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首次采购人力资源系统有哪些选型需知?

2022-12-01

红海云

  很多企业使用管理软件的最初目的是为了节省工作时间,提高工作效率,仅此而已。但在使用过程中,又发现管理软件还能够给他们带来更多的益处,如数据整合、分析,帮助企业管理者做出正常的判断和决策,分析市场行情、分析销售情况等等,好处还不止这些。于是,企业管理者们从最初只使用财务管理软件,发展到使用CRM系统、OA办公系统、ERP系统等其他管理软件,到现在人力资源系统也终于被重视和关注了。那么,首次采购人力资源系统有哪些选型需知呢?

采购人力资源系统

  1、功能需求分析确认

  人力资源系统涉及企业的多个层次方面,需要深入了解业务部门的实际需求,所以选型前尽量沟通确认好功能需求方案,需求方案一般包括企业情况概述、建设目标、功能需求描述、所需性能要求等方面,人力资源系统的功能模块和功能细节对项目成本影响也是比较大的,需要结合相应的预算进行适当的规划和调整,明确的需求才能为后续选型提供方向,而按需选择有利于系统厂商提供准确报价。

  2、供应商的选择

  目前市场人力资源系统的供应商非常多,其中既有国外知名品牌的厂家,也不乏有众多国内优秀的人力资源系统厂商。对于规模较小的企业,适合选择saas模式的部署方式;规模较大和需求比较复杂的企业,则可以选择本地化部署等方式,为企业能选择更合适的系统厂商,企业可以结合自身的需求在网上收集合适类型的供应商信息,然后进行初步了解和筛选,选择几家比较合适的进行下一步面谈。

  3、看系统操作体验

  在该服务商的人力资源系统满足了功能需求后,接下来就是要自己操作体验一番,了解其操作性和体验性。操作体验主要是看该人力资源系统的操作是否便利、简单,是否能凭直觉看字面意思第一时间找到想要功能的位置,是否在每次操作时都能有相应的交互动作或是状态反馈,是否反应迅速、快速得到结果等等。

  4、人力资源系统架构和安全性问题

  目前,人力资源系统主要采用C/S架构、B/S架构和saas模式。这三种架构在安全性、定制性、便捷性、价格和成本上各有利弊,企业可以根据自己的需求和预算进行选择。对于企业有数据安全性顾虑的,可以对数据项、数据表、数据库、操作功能进行多级加密功能,要有严格的权限管理,对系统的不同模块、子模块甚至数据项设置不同级别的操作权限。

  5、技术服务支持

  最后要考虑的就是该系统服务商的技术能力和服务质量了,这里面包含了HR系统服务商的技术研发能力、售前服务、售后服务等内容。其技术研发能力能够表示该服务商有为现有HR系统进行功能扩展或更新的能力,有能够为企业做功能定制的能力,这样的技术型服务商比较靠谱。对于售前和售后服务,一方面需要考察其服务态度和专业性,另一方面要考虑到服务效率,这样才能够及时、专业、高效的解决企业的问题。

  以上就是首次采购人力资源系统有哪些选型需知的全部内容了,首次采购人力资源系统矿业重点考虑以上这五个指标,这样才能找到更适合企业的人力资源系统。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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