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企业如何进行薪酬管理系统选型?

2017-12-21

红海云

  对于企业的人事部门来说,薪资核算是最常规的人事工作,然而,这项工作一般人还真不愿意去做,对于员工来说,那不过是一个月出来一次的一个数字,而对于薪资核算专员来说,那是涉及到基本工资、加班工资、五险一金、个税、补贴、餐费、扣款等多项数据最后计算出来的,其中只要一处出错,损失的就是钱的问题,责任重大。

  不可否认,薪酬管理系统是企业发展道路上必备的人事工具,员工薪酬管理系统解决的就是人力资源管理中薪酬核算以及发放的问题。有了薪酬管理系统软件,员工薪酬管理将变得简单。那么,企业如何进行薪酬管理系统选型呢?

薪酬管理系统

  薪酬管理系统选型的注意要素

  第一,员工管理

  虽然薪酬管理系统是为薪酬管理服务的,然而,薪酬管理仍属于人力资源管理的模块之一,因此,员工管理也是薪酬管理系统的必备模块。员工管理模块包括了档案信息以及异动信息。一般来说,专业的薪酬管理系统还能够根据员工信息生成人事统计报表以及薪酬统计分析报表,这将有利于高层根据报表数据作出人力决策,薪酬管理系统中的报表并不是固定死的,它可以自己设置维度生成符合操作者需要的报表,从而方便HR或者管理层进一步进行薪酬分析。

  第二,薪酬管理

  薪酬管理模块当然就是薪酬管理系统软件最核心的一块了,它主要包括了薪酬核算以及薪酬发放。薪酬核算中,员工的考勤、加班、社保和公积金、个税、补贴、奖金等都可以设置为影响薪资核算的因素,总之,薪酬管理系统可以在后台自主设置工资计算规则,系统核算薪资具有精准性以及高效性,这都不是人工的薪资核算可以做到的。

  另外,薪酬管理系统还可以直接代替人事专员为员工发放工资条,甚至是发放工资,当然,这需要企业与薪酬管理系统供应商签订代发工资协议才可执行。有些系统甚至还支持薪资垫付发放,这主要是为资金周转有困难企业提供的服务,而这其中涉及到手续费以及贷款服务。

  第三,权限管理

  越是大型的企业组织架构就越是复杂,人员管理的问题也是复杂的,薪酬又是企业最机密的问题之一,因此,为每个员工分配好薪酬系统的权限就尤为重要的,如果权限分配得不好,普通员工还能看到管理层的薪资,又或者A部门的领导竟然能看到B部门领导的薪资,这就不合理了,不合理的权限分配将会导致企业机密数据的外泄,也会造成公司业务的安全隐患。因此,企业在薪酬管理系统选型时必须重点关注系统在用户权限分配上是否规范。有些系统只支持超级管理员对员工权限进行分配,而有的系统还支持管理层对所属部门的下属员工的权限分配。

  第四,服务保障

  薪酬管理系统涉及到企业的资金问题,还有企业人事信息的安全问题,因此,专业的软件供应商会采取相应的措施来保障企业客户的安全。例如,在代发工资方面会与第三方支付平台合作,从而保证支付安全以及资金安全。

  第五,附加服务

  有些系统供应商还会为系统配套提供一些附加服务,比如法律政策、工资计算器或者常用的文件模板等。

  第六,系统收费

  薪酬管理系统的收费跟人力资源管理系统基本是一样的,就是按系统的功能模块收费,功能越多,模块越多,价格越贵,另外,如果涉及到代发工资的问题,还将涉及到服务费。也有一些软件商是按员工人数进行收费的。

  第七,公司资质

  薪酬管理系统选型虽然并不太注重品牌,却不可忽视软件供应商的企业资质,你需要了解清楚你所看中的供应商的规模,成立时间,服务区域、是否上市公司,合作客户等,尤其是签约客户,如果说签约客户中不乏大品牌企业,那么,你可以为他多加分了。

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