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企业员工管理信息系统选择时应该考虑的问题有哪些?

2021-08-20

红海云

  员工管理信息系统能帮助企业的务达到最佳状态,实现优质的内部管理,增加人才在企业的核心竞争力,保持企业在竞争中的优势地位地位。员工管理信息系统可以自动完成从招募新员工到辞职的一切工作,很大程度上减少HR的一些事务性工作。从管理员工资料到精简最具挑战性的员工薪资,员工管理信息系统带来了最高的准确性和计算管理能力。那么,企业员工管理信息系统选择时应该考虑的问题有哪些呢?

员工管理信息系统

  1、了解员工管理信息系统

  无论学习还是购买所需的任何物品,始终提倡进行研究。购买员工管理信息系统更是如此,这将直接影响后续的管理操作。

  不要随便相信供应商的营销和广告头,在购买员工管理信息系统之前就应该多方位的了解,对功能、品牌、客户评价及团队服务态度都需要做一次基本研究,根据企业人力资源管理的需求清单一一匹配,以便做出最佳选择。

  2、优化员工管理信息系统功能

  这是我们讨论的第一点的延续。员工管理信息系统供应商的丰富性,可以为企业提供很多想要的功能和不需要的功能,有时会给企业造成负担,尤其是对小型企业而言。员工管理信息系统的实施本身就是一个昂贵的过程。在这种情况下,就需要根据需求,个性化的定制一些重点的功能模块。

  3、规划系统购买预算

  选择任何一款员工管理信息系统,企业最终都要考虑支出成本?在绝大多数情况下,HR会将投入精力和时间来在成本和适应性之间进行权衡。如果单纯试图减少在软件应用程序上的花费,那么最终的员工管理信息系统可能将无法完全满足企业业务的所有需求。另一方面,如果企业对软件的需求要求太高,则最终会在员工管理信息系统上花费过多。

  因此,HR始终需要在两者之间保持平衡,最大程度上降低成本,将重点放在需求量最大的功能上。

  4、考察员工管理信息系统功能

  人力资源管理系统的功能考察,是一项最重要的工作之一,如果购买的员工管理信息系统的功能是通用的,可能会发生系统正式上线后,无法真正匹配需求的情况,员工管理信息系统的功能能否完全匹配需求,做到功能的最大利用率,是HR在选择员工管理信息系统前就要落实与考察的。

  5、许可和合同条款

  选择员工管理信息系统后,在签订合同的时候,需要对许可和合同条款仔细阅读,了解作为用户的权利和义务,以免将来在协商事务的时候出现问题。

  6、员工管理信息系统的更新维护

  选择员工管理信息系统后,系统供应商保证对系统的及时更新和维护是非常重要的,在选择供应商时,HR甚至可以询问需要多少时间来修复错误或故障之类的问题,只有对不确定性的事情做好最全面的准备,才能保证日后的合作能顺利进行。

  7、系统售后及专业度

  员工管理信息系统在使用中一定会有很多专业和操作上的问题需要请教,在确认合作的时候,需要了解员工管理信息系统供应商是否为企业随手提供专业帮助,并且同事检验他们对企业问题的反应速度。

  员工管理信息系统的选择从来不是一件容易的事情,需要HR考虑到多方面的问题,需求是核心,预算和售后是重点,只有能够帮助企业简化工作、助力业务发展的软件才真正值得投资。

  新一代人力资源管理一体化解决方案提供商红海云所开发的成熟产品红海eHR能全面满足大中型企业人力资源管理应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案,推动企业人力资源管理信息化建设进程,实现降本增效。


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