400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 企业是否可以在离职证明中写明离职原因?

企业是否可以在离职证明中写明离职原因?

2023-12-13

红海云

  一般来说,企业人事部门给离职员工开具的离职证明一般不会体现不利于双方的内容,离职原因大多写的是员工因为个人原因辞职,但如果企业想要在离职证明中体现真实的离职原因是否可以呢?比如有的员工是因为严重违纪被开除的,离职证明能直接写吗?

离职.jpg

  周晴于2014年11月25日加入位于广州的一家电子科技公司。

  根据双方签订的劳动合同第四条,如周晴连续缺勤两天或在一个月内累计缺勤三天,则公司有权单方面解除劳动合同,并且无需支付任何经济补偿。合同还明确指出,周晴已确认熟知公司的规章制度并同意遵守。公司有权根据周晴的表现或行为,按照国家法律法规及公司依法制定的规章制度,对其进行相应的奖励或惩罚。

  案情回顾:

  2020年7月7日,公司发布搬迁通知,告知所有员工公司将于2020年7月11日起在广州市黄埔区的新址办公,并于2020年7月13日正式开始在新址展开工作。

  由于新办公地点相对于原地址距离其住所较远,周晴从7月11日至7月31日连续未报到工作,共计15个工作日。尽管公司多次向其发送返岗通知和缺勤告知,周晴仍未返回工作岗位。

  因此,2020年7月31日,公司基于其严重旷工并违反规章制度的行为,向周晴发出了解除劳动合同的通知。

  2020年8月14日,公司为周晴出具了《解除劳动合同证明》,证明中表明她曾在公司行政部担任前台职务,现因其严重违反公司规章而于2020年7月31日解除与公司的劳动关系,并提到公司已于2020年8月14日支付了她7月份的全部未结算劳动报酬。

  周晴在2020年11月6日提出仲裁申请,要求公司重新出具符合法律规定格式的解除劳动关系证明,并宣布原证明无效;同时要求公司支付自2020年8月1日至重新出具离职证明期间的就业损失费、社会保险费和住房公积金费,共计33250元。

  2021年1月4日,仲裁委员会做出裁决,驳回了周晴的所有仲裁请求。

  周晴对裁决不满,随后提起诉讼。

  一审判决:法律并无禁止离职证明中载明解除劳动合同的原因

  一审法院裁定,周晴与公司之间合法建立了劳动关系,并签署了书面劳动合同。双方均应遵循诚信原则,全面履行合同义务,且双方的合法权益受到法律的保护。

  根据法律,雇主在提供解除劳动合同的证明文件时,说明解除劳动合同的原因并不受禁止。公司在向周晴提供的《解除劳动合同证明》中指出,解除与周晴的劳动关系是由于她严重违反了公司的规章制度。该解除原因已被其他案件的有效判决所确认。

  鉴于公司已依法向周晴提供了解除劳动合同的证明,而周晴未能提供证据证明该证明违反了法律规定,因此,周晴请求公司重新出具解除劳动合同的证明,以及声称原证明无效的诉求缺乏事实和法律依据,一审法院因此未予支持。

  自2020年8月1日起,周晴与公司之间的劳动关系已经不存在,周晴自该日期起也未再为公司提供劳动。据此,周晴所要求的赔偿,包括2020年8月1日至重新出具离职证明之间的就业损失、社会保险费和住房公积金费,均无事实基础,一审法院未予支持。

  综合以上,一审法院于2021年12月20日做出裁决:驳回周晴提出的所有诉讼请求。

  周晴对此判决不满,提起上诉。她认为公司在解除劳动合同的证明中故意记录了负面信息,如她严重违反公司规章制度、旷工等,致使她的声誉以及再就业的合法权益遭受侵害。

  二审判决:劳动合同法实施条例并未禁止将解除劳动关系的原因记载在解除劳动关系的证明上

  二审法院审理后认为,在重新出具解除劳动关系证明以及索赔就业损失、社会保险费用和住房公积金损失方面的问题需遵循相关法规。

  根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条的规定:“用人单位应在解除或终止劳动合同的证明中明确写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位以及在本单位的工作年限。”该条款要求用人单位在出具的解除或终止劳动合同的证明中载明上述信息,且没有禁止在证明中说明解除劳动关系的原因。

  在另一案件的有效判决中已经确认周晴知悉公司的规章制度,因其旷工行为严重违反了劳动纪律,公司基于此理由解除劳动关系是合法的。因此,公司在解除劳动关系证明中记录此原因是符合实际情况的,周晴要求公司重新出具解除劳动关系证明的请求缺乏法律依据,本院不予支持。

  关于周晴是否能够重新就业、就业后的薪酬水平及社会保险、住房公积金的数额等问题,均受到多种因素影响而存在差异。周晴主张公司的行为导致其遭受损失,但未能提供充分证据予以证实,一审法院驳回周晴要求公司赔偿上述损失的诉求是正确的,本院决定维持原判。

