400-100-5265

预约演示

首页 > 员工管理系统 > 如何做员工管理系统需求分析?

如何做员工管理系统需求分析?

2020-12-08

红海云

  软件供应商能否开发出令企业用户满意的员工管理系统软件,最关键的一步就是软件供应商员工管理系统需求分析完成得如何,需求分析做得客观、全面、到位,做出来的员工管理系统自然不会差到哪里去。那么,如何做好员工管理系统需求分析呢?

员工管理系统

  开发一套成功的员工管理系统软件,涉及到很多方面,比如软件开发企业的技术水平,企业本身的管理能力,领导是否的支持,愿意付出的软件成本预算等等,但其中很重要的一个问题就是软件的需求分析是否到位?如果开发出的软件不符合企业的实际需要,那实施起来会碰到很麻烦,最终有可能会导致软件系统失败。

  那么如何避免出现这种需求分析不到位的问题呢?无论是做为企业信息化部的需求分析人员还是专业软件开发公司的需求分析人员,都要花大量时间去调研、思考讨论、确认软件的需求问题,这里提供一些需求分析最核心的方法,给大家提供一个思考框架,带着这套方法去做员工管理系统需求分析,事半功倍。

  员工管理系统需求分析方法

  一个完整的员工管理系统需求分析,至少包括以下四个方面:需求调研、需求分析、需求确认、需求管理。我们先进行需求调研,调研完成后要对调研收集到的信息进行需求分析,需求分析完成后,我们要跟相关人员做需求确认,纠正理解偏差,最后我们要对需求进行管理,避免需求太多或变更频繁导致混乱。

  需求调研

  员工管理系统需求来源于哪里?最直接的来源就是员工管理系统的用户及相关干系人了,因此我们必须先去了解企业的需求,也就是需要我们进行需求调研。那如何做一个高质量的需求调研呢?

  首先我们需要做好调研准备,制定一个调研计划。比如先了解员工管理系统涉及的行业背景,基本业务,调研对象,需要问的问题,调研时间安排等

  其次,我们根据实际情况,掌握使用不同的调研方法。基本的调研方法有以下几种:

  用户访谈:最有效的方法就是找企业用户直接沟通,最好找那些了解业务的用户,可以问的基本问题有:a、现在的业务是如何处理的?b、系统上线后想要达到什么效果?c、有没有特别想要实现的功能?d、有没有可供参考的文档资料?等等

  查阅文档:有些系统丰常复杂,不是一二句话可以说清的,最好查阅相关的资料文档。可请相关用户提供和自己网上查找。

  现场观摩:到现场实地观察一下现在的用户是如何处理他们的业务的,碰到什么问题,思考如何使用系统提高他们的效率。

  员工管理系统需求分析

  做完员工管理系统需求调研后,我们就要进行需求分析,如果只把用户的需求记录下来直接转发给开发人员开发,这样是不行的,因为用户提的是业务需求,开发人员拿到是不能直接开发的,我们必须先把业务需求转化成软件功能需求,另外,用户的提交的需求,有些是不合理的,有些是没说出来的需求,有些需求其实有更好的解决办法的,我们也必须进行分析。需求分析最核心的在以下几个方面:

  角色分析:员工管理系统涉及到那些角色?各个角色要使用系统完成什么任务?

  业务流程分析:各个角色之间如何衔接?通过一个什么流程把任务串起来?

  页面分析:为帮助各个角色完成任务需要设计那些页面?各个页面的页面元素是什么?

  接口分析:是不是要跟其他系统做接口?相互之间传递什么数据?

  查询报表:用户需要哪些统计报表?

  员工管理系统需求确认

  做完员工管理系统需求分析后,我们要跟用户做需求确认,以减少双方理解的偏差,简单的需求,我们口头确认就可以,但复杂的需求一定要使用:需求文档+原型两种确认方法。

  原型法:原型现在是普通使用的一种需求确认的方法,因为系统页面涉及的元素太多,光靠口头描述是无法描述清楚的,只有把页面画出来,用户看到了,才提的出问题。

  需求规格说明书:需求基本确认后,要写成软件需求规格说明书,以文字,表格,图形的方式把需求记录下来,做为需求确认,后期开发、测试的依据。也是后期需求变更的依据。

  员工管理系统需求管理

  跟用户确定了员工管理系统的基本需求后,就可以进行后期的开发,这时候需求人员并不是就没事了,我们还需要对需求进行管理,需求管理基本包括基线管理,需求变更管理,需求跟踪。

  基线管理:如果是比较大的系统,不是短期就可以做完的,我们要先确定那些功能先开发,那些后开发,我们分阶段去开发实施,确定了基线后,这些基线需求基本上是不能轻易改变的。

  需求变更:软件在开发或使用过程中,难免会有变更,比如之前在需求调研中没考虑到的问题,客户业务有变化等等,由需求人员统一收集客户的变更需求(客户不能要求开发人员直接改,这样会造成混乱),并成立变更委员会,成员主要由需求人员,客户代表,项目经理,技术负责人组成,职责是评估变更的必要性,可行性,造成的影响,综合考后给出意见。

