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在企业进行人事考勤排班管理软件选型时，许多公司只是简单地希望用它来替代传统的纸质考勤打卡机，觉得现在很多公司都在使用“刷卡”系统，因此也要“跟上潮流”。于是，他们倾向于简单地对比价格，选择价格最便宜的一款进行安装。然而，安装后却发现，这些系统远没有想象中的方便，考勤结果和薪资计算往往出现严重误差。再请系统提供商修改软件，修改过程反复无常，问题层出不穷。最终，企业感到购买这种“高科技”产品带来的困扰远大于好处，甚至觉得比用纸卡还要辛苦。因此，选择成熟稳定、适应性强、灵活高效且具有高性价比的人事考勤排班管理软件才是企业明智的选择。
一、如何进行人事考勤排班管理软件选型
在选购考勤系统时，应考虑以下几个方面：
电脑考勤机选择：市面上有多种考勤方法，包括感应卡、指纹考勤和条码/磁码/接触式IC卡考勤。
感应卡考勤：目前应用最广泛，适合200人以上的企业。操作简单，速度快，但存在可代打卡的问题。
指纹考勤：避免了代打卡的现象，不需要卡片投资，但操作精确度高，适合100人左右的企业。
条码/磁码/接触式IC卡考勤：已逐渐被市场淘汰，尽管卡片成本低，但操作不便且有磨损问题。
二、人事考勤排班管理软件的功能及服务
软件是实现考勤系统集成的关键。选购软件时应从以下几点着手：
软件的数据库：由于考勤系统的数据量较大，需采用大型数据库系统，如MSSQL。使用DBF、Paradox、InterBase、ACCESS等小型数据库并不明智。
软件的功能：人事考勤排班管理软件应具备基本功能，如人事资料录入、离职管理、班次定义、排班、请假登记、出差登记、连班登记、加班登记、考勤查询、薪资项目定义、薪资公式定义、工资明细查询和工资汇总查询等。最重要的是看系统的自定义功能，因为每个企业的考勤和薪资算法个性化需求强，需要系统具备强大的自定义能力，如自定义人事基础资料字段、考勤明细公式和汇总公式、自定义薪资公式、自定义报表等。
三、人事考勤排班管理软件应具备的自定义功能
人事基础资料字段的自定义功能：考勤薪资计算需要用到员工的各种信息，如外语水平、国籍等，且不同企业的需求有所不同，因此基础资料字段需要灵活可自定义，且字段类型可定义以便正常应用。
考勤明细公式的自定义功能：每个企业的考勤算法有所不同，需定义一天中考勤的算法，如迟到、早退、旷工、加班、请假等约30个考勤指标的算法。
考勤汇总公式的自定义功能：用于统计一个月或一个账套周期的考勤指标汇总，保证考勤数据的准确及完整。
企业在人事考勤排班管理软件选型时，必须理性分析需求，避免只关注价格而忽视系统的功能和服务。一个成熟、稳定、灵活且高效的考勤排班管理软件，不仅能够减少HR的工作量，还能提高企业管理效率，确保考勤和薪资计算的准确性，从而真正为企业创造价值。
