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很多企业使用管理软件的最初目的是为了节省工作时间，提高工作效率，仅此而已。但在使用过程中，又发现管理软件还能够给他们带来更多的益处，如数据整合、分析，帮助企业管理者做出正常的判断和决策，分析市场行情、分析销售情况等等，好处还不止这些。于是，企业管理者们从最初只使用财务管理软件，发展到使用CRM系统、OA办公系统、ERP系统等其他管理软件，到现在人力资源系统也终于被重视和关注了。那么，首次采购人力资源系统有哪些选型需知呢？
1、功能需求分析确认
人力资源系统涉及企业的多个层次方面，需要深入了解业务部门的实际需求，所以选型前尽量沟通确认好功能需求方案，需求方案一般包括企业情况概述、建设目标、功能需求描述、所需性能要求等方面，人力资源系统的功能模块和功能细节对项目成本影响也是比较大的，需要结合相应的预算进行适当的规划和调整，明确的需求才能为后续选型提供方向，而按需选择有利于系统厂商提供准确报价。
2、供应商的选择
目前市场人力资源系统的供应商非常多，其中既有国外知名品牌的厂家，也不乏有众多国内优秀的人力资源系统厂商。对于规模较小的企业，适合选择saas模式的部署方式；规模较大和需求比较复杂的企业，则可以选择本地化部署等方式，为企业能选择更合适的系统厂商，企业可以结合自身的需求在网上收集合适类型的供应商信息，然后进行初步了解和筛选，选择几家比较合适的进行下一步面谈。
3、看系统操作体验
在该服务商的人力资源系统满足了功能需求后，接下来就是要自己操作体验一番，了解其操作性和体验性。操作体验主要是看该人力资源系统的操作是否便利、简单，是否能凭直觉看字面意思第一时间找到想要功能的位置，是否在每次操作时都能有相应的交互动作或是状态反馈，是否反应迅速、快速得到结果等等。
4、人力资源系统架构和安全性问题
目前，人力资源系统主要采用C/S架构、B/S架构和saas模式。这三种架构在安全性、定制性、便捷性、价格和成本上各有利弊，企业可以根据自己的需求和预算进行选择。对于企业有数据安全性顾虑的，可以对数据项、数据表、数据库、操作功能进行多级加密功能，要有严格的权限管理，对系统的不同模块、子模块甚至数据项设置不同级别的操作权限。
5、技术服务支持
最后要考虑的就是该系统服务商的技术能力和服务质量了，这里面包含了HR系统服务商的技术研发能力、售前服务、售后服务等内容。其技术研发能力能够表示该服务商有为现有HR系统进行功能扩展或更新的能力，有能够为企业做功能定制的能力，这样的技术型服务商比较靠谱。对于售前和售后服务，一方面需要考察其服务态度和专业性，另一方面要考虑到服务效率，这样才能够及时、专业、高效的解决企业的问题。
以上就是首次采购人力资源系统有哪些选型需知的全部内容了，首次采购人力资源系统矿业重点考虑以上这五个指标，这样才能找到更适合企业的人力资源系统。
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