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玩梗还是侵权?企业使用离职员工AI的法律风险

2026-04-09

红海云

山东某游戏传媒公司近期的一项尝试在职场圈引发震动:将已离职员工训练成“AI人”继续处理人事工作。当事员工表示“同意且好玩”,企业则低成本获得了数字劳动力。这一看似双赢的技术试水,实则暴露了AI时代职场权益的深层矛盾。在数字化管理深入人心的当下,企业该如何界定数据资产的归属?离职员工的“数字分身”是否存在法律与伦理黑洞?本文将对此进行深度剖析。

一、 现象透视:离职后的“数字复活”与职场新常态

近期,山东一家游戏传媒公司的做法打破了人们对传统离职交接的认知:据媒体报道,该公司并未在员工离职后彻底切断联系,而是利用技术手段将一位已离职的人事专员“复刻”成了AI数字分身,该数字分身目前仍在承担部分职能,包括回答咨询、发出邀约,甚至制作PPT和基础表格。知情人士透露,这一尝试经过了当事人的同意,且被视作一种有趣的技术体验。

表面上看,这只是一次技术对人力资源管理的轻微介入。企业节省了招聘与培训成本,离职员工也以一种特殊方式延续了在原组织中的“存在感”,然而这种“无痛”过渡背后,隐藏着技术对传统劳动关系的重塑:当劳动者的声音、语气、工作习惯乃至思维方式被数据化提取并固化,离职便不再意味着物理与数字层面的双重切断。对于追求人效比的企业而言,这或许是一种诱人的新模式,但对于劳动者权益保护而言,这却是一个值得高度警惕的信号。这种“离职不离岗”的数字形态,正在模糊自然人与劳动工具的界限——如果离职员工可以被随意“复活”并无限次调用,那么职场中人的独特性与不可替代性将面临前所未有的挑战。这不仅是一个技术应用问题,更是一个涉及管理伦理与法律底线的严肃命题。

二、 法律边界:个人信息与企业资产的灰色地带

从法律视角审视,该事件的核心争议点在于数据的权属与使用边界。虽然企业获得了当事人的“同意”,但这并不能完全豁免其潜在的法律责任,因为根据《个人信息保护法》的相关规定,离职员工在履职过程中产生的聊天记录、工作邮件、沟通习惯等,均属于受法律保护的个人信息。企业在员工在职期间拥有工作成果的所有权,例如完成的报告、设计的图纸或代码,但这并不意味着企业拥有员工个人数据画像的绝对处置权,工作习惯、语言风格、思维逻辑等带有强烈个人特征的数据,是劳动者人格的一部分,而非企业的单纯资产。一旦这些数据被用于训练AI模型,并在员工离职后继续以该员工的名义对外进行交互,实际上就构成了对个人信息的持续使用。

这种使用存在巨大的合规风险。数字分身虽然由算法驱动,但外界很难将其与真人完全区分,而如果AI分身在交互过程中提供了错误信息、甚至出现违规言论,或者在与第三方沟通中产生纠纷,责任主体该如何认定?原员工是否需要为“数字化的自己”承担连带责任?目前法律虽对此尚无明确判例,但依据侵权责任逻辑,若企业未能规范使用数据导致他人权益受损,甚至导致原员工名誉受损,企业将难以规避法律追责。

此外,数据安全也是不可忽视的一环——将离职员工的个人特征数据输入模型,若缺乏严格的加密与访问控制,一旦发生数据泄露,后果将比普通商业机密泄露更为复杂。因为这不仅涉及企业利益,更直接关联到原员工的个人隐私与生活安宁。

三、 伦理困境:被裹挟的“同意”与数字永生权

事件中“员工同意”这一细节,看似为企业提供了合规的护身符,实则经不起深究。在现实的劳资关系中,双方地位往往并不对等。离职阶段是一个极其敏感的时间窗口,员工通常希望“好聚好散”,以争取良好的背景调查评价或保留行业人脉。在这种心理预期下,员工对于企业提出的数据使用要求,即便内心有所顾虑,往往也难以直接拒绝。

