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企业人事管理系统选型有哪些步骤?

2017-12-28

红海云

  人事管理软件供应商近几年如雨后春笋,厂家越来越多,企业在人事管理系统选型上也越来越显得眼花缭乱,一套人事管理软件投入并不少,因此,选型理应慎重考虑。企业人事管理系统选型详细说来共有8个步骤。

人事管理系统

  第一步,组建选型小组

  人事管理系统选型不应该是一两个人随随便便就能决定下来的事情,如果想要做到最优选型,那么,企业应该内部成立一个选型小组。综合更多人的意见去决定一件事情,项目完成的质量必然能够更好地保证质量。那么,选什么人作为小组成员呢?那就要看你的人事系统是要给谁用了,每一类型的使用者最好都能挑一个代表来参与到小组中去,而一定不能少的小组成员就是技术员,毕竟人事管理系统是一套软件,总要至少一个懂技术的人去把控技术层面的问题。

  第二步,制定选型目标

  选型目标的设定应该是选型小组成立之后要做的第一件事情。因为,如果一开始的目标就确定错了,那么,后续的所有评估都将会发生偏差,那么,整个选型项目都将是浪费时间的,如果购买了不适合自身企业的系统,那还将是一笔巨额资金的浪费。设定什么目标呢?比如说你的系统需要配备什么功能模块,哪个功能是最重要的。

  第三步,全景认识

  人事管理系统选型小组确定了选型目标之后,便得到了你所需要的人事管理系统的一个全景式的认识。你能清晰地看到你的系统具备哪些功能模块,系统的重点功能是什么,等等。

  第四步,系统的未来需要

  人事系统还没购买,你就已经要考虑你的系统未来几年将会有哪些需要,这并不是杞人忧天,也不是太过长远的预想。因为只有尽早地考虑到系统的未来需要才能保证系统的发展性,只有考虑到未来你的系统有哪些后续的需求,才能在当前的人事管理系统选型上有所侧重。

  第五步,技术环境

  技术环境应该是人事管理系统选型小组中技术专家所要负责的问题了。技术上,需要考虑的问题有:你所选的人事管理系统是独立的计算机,还是局域网,或者是互联网;系统需要在什么操作系统上运行;是什么数据库应用系统……

  第六步,拟定预算

  在与供应商接触之前,做预算是非常困难的,但小组仍然要与企业高层确认公司愿意为此次系统的引入所投入的金额。在做预算的时候,成本预算将分为三大部分,包括软件费用、硬件费用以及实施费用。

  第七步,编写计划书

  前面六个步骤完成之后,就该编写一份计划书了,这份计划书的内容基本上就是前面6个步骤的文字呈现,计划书编写的是否细致到位,是否清晰准确会影响你的人事管理系统选型是否顺利,如果你的说明书都写不出来,那么,你后期的每一步都将是无法决定的,因为你的参照标准没有设定好。

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