  综上所述,二审判决如下:驳回上诉,维持原判。

2615542046xt.png

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 员工离职的四个关键时期,HR要当心! 2024-10-17
    员工离职不仅影响到公司的正常运营,还对团队士气造成一定冲击。理解员工在不同职业阶段可能出现的离职倾向,可以帮助企业制定更有效的留才策略。员工离职其实有四个非常关键的时期,HR一定要提早关注好,做好应对。
  • 与离职员工纠纷不断?是离职书没有写好 2023-09-13
    HR与离职员工纠纷不断?那是因为离职书没有写好
  • 员工提前离职需要赔偿企业住房补贴违约金吗? 2024-01-26
    一些企业为了留住高科技人才会为员工提供高额的住房补贴,但往往也会签订比较久的劳动合同。那么,如果在合同到期前,员工离职了,那么,企业可以要求员工赔偿企业提供的住房补贴吗?请看下面的案例。
  • 为什么公司举办团建后总有员工离职?原因太真实了 2023-08-22
    很多网友觉得团建只是公司老板逃避管理问题的形式主义,非但没有给员工带来福利,给团队增进感情,反而让员工更加反感公司管理,导致离职的员工越来越多。
  • 警惕!这5类团队离职率超高! 2025-03-03
    职场中,员工离职是常态,但如果一个团队总是有人离开,那就需要警惕了。正如一句话所说:“一个人在哪里都干不下去,是他自己有问题;一堆人在某个地方都干不下去,那一定是这个地方有问题。”今天,我们就来盘点几类离职率居高不下的问题团队,帮助职场人及时避坑。
  • 离职竟要经过26道审批流程?专家:设障“卡”员工涉嫌违反... 2025-01-16
    离职,本应是劳动者职业生涯中再普通不过的一部分。然而,近年来,许多职场人却发现,离职似乎变得愈发复杂。尤其在一些公司,层层审批甚至成为“离职难”的代名词。一些企业动辄二十几道审批流程,不仅让员工离职成本飙升,也将公司形象推向舆论的风口浪尖。那么,离职审批究竟需要如何设置,才能既满足企业管理需求,又保障员工的合法权益?
  • 从董宇辉离职事件看明星员工的好与坏 2024-07-29
    近日,东方甄选宣布了董宇辉离职的消息。董宇辉的离职引发了广泛关注和热议,明星员工能给企业带来经济效益是不容置疑的,但是,明星员工一旦出现问题,损失也是巨大的。今天我们就从董宇辉离职事件去分析明星员工的好与坏。
  • 胖东来最新数据:2月仅10人离职,年度流失率创新低 2025-03-26
    知名零售企业胖东来近日公布最新人事数据,2月份员工流失情况引发关注。作为业内标杆企业,其人员流动数据折射出零售行业人才管理的新趋势。凭什么胖东来就能拥有如此低的员工流失率呢?我们一起来分析原因。

推荐阅读

  • 新冠病毒抗原检测临时性纳入医保:新冠病毒抗原检测医保能... 2022-03-24
    2022年3月21日,国家医疗保障局办公室发布《关于切实做好当前疫情防控医疗保障工作的通知》,宣布新冠病毒抗原检测临时性纳入医保,那么新冠病毒抗原检测医保能报销吗?
  • 企业自主研发的薪酬管理系统有缺点吗? 2022-01-04
    众所周知,薪酬管理系统能够帮助企业应对各类薪酬管理业务,实现更好地汇总薪酬数据进行薪酬核算,同时还能针对各项薪酬数据进行可视化分析,从而降低相应的管理成本和人才成本。不过,由于当前薪酬管理系统在市场上的开发已经较为成熟,因此这类系统的价格也会相对较高。而这对于部分企业来讲,可能是一笔巨大的费用,所以他们萌生了自主研发薪酬管理系统的想法。那么,企业自主研发的薪酬管理系统有缺点吗?我们不妨来讨论一下。
  • 各大企业加快商用机器人研发,HR会被机器人取代吗? 2021-09-23
    最近在科技巨头特斯拉的人工智能大会上,首席执行官马斯克登台称,公司正加速研发一款人形机器人。那么HR会被机器人取代吗?
  • 排名高的流程管理软件可信吗? 2022-06-06
    在网络上,我们经常能看到关于流程管理软件的排名,那一般来讲,这些排名的可信度都值得斟酌,毕竟这其中必有虚的部分,当然也存在比较实际的一面。所以他们的排名并不能完全相信,那我们应该从哪些角度来判断这些排名的虚实呢?
  • 流程管理软件贵吗? 2022-06-06
    当HR第一次接触流程管理软件时,总不免会问;流程管理软件贵吗?那事实究竟是怎么样的呢?我们一起来看看:
  • 腾讯应届生因加班问题怒怼管理层:员工可以拒绝加班吗? 2022-02-10
    2022年1月25日,腾讯企业微信的一名应届生员工在部门内部大群中,因“赶版本”导致的高强度加班问题,发消息怒怼管理层。到底员工可以拒绝加班吗?
  • 受伤过后一段时间再申请,还算工伤吗? 2024-05-20
    上班期间,受伤了,但是受伤当时症状不明显觉得不严重就没有申请工伤,谁知道过段时间才发现受伤不轻,这样隔了一段时间再申请工伤,还能申请成功吗?工伤保险赔偿吗?看下面的案例吧!
  • Ehr系统贵吗? 2020-07-15
    相信任何一家企业在考虑引入ehr系统的时候,第一个考虑到的问题就是ehr系统的价格,所以,在向ehr系统厂商咨询产品的时候,往往第一个问题就是:你们的ehr系统贵吗?多少钱一套?我要报价单!最后我们发现,同样是ehr系统,有的厂商要价几千,有的厂商报价上百万。