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人力资源信息管理软件是一种专门用于组织或社会团体的人力资源管理工具，它通过系统学理论方法，对企业的人力资源管理进行全面的分析、规划、实施和调整，以提高企业的人力资源管理水平，使人力资源更有效地服务于组织或团体目标。
目前市场中有不少人力资源信息管理软件厂商，好处在于企业在选择之时有更大的余地，劣势在于一些企业并不知道在这些系统当中如何筛选。一款适合企业使用的软件，可以让他们日后的工作更有效率，那么，企业采购人力资源信息管理软件需要注意什么？
在选购人力资源信息管理软件时，企业需考虑以下六个方面：
1.产品培训管理存在一些问题
为了保证人力资源信息管理软件的顺利使用，一般需要进行培训。因此，应该充分重视培训问题。如果决定由软件供应商提供产品培训，最好在购买软件之前与供应商确定培训内容，并明确培训负责人。有些软件供应商并不直接提供培训，而是将其委托给第三方进行系统培训，但这种培训效果通常不太理想。因此，企业最好尽量争取让供应商自己提供培训服务。
2.软件的可用性和差异性是一个关键问题
软件可用性是指供应商能够清晰地展示他们产品的功能优势和实力，并且提供详细的解释。另外，供应商还可以展示他们的人力资源信息管理软件与竞争对手的不同之处，也就是他们的差异在哪里。
3.数据安全是一个十分重要的问题
企业对于数据安全问题非常关注。人力资源信息管理软件一般包含大量的敏感重要数据，包括员工身份数据、健康数据、社保和公积金账户数据、银行账户数据、员工背景调查数据、员工工资数据等等。一旦这些数据泄露，对企业来说将构成威胁，对员工来说更是一种隐患，同时也可能使企业失去员工的信任。因此，人力资源信息管理软件必须提供适当的保障和说明，确保数据的安全性。
4.企业整合问题涉及到与企业内部的其他系统的整合
人力资源信息管理软件并不是独立存在的，而是相当于企业的人力资源部门一样，是一个贯穿整个企业的大系统。除了人力资源信息管理软件之外，企业还会使用其他一些软件，比如OA、CRM、钉钉、财务管理系统等。人力资源信息管理软件必须具备与企业使用的所有系统无缝对接的能力，否则，数据将需要人工导入导出，这样人力资源信息管理软件就无法发挥提高部门效率的基本作用，失去使用的意义。
5.选择云端还是本地部署的问题
云端部署和本地部署有什么不同呢？云端部署指的是供应商将软件部署在他们的服务器上，简单来说就是租用供应商的服务器。最重要的是，企业的数据也会存储在供应商那里，安全问题显而易见。如果考虑得更极端一些，如果供应商破产或服务器出现问题，对企业的影响将是巨大的。本地部署和云端部署最大的区别在于，本地部署将软件部署在企业自己的服务器上，当然，这需要企业自己购买服务器，这将是一笔费用。因此，一般而言，小型企业适合选择云端部署，而中大型企业更适合选择本地部署。
6.在进行二次开发时所遇到的困难和问题
每家企业都有自己独特的行业属性、业务经营情况、管理方式和组织结构，因此在人力资源管理方面，每个企业都有其个性化需求。随着企业的发展壮大，对软件的要求也会增加。因此，一个适合企业的软件系统不应该是僵化的，而应具备二次开发的能力。
以上就是采购人力资源信息管理软件需要注意什么？的全部内容了。
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