支持私有云部署

400-100-5265

预约演示

首页 > 员工管理系统 > 企业员工管理信息系统选择时应该考虑的问题有哪些?

企业员工管理信息系统选择时应该考虑的问题有哪些?

2021-08-20

红海云

  员工管理信息系统能帮助企业的务达到最佳状态,实现优质的内部管理,增加人才在企业的核心竞争力,保持企业在竞争中的优势地位地位。员工管理信息系统可以自动完成从招募新员工到辞职的一切工作,很大程度上减少HR的一些事务性工作。从管理员工资料到精简最具挑战性的员工薪资,员工管理信息系统带来了最高的准确性和计算管理能力。那么,企业员工管理信息系统选择时应该考虑的问题有哪些呢?

员工管理信息系统

  1、了解员工管理信息系统

  无论学习还是购买所需的任何物品,始终提倡进行研究。购买员工管理信息系统更是如此,这将直接影响后续的管理操作。

  不要随便相信供应商的营销和广告头,在购买员工管理信息系统之前就应该多方位的了解,对功能、品牌、客户评价及团队服务态度都需要做一次基本研究,根据企业人力资源管理的需求清单一一匹配,以便做出最佳选择。

  2、优化员工管理信息系统功能

  这是我们讨论的第一点的延续。员工管理信息系统供应商的丰富性,可以为企业提供很多想要的功能和不需要的功能,有时会给企业造成负担,尤其是对小型企业而言。员工管理信息系统的实施本身就是一个昂贵的过程。在这种情况下,就需要根据需求,个性化的定制一些重点的功能模块。

  3、规划系统购买预算

  选择任何一款员工管理信息系统,企业最终都要考虑支出成本?在绝大多数情况下,HR会将投入精力和时间来在成本和适应性之间进行权衡。如果单纯试图减少在软件应用程序上的花费,那么最终的员工管理信息系统可能将无法完全满足企业业务的所有需求。另一方面,如果企业对软件的需求要求太高,则最终会在员工管理信息系统上花费过多。

  因此,HR始终需要在两者之间保持平衡,最大程度上降低成本,将重点放在需求量最大的功能上。

  4、考察员工管理信息系统功能

  人力资源管理系统的功能考察,是一项最重要的工作之一,如果购买的员工管理信息系统的功能是通用的,可能会发生系统正式上线后,无法真正匹配需求的情况,员工管理信息系统的功能能否完全匹配需求,做到功能的最大利用率,是HR在选择员工管理信息系统前就要落实与考察的。

  5、许可和合同条款

  选择员工管理信息系统后,在签订合同的时候,需要对许可和合同条款仔细阅读,了解作为用户的权利和义务,以免将来在协商事务的时候出现问题。

  6、员工管理信息系统的更新维护

  选择员工管理信息系统后,系统供应商保证对系统的及时更新和维护是非常重要的,在选择供应商时,HR甚至可以询问需要多少时间来修复错误或故障之类的问题,只有对不确定性的事情做好最全面的准备,才能保证日后的合作能顺利进行。

  7、系统售后及专业度

  员工管理信息系统在使用中一定会有很多专业和操作上的问题需要请教,在确认合作的时候,需要了解员工管理信息系统供应商是否为企业随手提供专业帮助,并且同事检验他们对企业问题的反应速度。

  员工管理信息系统的选择从来不是一件容易的事情,需要HR考虑到多方面的问题,需求是核心,预算和售后是重点,只有能够帮助企业简化工作、助力业务发展的软件才真正值得投资。

  新一代人力资源管理一体化解决方案提供商红海云所开发的成熟产品红海eHR能全面满足大中型企业人力资源管理应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案,推动企业人力资源管理信息化建设进程,实现降本增效。


