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员工信息管理系统选型如何开展?这六大因素不能忽略!

2022-03-04

红海云

众所周知,购买一套员工信息管理系统,最重要的步骤就是系统的选型。那么,企业该如何开展员工信息管理系统选型呢?这六大因素企业要好好看看了。

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1.员工信息管理系统选型因素一:价格

首先,每个企业的成本预算都是有限的;其次,每个企业购买员工信息管理系统的需求也是各异的。而系统管理的人员数量及功能都会影响到最终的价格。因此,在选择员工信息管理系统时,企业应该先评估、考虑下需要明确用它来实现什么,员工使用的大概数量、定制价格如何等等。

2.员工信息管理系统选型因素二:实行自动化

企业运用员工信息管理系统,最大的目的还是希望解决HR天天加班的情况,希望能用自动操作帮助HR处理员工入职、离职、辞职等事务,所以能否实现自动化,告别纸质档案,员工自助入职等,让HR提升工作效率很重要。

3.员工信息管理系统选型因素三:数据分析

HR安排事情,总是需要采用发送邮箱或者口头传达的方式进行分配工作,而后续进度如何,总是无法追踪。所以选择员工信息管理系统,可以通过系统将任务分配给不同的团队成员,登上系统就可以随时检查他们的工作进度,跟踪活动级别并查看所有花费的时间。最主要的还是,能自动化和数字化所有手动数据条目。

4.员工信息管理系统选型因素四:扩展性如何

企业是不断的发展的,人员也是不断的增加,使用定制系统并不是一件明智的选择。选择员工信息管理系统最好是能进行升级及扩展,可以根据企业发展,只需要在此基础上升级、扩展即好,不需要花费太多时间及成本进行二次开发。

5.员工信息管理系统选型因素五:用户体验

人是最终的使用者,所以选择员工信息管理系统时,看操作是否简单,使用它会不会影响我们后期工作的速度,及整个流程使用下来是否繁琐,流程是否合乎逻辑等等,这些都是应该考虑的因素。

6.员工信息管理系统选型因素六:与其他系统集成

员工信息管理系统并不是单独存在的系统,随着企业的发展,它需要和ERPOACRM等系统集成,才能满足企业的发展。所以,选择员工信息管理系统时,需要考虑到它能够与其他系统无缝隙的衔接,如果不能,让会增加企业人力的工作负担,这种小微是不建议选择的。

虽说通过员工信息管理系统可以提高企业HR的工作效率,也可以最大程度的激发员工工作的主动性和创造性,对推动企业的发展有重要的意义。但在选择之前,企业还是要将以上这六大因素纳入选型范围内,同时也要结合自身企业发展状态来进行系统选择。


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关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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