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离职证明的离职原因怎么写？现在告诉大家！
1
离职证明上可以写离职原因吗？
HR在办理离职证明时，可以写明离职原因吗？这种做法合法吗？
其实，这个还真不能写。
根据《劳动合同法实施条例》第24条规定：
用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
也就是说法律规定的这4项内容是必须写明的。
那HR写的“严重违反公司规章制度、该员工不能胜任工作”算什么？
敲黑板，这些属于离职证明的禁列项，也就是说这是离职证明上万万不能写的。
根据我国《就业促进法》第三条，劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。
如果解除、终止劳动合同的证明中记载有劳动者的负面信息，那么就会违反求职平等原则，致使劳动者减少或者丧失就业机会。
从保护劳动者权益角度出发，用人单位出具的离职证明不应当记载对劳动者不利的事项。
所以，员工严重违法违纪、被公司开除，和领导撕逼、跟同事劈腿……这类只要对员工不利的信息，离职证明都不能写。
2
离职原因越少越好，一个最好
离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。
尤其是不能写如下的原因（《劳动合同法》第三十八条）：
（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
（二）未及时足额支付劳动报酬的；
（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；
（五）因本法第二十六条第一款规定的情形（用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职）致使劳动合同无效的；
（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
另外，还不能有单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。
有些老司机的下列离职事由，也是不行的：
1、写经单位提出，协商一致解除劳动合同（要给经济补偿金的）；
2、写经协商一致解除劳动合同（没写明哪方提出，单位的风险可不小）；
3、把劳动合同法四十条、四十一条的一些情形塞进去（虽然从法律规定上来看，这上单位解除的理由，员工不能据此解除劳动合同，但祖国这么大，各地裁判标准可不同一），单位也有风险。
3
离职证明中，已结清的权利越多越好，一个都不能少
能将“国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金”等已支付（各地律师还要看一下自己地区的政策，尽量写上，比如有些地方取暖费等）
“未签订劳动合同的二倍工资赔偿、五险一金、经济补偿”等无争议情形声明的，就一定要一个都不能少，越多越好（单位都应该有这样的格式内容文件吧，如果担心格式条款合法性、合理性不被认可，可以让员工手写）。
如果你给的钱足够多的，你就每一项的金额都列明吧。
4
离职证明中，万能的免责声明，可不能少
万能的免责声明：本人再无任何未结清的权利、款项，本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。
有了这句话，其他地方做得不足的，也是可以大大降低风险的。
不过万能免责声明很多时候也不灵。
比如工伤和职业病的，员工无论是以什么理由辞职的，均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金（没缴纳工伤保险的，就得由单位来付这部分费用了），由用人单位支付一次性伤残就业补助金。
从公平合理、照顾弱者以及常理上等等来看，员工不可能放弃自己应有的权利，所以如果存在这种情形的，无论是员工怎么申请离职的，这款还是给了吧。
当然，这种特殊的款项，怎么能没有留下协议或收条作为已足额给付的依据呢？
5
写清楚离职时间
员工劳动关系的解除是形成权，作出了表示即生效。但员工什么时候离职，这点很重要（如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知，造成单位损失的，是需要赔偿的），所以辞职申请书/通知书中，要说明拟离职的日期。
6
离职证明中，企业也要搞清楚你是谁？
1.你们是不是分支机构。
如果你们只是分支机构，那么记得也把上级机构的权利业务给切割了，不要留有手尾。
总公司和子公司是独立用工关系，这些也要相互厘清。
2.你们是不是劳务派遣单位。
记得把你们的客户—用工单位写上，千万不要用人单位的责任免了，用工单位的责任却没有免除。
3.你们是不是业务发包相对方。
让员工也说明，与发包方不存在劳动关系。一着不慎，员工告发包方，你们恐怕也难安。
7
离职证明小贴士
如果员工提前申请离职的，人家不肯声明放弃年休假或年休假已享受的，赶紧在这个月的提前告知期内给安排了，反正要离职的心也不在这里了，就休假去吧，还可以避免三倍的工资。
8
离职证明的相关法律
《劳动合同法》
第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
第三十八条用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：
（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
（二）未及时足额支付劳动报酬的；
（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；
（五）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。
第九十条劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。
这里小汇为大家整理了一份标准的离职证明模板，供各位HR参考：
离职证明（个人留存）
兹证明xx先生/女士（身份证号码：xxxxxxxxxxxxx）于xxxx年x月x日入职我公司xxx部门担任xxx职务，劳动合同期限为叁年。至xxxx年x月xx日因个人原因离职，在职期间无不良表现，相关离职、交接手续已办妥，即日起终止原劳动合同，依法解除双方劳动关系。
因未签订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。
特此证明。
XXXX有限公司
XXXX年X月X日
如果HR拿离职证明上面的内容，给员工新的就业制造障碍，这样做完全没有必要的，因为这个事由，是完全在HR自已掌控范围内的。
若如此，就特别容易产生HR与员工之间的个人矛盾。
本文来源于微信公众号：HR知识汇
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