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由于科学技术的迅速发展，现在在各个领域的使用一些智能的生产和管理手段，如在工厂可以使用的自动化流水线生产各种各样的产品，为企业内部也需要大量的管理工作，以确保企业能有效地运行，在管理的过程中最重要的一个人力资源管理工作，在这种情况下，很多公司都在使用管理员工档案的公司员工管理系统，那么，公司员工管理系统的好处是什么呢？
第一，公司员工管理系统管理员工的基本工作
如果一个企业想要正常的发展和正常的运营，那么就必须保证每一个员工都能够严格地遵守企业的纪律，所以在这种情况下就有必要对所有的员工进行考勤管理，如果一个员工连按时出勤的要求都达不到，那么这样的员工就应该被淘汰，通过这种系统就能够及时地获取到每一个员工的考勤数据，如果一个员工缺勤太多，同样可能会被淘汰，所以在考勤管理这一方面，公司员工管理系统能够发挥重要的作用，而除了能够对员工的考勤情况进行管理之外，也可以对员工的请假情况进行管理，这样一来，在结算最终基本工资的时候，就能获得准确的依据了。
第二，公司员工管理系统调动员工的工作积极性
这同样是比较重要的一个方面，因为在使用公司员工管理系统的过程当中，不一定能够获取到每一个员工的出勤情况，与此同时也能够根据每个员工在工作当中的表现，获得更加准确的绩效数据，这样一来，在最终结算工资的时候，就可以根据这些绩效数据发放对应的绩效奖金，当员工由于自身做出的优良业绩或者是各方面的突出表现获得对应的奖金时，他们的工作积极性就能够被进一步地激发，所以可以为企业创造更大的价值，另外一方面在进行人事调动的时候，也可以根据获取到的绩效数据做出最终的人事调动方案。
这是公司员工管理系统的好处在一些重要方面的作用体现，当然在使用这个系统的过程中，也必须及时对一些重要的数据备份，以避免系统由于大量的数据丢失，一旦数据丢失，当时没有办法准确的结算工资和奖金。
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