本文标签:
人事管理系统
生育保险政策
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 企业员工管理软件选型怎么看? 2020-12-08
    不同阶段的公司的管理和制度各不相同,市场上的员工管理软件也是五花八门,功能亮点各有其长处,所以选型的时候要先尽量选择与自己的公司相匹配。不仅可以在购买后比较快速的投入使用,而且可以将成本降到最低。当然,你也可以向员工管理软件供应商说明你公司的情况,看看系统自身的开发能力是否能够与主流的office软件对接等等。那么,企业员工管理软件选型怎么看呢?
  • HR需知的员工管理信息系统选型具体步骤是什么? 2021-08-19
    HR进行员工管理信息系统选型的时候,首先要对企业在人力资源管理需求进行有效梳理。在员工管理信息系统选型立项之前,企业需要结合自身实际情况整理一份需求清单。接着,在员工管理信息系统选型的时候,应当把目光放长远了,从长远发展的角度,从全局出发去考虑需求。待到使用系统的时候,则需要在使用系统的过程中对其进行分析,减少对接的时候出现的问题。
  • 聚焦多维度,高效多方式,红海云带你玩转员工信息整合查询 2023-06-14
    红海云员工全生命周期数字化管理平台从信息源头开始管控员工数据质量,在员工数据的采集、更新、审核环节采用多种方式保障员工信息的准确性、完整性、时效性和一致性,为企业搭建坚实可靠的人力资源管理数字化基座。但在有了准确可靠的员工数据基础后,如何能便捷、高效的整合查询数据,从而实现数据的深度分析和挖掘,是企业在人力资源数字化转型上的另一个重要议题。
  • 企业对员工职业生涯管理开发和流程是什么? 2021-12-01
    企业对员工进行科学高效的职业生涯管理,可为企业与员工建立双赢的关系。那么企业对员工职业生涯管理开发和流程是什么?
  • 新手经理必读:跨行业员工管理十大秘籍 2023-08-31
    最近,我有一位朋友刚进入管理的行列,开始担任一份经理职位。初为人上,她则每天都需要处理大量的工作事务,兼顾各种员工问题,这让她感受到了巨大的压力。于是她找到了我,和我抱怨着员工表现状况的良莠不齐,以及遇到的管理难题。
  • 为什么员工管理做不好的HR,最后都辞职了? 2024-03-07
    为什么员工管理做不好的HR,最后都辞职了?在整个企业运营中,企业管理如同航海,领航者总是面临着纷繁复杂的挑战,怎样才能在这个充满未知和变数中稳健前行呢?
  • 亚马逊因过度监控员工被重罚 企业监控员工合法吗 2024-01-26
    近日,新闻报道亚马逊法国公司因为过度监控员工被处以3200万欧元的罚款,那么,企业在工作场所安装摄像头以及在电脑安装监控软件等行为是不是也不合法呢?
  • HR如何制定员工职业生涯管理体系? 2021-12-03
    制定员工职业生涯管理体系,能够将员工个人的职业发展目标与企业的发展愿景紧密结合,为企业的可持续健康发展提供动力。那么公司HR如何制定员工职业生涯管理体系?

推荐阅读

  • 如何按企业需求选择绩效考核系统? 2023-07-31
    如何按企业需求选择绩效考核系统?绩效评估是企业发展的必要步骤,能够激励企业和员工的共同发展,这是一种双赢的管理模式。随着许多企业的发展,员工规模不断扩大,岗位种类也逐渐增多,因此,绩效评估方案也日益复杂化。在这种情况下,仅仅依靠人工进行计算是不可能完成的,此时绩效考核系统应运而生,以帮助企业解决绩效问题。
  • 国企如何选择专业的排班软件?这五个核心要素要记得! 2022-04-27
    在选择排班软件的过程中,每个排班软件厂商都说它是专业的,能够解决国企的实际问题。这时如果国企HR没有广泛的选型经验,那就很容易陷入软件厂商的营销话术中,从而盲目地选择排班软件。所以为了避免成为投机和空头承诺的受害者,国企HR必须学习以下五个技巧,从而帮助国企更准确地判断和选择专业的排班软件。
  • 为什么要选择专业的排班管理系统? 2022-03-09
    事实上,不同的企业对于考勤管理的重视程度都不同,对于大型企业、工厂、外企来说,他们为了能够更良好的运行,都会非常关注对于员工的考勤管理,因为只有这样才能够保证企业可以有条不紊地运行,同时使每一个员工都能够按时上下班和避免劳动用工问题。所以,这时就需要一个专业的排班管理系统来辅助这些行业企业更好地掌握考勤情况。那么,为什么说要选择专业的排班管理系统呢?
  • 人事考勤系统选择需要考察哪些方面的内容? 2021-08-24
    人事考勤软件也就是人力资源考勤管理系统,它是人力资源管理系统之中重要的一个组成部分。我们都知道,考勤管理对于一个公司来说,可谓是十分的重要,考勤管理一旦混乱的话,可以想象,这个公司难以为继现在的状态,必然走向衰落。而人事考勤软件的产生能够逐步解决考勤难的问题。
  • 企业合理选择人力资源信息软件的方法,HR你知道吗? 2022-02-21
    人力资源信息软件方便了人力资源部门的日常工作,对于当今有效的员工管理也是必不可少的。现代人事管理使用全面的系统解决方案来应对日常工作和人事管理中日益复杂的要求,这就需要人力资源信息软件来协助HR完成此类工作。那么,企业应该如何合理选择人力资源管理软件呢?
  • 企业选择HRM系统应该考虑哪些方面? 2024-01-24
    在选择人力资源管理软件时,有几个重点需要关注。首先,确保软件具备与组织的战略和核心功能相整合的能力。这种综合性解决方案应包括组织管理、考勤管理、薪酬管理、流程管理、绩效管理、招聘管理和培训管理等多个方面的功能。
  • 招聘高热度话题:怎么选择一款合适的招聘软件? 2024-01-12
    随着互联网的全球普及,企业在人力资源管理方面遇到了前所未有的挑战,同样也迎来了转型机遇。招聘软件以其数字化、智能化的特性,成为企业培养和保持竞争力的核心工具。探究如何选择一款适合自身需求的招聘软件,对于现代企业而言是一项迫切的任务。
  • 服饰行业如何选择排班管理软件? 2022-03-22
    随着数字化进程的不断深入,不同行业在考勤上都出现了各种各样的管理难题,服饰行业也不例外。与此同时,排班管理软件目前已经完全摆脱了最初的青涩,逐渐符合国内企业考勤实际情况,也积累了许多优秀的品牌口碑。所以,在这两种趋势的推动下,服饰行业也想要通过排班管理软件来解决企业的考勤管理难题。那么,服饰行业该如何选择排班管理软件,才能得到想要的预期呢?