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传统的人力资源管理事务通常会花费企业大量的人力成本，并且可能存在人为因素导致的数据错误或者文件丢失等等。而且人力资源岗位也经常会被重复性工作的事务所拖累，比如考勤核算、薪资核算等，这就不能充分发挥HR的真正意义。还好人事管理系统的出现，帮助企业HR解决了这个问题，人事管理系统通过对人力资源管理业务的调查，能为企业提供了一个高效、稳定的信息解决方案。那么，作为企业信息化管理工具，企业使用HR人事管理系统的优势是什么呢？
1、整合人力资源数据
人事管理系统包含了用于管理企业的所有人力资源职能模块，它将这些模块收集的数据存储在单个数据库中。这样能够确保所有数据来源的一致性。员工数据只需输入一次，然后就可以通过与人事管理系统集成的所有关联模块或软件进行访问。减少的数据输入节省了HR人员的时间，还减少了人为错误的可能性。
2、提高人事工作效率
拥有包含公司全部或大部分人力资源流程的单个系统，就可以减少在应用之间切换任务。例如，在入职新员工时，人力资源专业人员可以在人事管理系统中的招聘、入职，核心人力资源和薪酬福利管理模块之间快速切换，而不必为这些任务使用四个不同的软件。
3、通过分析优化运营
在人事管理系统中集中流程可生成更强大的分析报告和仪表盘，为业务领导者提供参考，如果来自多个来源的数据未集成到单个系统中，这些不全面的分析结果可能是不可用的。人事管理系统产品通常具有大量的预置报告，因此企业可以更好地了解其运营的各个方面，例如人员流动、培训计划或劳动力需求。用户还可以自定义这些报告和仪表盘，以分析他们感兴趣的特定指标。许多人事管理系统产品还与第三方软件集成，使得企业能够共享系统之间的数据。
4、简化招聘工作流程
为组织招募新的人才是一项复杂的工作，招聘人员必须管理收集候选人、进行面试和进行评估，同时还要与其他寻求同样岗位人才的组织竞争。人事管理系统集中了多种征聘职能，从而使候选人和征聘人员的流程都能顺利进行。
5、改善员工在职体验
强大的人才管理模块已成为现代人事管理系统产品中更常见的产品，为HR经理提供了一套新的工具，以提供卓越的员工体验。这包括进行有效的绩效对话，提供有意义的学习经历，提供公平的报酬以及帮助员工规划自己的职业发展轨迹。分析报告通常会附带这些功能，以帮助管理人员识别可能导致员工离职的问题，并采取措施防止员工离职。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商，核心产品红海eHR系统，打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限，从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理，涵盖人力资源业务12大模块，百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能，让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
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