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目前，许多国内企业在应用考勤排班管理软件时，成功率并不高。据统计，超过70%的企业未达到预期目标，甚至问题不断，增加了管理难度和成本。其原因主要有两点：一是企业管理者不清楚考勤管理应达到的管理水平；二是面对众多的考勤排班管理软件选择，不知如何下手，导致购买不尽如人意。这些考勤软件从几千元到几十万元不等，各有什么区别，能否满足企业的具体需求，是需要深入了解的。本文总结了选择考勤排班管理软件的三个重要方面，帮助企业选购适合自身需求的考勤排班管理软件，实现投资收益最大化。
一、规范考勤管理流程，合理有效
选择考勤排班管理软件时，企业需要确保系统能够准确统计考勤数据，并具备高层次的管理功能。考勤管理的漏洞会增加企业劳动力成本，并破坏公平公正的企业文化，如虚报加班时间、瞒报事病假等问题。要保证考勤管理的客观性，必须依靠规范的管理流程，使考勤管理合理有效。
权限划分：考勤软件必须具备严格细致的权限划分，确保各级管理人员只能在规定权限内操作，杜绝越权行为，各级管理人员的管理活动需处于全方位监督之中，保证考勤数据的真实性和公正性。
审批流程：系统应具备通用的请假、加班、补签卡的审批流程，通过网络协同管理考勤，不仅提高了管理效率和及时性，而且理顺了管理流程，使考勤管理更加合理有效。
二、强调考勤管理合规性
《劳动合同法》的实施，增加了企业的管理压力。劳动力假勤、加班的合规性管理，有助于控制管理风险，提升管理效率，同时尊重员工的劳动价值。
假勤管理：考勤软件应具备年假、病假、婚假、产假等假期管理功能，符合劳动法规范。例如：系统在每年初自动计算员工的年假天数，每月统计年假已休天数和剩余天数，控制员工超休，满足查询需求。
加班管理：加班管理相对复杂，根据刷卡数据及加班单按最小时长计算规则、制造业节日加班的自动计算规则、加班换休功能等，控制加班管理风险，指导合理安排休假和休班，节约管理成本。
三、领导决策支持
准确有效的考勤管理数据，有助于领导进行决策支持。考勤排班管理软件应提供各种图表和直观的驾驶舱功能，辅助领导做出科学决策。例如，按照各部门显示年假达成率的树状图，让领导直观看到员工年假达成情况，合理安排员工休假，减少年底因未休年假需要支付三倍工资的成本支出。
企业在选择考勤排班管理软件时，应对照上述三个重要方面，选择适合自身需求的软件。低层次的管理需求选购高级的软件会浪费投资；高层次的管理需求购买低层次的软件难以满足实际需要。只具备低层次功能的软件，不足以支持高层次管理需求；而看起来具备高层次功能但低层次功能不过关的软件，则让高层次功能成了摆设，例如基础的员工月考勤统计不准确，就无法实现合规管理和领导决策支持。
总之，选择合适的考勤排班管理软件，不仅要看价格和功能，更要联合企业的实际需求和管理级别，以保证考勤管理合理有效，提升管理效率，减少不必要的管理成本，实现预期目标，达到投资收益最大化。
