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员工信息管理系统上线失败的原因有哪些?

2022-03-04

红海云

随着员工信息管理系统的不断普及以及系统开发技术的不断进步,企业对员工信息管理系统的了解变得越来越透彻,同时在选型方面已经能够做到功能适用、平台先进、价格合理、适度超前等原则,从而找到最适合企业自身的个性化员工信息管理系统。只不过,员工信息管理系统并不是选型后就结束了,后面还有系统的上线实施工作。而很多企业往往忽略这一点,最后导致员工信息管理系统上线失败。那么,员工信息管理系统上线失败的原因有哪些?

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1.员工信息管理系统上线失败的原因:员工计算机水平有限

有些国企或政府事业单位,员工的年龄较大,对电脑应用不熟悉,学习起来也比较慢。对于这样的情况,建议员工信息管理系统流程的设计要智能化、标准化,便于使用,多设置一些自动化的功能,如开机自动弹出登陆窗口、多种信息提醒方式等,同时也要多对这类员工进行系统培训,一步步落实员工操作步骤。

2.员工信息管理系统上线失败的原因:员工意识未能及时转变

有些企业员工习惯了传统的办公方式,对员工信息管理系统的引进不够重视,不习惯或者不愿意使用。建议企业员工信息管理系统上线之前,内部可以开个动员会议,上线之后,再制定相关规章制度督促进行。

3.员工信息管理系统上线失败的原因:管理者没有参与进来

有很多企业管理者认为员工信息管理系统只是员工的事情,自己没有真正参与进来。一方面会影响员工的积极性,另一方面也会造成员工信息管理系统某些流程审批的不便,由此可见,企业管理者的积极参与作用不可忽视。

4.员工信息管理系统上线失败的原因:系统培训过于泛化

这一点是很多企业容易犯的错误。不少企业在员工信息管理系统上线之前都会召开会议,将全体员工集中起来进行培训,其实这样的效果并不见得就好。这里建议对员工采取有针对性的培训,按照组织或者部门来进行,最常用哪些功能就培训哪些功能,这样的培训才可以更详细、更有效率。

5.员工信息管理系统上线失败的原因:行政上未能采取相关措施

除了以上几点,企业管理者在行政上也可以采取一些措施,适当的建立某些规章制度和鼓励措施,让大家慢慢习惯这种新的办公方式,员工信息管理系统就会慢慢用起来,并发挥它的应用价值。

以上就是员工信息管理系统上线失败的原因,希望各个企业在看完这篇文章之后都能避免以上这些失败原因。毕竟,员工信息管理系统上线失败,不仅仅会让企业精力、人力上受损,而且还会浪费企业经营成本。而这两点对于企业来讲,都是十分重要的。


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