400-100-5265

预约演示

首页 > 系统选型 > 企业OA系统选型切忌“一步到位一劳永逸”

企业OA系统选型切忌“一步到位一劳永逸”

2017-06-08

红海云

  企业在OA系统选型时,常常会触及选型的大忌,便是:一步到位,一劳永逸。我们的OA系统能一步到位就能一劳永逸么?

  我只能说,除非您保证企业若干年都没有任何的发展。

  首先,企业发展不会一步到位,人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中;

  其次,产品发展不会一步到位,应用技术、功能模块、管理理念日新月异,必须时刻更新;

  再次,社会发展不会一步到位,社会进步突飞猛进,要么创新,要么淘汰。

  任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好,只有保持不断的改进,才会保持持续的优势。所以在选择软件的时候,应该选择那些易于扩充升级的。

  企业OA系统选型一定要从企业自身出发,考虑好自己的需求,防止出现大而空。

  企业选择OA的黄金四步曲:

  第一步,选择性价比高的数据库及平台,一般MYSQL数据库和Lotus平台搭建的OA系统比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。

  第二步,OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯簿、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。

  第三步,要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便地设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

  第四步,价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。

  如果你有特殊需求或不想用太低端的OA,想找一个可变性强,易扩展的OA,那请你选用平台型OA。

本文标签:
人力资源管理系统作用
hr软件
ehr软件

热点资讯

  • eHR系统和OA系统的区别有哪些?这五个方面很关键 2023-12-28
    随着技术的迅速发展,企业信息化已经不再是一个新鲜词汇。在这个数字化时代,企业致力于采用先进的信息技术系统来提高运营效率和管理水平。在这场变革中,人力资源管理系统(eHR)和办公自动化(OA)系统引领了企业管理的新浪潮。
  • OA系统选型需谨慎 莫让选型成“豆腐渣工程” 2017-09-01
    为帮助更多的CIO、信息主管在OA系统选型上少走弯路,即日起,本文将以穷举、维基和分篇的方式,与大家分析一下OA系统选型成为豆腐渣工程的各种原因。

推荐阅读

  • 不懂eHR系统软件,企业应该怎样选型? 2022-08-24
    对于不懂eHR系统软件的企业,究竟该如何进行选型呢?以下这些建议可以教会你更高质量地进行选型,从而确保企业所选择的eHR系统软件与预期目标不会出现太大的偏差。
  • eHR系统选型依据有哪些?易用性非常重要 2017-05-08
    eHR系统选型依据有哪些?易用性,作为eHR系统选型的重要因素,在日常的eHR系统使用中,易用能起到多大作用?其实,对于易用性的问题,很多客户理解的并不全面,认为只要在eHR系统使用方面更方便就是易用性较高。但其实易用性在eHR系统中,需要考虑这三个方面:界面简单,使用简单以及维护简单。
  • ehr软件选型并不难 盯好四大问题即可 2019-02-19
    Ehr软件选型决不能是一件盲目的事情,相信也没有哪家企业会随便对待,毕竟并不便宜,购买ehr软件之前不仅需要做需求调研,选型时还需要关注好下面四大问题。
  • 招聘管理系统选型怎么做?三大关键点必看 2019-07-05
    招聘,从接收各个部门的招聘需求,到发布招聘信息,到筛选审阅简历,到约见面试,到最后的筛选人才,整个过程是比较长的,较为复杂。招聘管理软件能够通过实现招聘的信息化管理从而提升企业招聘工作的效率。招聘管理系统将整个招聘过程自动化,并且简化招聘流程,还能提供强大的简历搜索功能,让企业更方便地找到合适的人才。
  • DHR人事系统选型怎么做?这三个指标很关键! 2024-04-12
    DHR人事系统选型怎么做?这三个指标很关键!在数字化时代背景下,企业管理的效率和水平越来越依赖于先进的信息技术和系统。人力资源管理作为企业管理的重要组成部分,选择合适的数字化人力资源(DHR)系统显得至关重要。
  • 餐饮企业如何快速选型到适合的流程管理软件?这几个步骤HR... 2022-06-02
    当餐饮企业领导落实了要选型流程管理软件计划后,一般HR都会很着急地在网上咨询相应的软件厂商,但这种操作往往容易造成HR选型到了不合适的流程管理软件。所以,为了避免这种情况,今天我们就教教HR们该如何快速选型到适合的流程管理软件。
  • 服装行业企业应该怎么选型人才系统? 2024-09-18
    在现代商业环境中,服装行业企业为了扩大经营范围,往往会在多个地区设立门店。这种扩展战略无疑能提高经济收益,但随之而来的员工规模增加和人员分散也带来了管理上的挑战。人才是企业最宝贵的资源,因此,如何选型合适的人才系统来高效管理和挖掘人才,成为了服装行业企业亟待解决的难题。
  • 企业选型人力资源系统会有哪些疑惑?答案来了! 2022-08-29
    任何行业企业在选型人力资源系统时,都会产生各种各样的疑惑,那这些疑惑的答案究竟是什么呢?我们一起来看一下: