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企业该如何去选择合适的HCM人事系统?

2023-12-18

红海云

  企业该如何去选择合适的HCM人事系统?在当今快速变化的商业环境中,人事系统(HCM)已成为企业发展不可或缺的一环。HCM不仅仅是一套软件,它是企业的战略伙伴,能够有效地协助管理人力资本,从而推动企业达到更高的效能和成功。
  面对种类繁多的人事系统,企业该如何去选择合适的HCM人事系统呢?下面我们整理了一些建议可以进行参考。

  一、系统功能满足企业需求

  企业选择人事系统首要考虑的就是系统功能能不能满足自己的需求。具体的来说,就是HCM人事系统的功能能不能解决企业的实际问题,是不是方便管理人员和员工使用。实际在了解人事系统功能时,需要与自身企业的实际问题进行结合,看能否通过HCM人事系统解决问题。

  二、系统体验好、安全稳定

  再就是需要考察HCM人事系统的操作体验、系统的稳定性和数据的安全性了。企业可以通过对HCM人事系统进行试用来体验系统的操作感、功能、反应速度,综合评估系统的操作体验和稳定性。另外还要了解HCM人事系统的开发语言、数据库加密技术等,可以帮助企业进一步了解系统的安全性。

  三、云端部署还是本地部署

  人事系统有两种部署方式,一种是云端部署,软件数据都放到HCM人事系统厂商的机房服务器中,企业通过客户端或者网址登录系统来使用;另一种则是本地部署模式,由服务厂商将软件数据安装在企业自己的机房服务器中,企业通过内网或外网进行登录使用。这两种模式前者价格便宜,但安全性和稳定性略低一些,后者因系统和数据都在企业自己的服务器中,安全性和稳定性较高,同时企业还可以根据自己的需要定制部分功能,但成本较高。企业需要根据自身情况来合理选择部署模式。

  四、与其他系统的对接

  由于企业常用的必备软件还有其他几种,人事系统的数据往往还需要与其他系统进行对接,这就需要HCM人事系统具备与其他系统进行数据关联的功能,具备相应的数据调用接口,就可以实现与其他系统平台的对接。比如一些OA系统、生产管理系统、客户关系管理系统都有一定的数据关联需求。

  五、系统的实施与维护服务

  人事系统项目的应用是一个长期的过程,经常会贯穿企业的整个发展过程,系统的服务和功能的更新常常也与企业的发展而变化。我们经常可以看到,一些企业在上线人事系统后,软件服务商会留下一些人来负责系统的实施工作,以确保系统能够逐步安全稳定的运行,并及时处理一些问题。当HCM人事系统成功上线后,HR软件厂商通常会提供一年的免费维护服务,来逐渐修复一些漏洞,使系统更加稳定。
  随着企业不断发展,他们在不同阶段对HCM的需求也会发生变化。因此,企业在选择时不仅要考虑当前的业务需求,也得为未来的扩展留出空间。通过这些全面的考量,企业能够选择到一个真正与自身发展同步的人事系统,从而为自身的持续壮大打下坚实的基础。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。



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