这种情境下的“同意”,很难被认定为完全的自愿与理性,而更令人担忧的还是“同意”的边界界定:目前的技术迭代速度极快,员工今天同意的,可能只是一个基于简单规则、只能做表格的“笨拙”分身,但随着大模型技术的演进,这个分身未来可能进化为能够模拟其情感、语气甚至深层思维逻辑的“高级版本”。当初的一纸同意,是否意味着员工授权企业永久拥有其数字人格的使用权?这显然是一个巨大的伦理黑洞。

每个人都有“被遗忘权”,即告别过去、在新的环境中重新开始的权利。当一个人的工作习惯与沟通方式被数据化并永久留存于原企业的系统中,且被持续用于对外服务,这在某种程度上剥夺了劳动者“数字死亡”的权利。这种“数字永生”并非基于员工的意愿,而是基于企业的工具理性。长此以往,员工将时刻生活在自己留下的“数字幽灵”的阴影下,无法真正从上一段劳动关系中解脱。

四、 组织管理:当劳动者被异化为“功能模块”

将离职员工打造为AI人,在管理哲学上传递出一种令人不安的倾向:将人进一步“物化”。在这种视角下,员工不再是具有丰富情感、创造力与独特人格的个体,而是可以被拆解、分析、重组并无限复用的“功能模块”。这种管理逻辑一旦蔓延,将对职场生态产生深远影响,当企业可以低成本地将老员工的经验“蒸馏”成AI,那么培养新人、尊重员工独特性的价值就会被贬低。企业可能会倾向于将员工视为数据的临时载体,一旦数据提取完成,人的价值便被榨干。这将导致职场关系变得更加冷漠与功利,员工对企业的归属感将荡然无存。

对于在职员工而言,目睹同事被“AI化”的过程,会产生强烈的心理暗示:我的努力工作最终只是为了训练一个替代我的机器。这种预期将严重打击员工的创新积极性与工作投入度,毕竟没有人愿意亲手打造自己的掘墓人。最终,职场可能沦为毫无人味的算法流水线,人的主体性与创造力被算法所吞噬,这显然不是技术进步的初衷。

五、 监管风向:数字虚拟人服务的合规红线

针对这一新兴领域,监管层已开始释放明确的规范信号,而近期正在征求意见的《数字虚拟人信息服务管理办法》(简称《办法》),为这类行为设定了基本的合规框架。《办法》强调,提供数字人服务需取得个人同意,并应建立风险识别、分级分类管控等机制,特别是保护未成年人等特殊群体。这一规定提醒企业,即便获得了员工的口头或书面同意,也必须承担起严格的管理责任。企业不能将“同意”作为肆意使用技术的挡箭牌。所谓的“风险识别”,要求企业在上线数字分身前,必须评估其可能带来的名誉权、肖像权侵权风险;而“分级分类管控”则要求企业根据数字分身的应用场景、交互深度,设置不同的安全级别与数据留存期限。

特别是当数字分身被用于对外招聘、客户服务等具有商业属性的环节时,企业必须明确标识其非真人身份,避免对公众产生误导。若企业未能建立相应的管控机制,导致“数字分身”越界行事,不仅当事人可能被卷入无端纠纷,企业及相关责任人也将面临严厉的行政处罚与法律制裁。

结语

山东这家公司的尝试像是一面镜子,照出了AI时代职场关系的复杂性与脆弱性,即技术本身是中性的,但技术的使用必须有底线。将离职员工变成AI人,看似是效率的胜利,实则是对人本管理的巨大考验,为此企业在追求降本增效的同时,切不可忽视法律的红线与伦理的底线——只有将人的尊严与权益置于技术之上,才能构建起健康、可持续的职场生态。

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