400-100-5265

预约演示

首页 > 系统选型 > 企业OA系统选型切忌“一步到位一劳永逸”

企业OA系统选型切忌“一步到位一劳永逸”

2017-06-08

红海云

  企业在OA系统选型时,常常会触及选型的大忌,便是:一步到位,一劳永逸。我们的OA系统能一步到位就能一劳永逸么?

  我只能说,除非您保证企业若干年都没有任何的发展。

  首先,企业发展不会一步到位,人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中;

  其次,产品发展不会一步到位,应用技术、功能模块、管理理念日新月异,必须时刻更新;

  再次,社会发展不会一步到位,社会进步突飞猛进,要么创新,要么淘汰。

  任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好,只有保持不断的改进,才会保持持续的优势。所以在选择软件的时候,应该选择那些易于扩充升级的。

  企业OA系统选型一定要从企业自身出发,考虑好自己的需求,防止出现大而空。

  企业选择OA的黄金四步曲:

  第一步,选择性价比高的数据库及平台,一般MYSQL数据库和Lotus平台搭建的OA系统比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。

  第二步,OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯簿、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。

  第三步,要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便地设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

  第四步,价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。

  如果你有特殊需求或不想用太低端的OA,想找一个可变性强,易扩展的OA,那请你选用平台型OA。

本文标签:
人力资源管理系统作用
人事管理软件
eHR系统选型

热点资讯

  • 告别信息孤岛:E-HR系统API如何实现与OA系统的工单自动流转? 2026-03-26
    围绕E-HR系统API,拆解与OA系统工单自动流转的三种集成方案、字段映射与回写闭环,并回答“E-HR系统API如何实现与OA系统的工单自动流转?”。
  • eHR系统和OA系统的区别有哪些?这五个方面很关键 2023-12-28
    随着技术的迅速发展,企业信息化已经不再是一个新鲜词汇。在这个数字化时代,企业致力于采用先进的信息技术系统来提高运营效率和管理水平。在这场变革中,人力资源管理系统(eHR)和办公自动化(OA)系统引领了企业管理的新浪潮。
  • 降低IT成本:选择API接口友好的员工关系系统,简化与现有... 2026-03-27
    围绕员工关系系统选型,从API接口友好性出发,拆解集成成本结构,给出企业微信与OA系统对接的最佳实践与TCO评估清单,回答“如何选择API接口友好的员工关系系统降低IT成本”。
  • OA系统选型需谨慎 莫让选型成“豆腐渣工程” 2017-09-01
    为帮助更多的CIO、信息主管在OA系统选型上少走弯路,即日起,本文将以穷举、维基和分篇的方式,与大家分析一下OA系统选型成为豆腐渣工程的各种原因。
  • OA系统是什么意思? 2025-08-06
    在当今数字化浪潮席卷全球的背景下,企业运营管理正经历前所未有的变革。办公自动化系统(Office Automation System,简称OA系统)作为这一变革的核心工具,已成为企业提升效率、实现数字化转型的关键载体。OA系统并非简单的电子化文档管理,而是融合信息技术、流程优化和协同办公的综合性平台。

推荐阅读

  • 人事管理系统选型指南:从功能到服务的全方位对比 2025-02-24
    如今,随着企业数字化转型的深入推进,人事管理系统已成为企业高效运作的关键工具之一。然而,在面对种类繁多的系统选择时,许多企业管理者经常感到困惑:如何选出最适合的系统?哪些功能是必需的?服务质量与供应商能力该如何评估?
  • 医院人事管理软件选型最关注什么? 2021-04-29
    医院是非常特殊的一种企业类型,而但凡企业都必须做好人力资源管理,因此,医院到了一定阶段一定规模也是需要人事管理软件的。医院人事管理软件选型最关注的哪些方面呢?本文具体讲讲。
  • OA软件选型要小心的“陷阱” 2017-06-07
    在OA软件选型中,多少陷阱暗藏其中。这些陷阱或许是OA软件厂商有意的设置,也或许是企业不注意的结果。今天的调研报告就从选型出发盘点一下企业OA软件选型中遭遇的那些陷阱。
  • API平台选型避坑指南:5大常见误区+3个核心决策指标 2026-01-20
    在数字化转型加速的当下,企业人力资源管理系统的深度集成能力成为关键竞争力。红海云观察到,众多企业在API平台选型过程中常因技术认知偏差或评估标准模糊,导致后期集成成本激增、系统扩展性受限,甚至项目失败。本文将基于行业实践,系统解析五大选型误区,提炼三个核心决策指标,并深度剖析红海eHR基于RedAPI平台构建的敏捷集成体系如何为企业提供可持续的数字化支撑。
  • 数字化人力资源软件选型怎么做? 2022-11-02
    数字化人力资源软件选型怎么做?国内数字化持续火热,数字化数字化人力资源软件在受到内外部因素的共同影响下,目前亦都有着较大的发展和变化。数字化人力资源管理是企业当下的发展趋势,而通过数字化人力资源软件进行数字化转型,不仅能有效帮助企业降本增效,还能让企业管理更加智能化。
  • 怎样进行人力资源管理软件选型?软件类型是关键 2017-05-26
    怎样进行人力资源管理软件选型?人力资源管理系统选型要注意软件类型吗?近几年来,国内外与人力资源管理有关的系统和程序的发展都非常迅速,众多软件如雨后春笋般地不断涌现。这些软件尽管各有特点,但从功能上来分析,可以从以下五种来进行选型:
  • 薪酬系统怎么选型?不懂选型的看过来! 2022-06-09
    面对市场上繁多的品牌和不同类型的薪酬系统,很多HR难以进行合理的系统选型,在这里我们将为HR们提供一些小建议来帮助更好的选型。
  • 企业级API平台选型核心攻略:聚焦可扩展性与集成能力的关... 2026-01-20
    在数字化转型的深水区,企业核心系统间的“数据孤岛”与“流程断点”成为效率瓶颈。红海云认为,构建一个具备强大可扩展性与深度集成能力的企业级API平台,是打通业务经脉、激活数据价值的关键基础设施。本文深度剖析选型核心维度,助力企业驾驭复杂集成挑战。