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新一代数字化人事管理系统都有哪些特征?

2021-04-23

红海云

过去几年,关于许多数字化转型趋势的讨论似乎并没有太多新意,比如云计算、边缘计算、物联网、AR等,但2020年的确是数字化转型趋势的重大转折点,它成功将边缘活跃的新技术重新带回舞台中心,也真正扩大了数字化的应用领域,而其中人力资源管理领域就是数字化涉足的关键点之一。为满足数字化趋势下的企业管理需求,人事管理系统厂商不得不重新评估系统功能,完成进一步的系统功能和用户体验优化,从而推出新一代数字化人事管理系统来获得市场竞争优势。那么,这一类新人事管理系统,究竟都有哪些特征呢?

人事管理系统.jpg

1.新一代数字化人事管理系统特征一:低代码开发

事实上,随着企业的发展壮大,人力资源管理工作也会变得越来越复杂,所以传统的人事管理系统虽说能满足企业一定程度上的管理自动化,但是终归还是敌不过企业在不断改变着的人力资源管理需求。就拿人力资源报表来讲,企业在不同发展时代所需要形成的报表信息都会有所差别。而传统的人事管理系统往往只能是将报表的相关内容固定化后才能精准输出报表,这就让企业的个性化要求受到限制。

因此,新一代数字化人事管理系统,其实更讲究低代码开发,即通过报表引擎让企业随时随地重新配置报表信息,而且操作这类系统的人员并不需要有极高的技术代码能力,就能轻松实现报表内容的个性化组合。

2.新一代数字化人事管理系统特征二:系统集成能力高

在过往的人力资源管理中,企业管理信息的能力是极其分散的,其中的缘由在于企业对于人力成本的限制以及HR管理能力的有限性。即使后来用上了传统的人事管理系统,也还是避免不了数据分散问题。

那么,新一代数字化人事管理系统其实很好地解决了数据分散问题。这一类系统不仅涵盖了人力资源管理六大模块内容,包括组织、员工、考勤、薪酬、绩效、培训、招聘、福利、报表、流程等功能,同时系统厂商通过利用API接口对接等技术实现人力数据与其它业务数据(如OA系统数据、CRM系统数据等)的互通共享,成功打破各业务系统分割局面。

3.新一代数字化人事管理系统特征三:用户体验好

系统用户体验其实永远是企业选型人事管理系统的关键,毕竟系统的易操作性以及流畅性决定着企业人力资源管理工作处理效率。传统的人事管理系统可能更注重于功能深度的开发,但对于用户体验这块并未做过太多的操作优化,因此,往往就会存在某些企业上线了系统,但是却用不动,甚至是由于系统操作过于复杂化而导致系统搁置。

这时,新一代数字化人事管理系统就显得十分重要了。这类系统的厂商在关注系统功能满足企业要求的同时,也把系统的操作简易性和流畅度当成重要的优化目标。因为厂商们明白,其实系统落地之后,更多的操作者其实是员工,而员工如果对系统的操作性不认可的话,那么很难劝服该企业换掉传统的人事管理系统。所以,新一代数字化人事管理系统其用户体验是更好的。

综上,新一代数字化人事管理系统即是时代的产物,也是企业人力资源管理需求发生变化的重要凭证。不过,由于时代在不断发展,技术也在不断创新,因此,未来人力资源管理可能会往更高的方向发展,如智能化、轻量化、人性化等。那么,在这样的发展环境下,不仅仅是人事管理系统厂商需要即时变革,企业也需要从全局的角度来看待内部发展状况,从而更好地决定是否需要更换新一代数字化人事管理系统来实现人力资源管理战略的优化与变革。


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