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创新还是老牌?更换人事管理系统应该考量什么?

2023-11-03

红海云

  随着技术的飞速发展,eHR(电子人力资源)系统已成为各企业必不可少的管理工具之一。然而,企业在不同的发展阶段对于人力资源管理系统的需求却有着差异。小型企业主要需求考勤和薪酬系统,中型企业则需考勤、绩效、薪酬等系统,而大型企业则需要更全面的人力资源管理系统。在这样的背景下,当现有的eHR系统不能满足企业的人力资源管理现状时,企业将面临更换或升级系统的决策。
  当企业选择更换eHR系统时,就需要注意以下几个方面的问题。

  1.更换新ehr系统的时间与成本

  更换新系统前要了解换新系统所需要的时间和成本,,要确保ehr系统供应商明确好转换数据、个性化表单设置以及员工培训的流程。这里就需要了解清楚ehr系统更换过渡的额外成本和所需时间。

  2.选择具备研发能力的供应商

  由于企业面临的问题千差万别,反映在人力资源管理层面上的解决方式也有不同,因而在具体进行eHR系统的更换时可能往往还需要进行小部分的功能定制,所以需要选择具备研发能力的系统供应商。同时一个具备研发能力的系统供应商其eHR系统在功能层面上必然能够较好的满足企业自身的需要。

  3.了解新系统的价格和付费模式

  企业决定更换ehr系统之后,成本又是一个重要因素。而ehr系统的付费模式并不是只有一种,主要是两种。如果是本地部署的ehr系统,往往是一次性付费,而在交付完成之后,售后又会涉及到一些额外的收费,比如说系统维护,系统升级,功能扩展等。而如果是saas型的ehr系统,则多为按月或者按年收费。系统成本包括的应该是所有阶段和所有环节的收费。所以,有的企业会认为一次性付费的ehr系统很贵,殊不知,按月收费的ehr系统从长远看,其成本未必比一次性付费的便宜。

  4.功能优先品牌其次

  企业在选择eHR系统时应优先考虑其功能是否能够满足要求,再去考虑其品牌效应。任何市场,总是容易被老品牌占有,殊不知因为老品牌存在的时间比较久,不容易做到推陈出新。而它们仍有不少用户使用,很大原因是老品牌先入为主。另外,很多企业会认为老牌的产品更安全,更稳定,实际上很少有老品牌能够做到自我革新、创新产品,尤其是互联网时代,好用的产品层出不穷。
  面对日趋复杂的人力资源管理需求,企业需要做出明智的决策,选择一个既能满足自身需求,又具有革新能力的eHR系统,这样才能推进企业的持续发展,提高管理效率。为了达到这个目标,企业做出的每一个决策都应是以自身的需求为导向,而不是仅仅局限于系统的品牌。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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人力资源和社会保障局
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