  员工管理系统需求跟踪:一个需求一般要经历开发,测试,体验,上线,运维等几个阶段,我们要跟踪需的状态,并在体验,上线,运维阶段都要参与进去,保证按计划实现需求目标。

  我们进行员工管理软件需求分析的时候,一般来说都会经历上面的这些阶段,循环往复,当然,现实中,各个阶段不会分得这么清晰,比如说有的需求我们可以一边调研,一边分析,再一边确认,而不是等到最后关头才统一确认。按照这样的方法,经过几次的实践,员工管理系统需求分析就很合格了,员工管理系统项目成功的概率就很高了。

本文标签:
人力资源管理系统重要性
人力资源管理系统作用
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 人员管理系统的好处是?能为企业带来那些实质性改变? 2021-08-23
    现如今,企业信息化技术已经普遍应用在企业管理方面,尤其是人力资源管理的信息化,已然是很多企业必需的管理工具。一套人员管理系统对于企业管理来说到底具有怎样的重要性?人员管理系统的好处又是什么?能为企业带来那些实质性改变?
  • 如何利用低代码平台搭建员工管理系统,实现员工“入转调离... 2024-05-10
    随着数字化浪潮的到来,企业转型已不再是选择题,而是必修课。传统的软件开发方式,虽然成熟且稳定,但在面对快速变化的业务需求时,往往显得力不从心。在人力资源管理系统方面,低代码平台减少了在员工招聘、大数据电子表格、开发分析和调查以及建立职业网站方面的工作。构建自定义员工管理系统工具可以避免冗长的拖延,并使创建系统更加容易。
  • 5个信号代表你的员工不喜欢你! 2023-11-28
    领导需要在员工面前有权威,这没错,但是,如果你的员工不喜欢你,那员工的工作积极性以及对企业的付出都会大打折扣。那么,怎么知道你的员工是不是喜欢你呢?到办公室去转一转,看到下面的5个信号,就代表员工不喜欢你,甚至是讨厌你!
  • 公司员工职业生涯管理规范制度怎么制定? 2021-12-01
    人力资源是企业可持续发展的根基。员工职业生涯规划不仅是员工的责任,也是企业的义务。那么公司员工职业生涯规划管理制度怎么制定?
  • 一套员工管理系统的价格是多少? 2021-12-03
    企业最重要的是人员管理,可随着企业规模发展的变大,员工管理成了HR最苦恼的工作。而也有不少企业走在了时代的面前,利用员工管理软件,利用信息化、主动化帮助HR完成人员信息的录入和输出、工资的调整以及发放、相关报表的绘制……是人力资源管理的重要组成部分。因为它的自动化管理,不仅有节约管理成本的作用,还能够提高员工的工作效率。那么,一套员工管理系统的价格是多少?影响价格的因素又有哪些呢?
  • 适合国企的员工管理系统价格一般是多少? 2021-12-16
    为了跟紧国家经济快速发展的节奏,很多国企纷纷开始选择员工管理系统分担HR的压力,也提高了人事部门的工作效率。那么,适合国企的员工管理系统价格一般是多少?影响价格的因素有哪些呢?
  • 员工关系是什么,处理好员工关系的途径有哪些? 2020-06-03
    目前,当国内疫情趋于稳定,信息化、数字化转型真正浮出水面,大多数企业在遭受经济重创后都在寻找更系统化的解决方案来帮助企业重新崛起。或许对于企业来说,疫情所带来的经济损失是一部分,但是对于人才的流失才是企业比较大的痛点,因为优秀的人才永远是企业战胜困难的法宝。那么疫情后,对于留下的人才以及新聘的人才,企业如何肩并肩地与他们更好地走下去呢?关键就是处理好员工关系。下面我们就来了解一下什么是员工关系,如何才能有效处理好员工关系?
  • 企业对员工职业生涯管理开发和流程是什么? 2021-12-01
    企业对员工进行科学高效的职业生涯管理,可为企业与员工建立双赢的关系。那么企业对员工职业生涯管理开发和流程是什么?

推荐阅读

  • 58同城发布一季度人才流动数据:招聘需求环比大增51.73% 2024-04-09
    日前,58同城发布2024年一季度人才流动大数据。数据显示,今年一季度,企业招聘需求环比上涨51.73%,求职投递简历量环比上涨21.33%。热门行业中,服务业行业求职者相对稳定,配送行业、司机行业求职变动较大。今年一季度,佛山、哈尔滨、杭州等地招聘需求环比大涨,普工、货运司机招就两旺,服务员、美容师招聘需求环比涨幅较高,均超过60%。
  • 节后招聘需求热度升、亮点多的原因找到了! 2024-03-22
    随着全球经济格局不断演变,中国的就业市场也展现出新的特征和趋势。全国人力资源市场信息监测中心最近发布的报告揭示了几个关键点,这些都将对就业市场、经济发展以及个人职业规划产生深远影响。