一卡通服务，都能够在员工自助app中实现，实现了企业与员工的人力资源管理双向互动。
以上就是什么情况下企业需要换新或升级HCM人事系统？的全部内容了，在决策是否更新HCM人事系统时，企业必须对成本、时间和潜在的业务中断进行细致评估。同时，需要权衡新系统能带来的长期利益，如流程效率的提高、合规风险的降低和员工满意度的提升。总的来说，企业必须监测和响应其发展阶段的变化，及时作出调整，才能确保人力资源管理的持续优化和企业竞争力的提升。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商，核心产品红海eHR系统，打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限，从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理，涵盖人力资源业务12大模块，百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能，让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
迄今为止，红海云服务的客户已成功覆盖华北，华东、华南、西南地区市场，已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力，广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业，包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。
