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尽管很多大型企业都已经使用eHR系统多年了，但是，仍然不少企业对eHR系统及其最新发展了解不深，eHR系统是什么意思？eHR软件又有什么作用？是不是所有的企业都需要使用eHR系统呢？下面我们来一一答疑。
疑问一：eHR系统是什么意思？
eHR是Electronic Human Resource电子人力资源管理的缩写，eHR系统起源于上世纪六十年代外资企业，在20世纪末开始进入中国企业中，沿用至今。eHR系统是一个体系，展开后有很多模组，如：招聘、培训、薪资、福利、员工关系等子系统，所以这是一个很庞大的架构，eHR即通过网络化、在线化来从事人力资源管理。简单来说，就是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息统一管理起来。
需要注意的是，eHR系统与人力资源软件、人力资源管理系统、HCM软件等都是指同一类产品，并没有本质不同，只是不同阶段的命名习惯差异而已，认为命名eHR的系统就代表早期管理系统的观点是不正确的，就像红海eHR同样也有推出SaaS软件版本，可支持本地化部署和云部署两种部署方式，同时也是国内为数不多将流程引擎，大数据引擎等深度融合在人力资源管理系统中的。
疑问二：eHR软件有什么用？
1.降本增效：提高人力资源管理的透明度，节约人力资源使用成本，通过eHR系统计算与控制避免手工计算类错误，通过对离职、加班等控制减少可能出现的漏洞成本。通过岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更合理。让组织规划更合理、高效，激发员工潜力，使人力资本投入产生更高效益。通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析，让人力资本投入方向更明确。
2.提升沟通效率，减少重复性工作：人力资源管理软件系统帮助企业HR实现资源整合，信息共享，减少信息传递失真，避免信息孤岛与重复工作，塑造高效的企业文化氛围，增强员工认同感与归属感。
3.聚焦战略管理：让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来，参与企业管理与决策，让企业战略更全面，让人力资源部门更多精力投入战略管理中，让管理更规范，降低管理风险。
4.高效支持决策：提高数据准确及时性，及时发现问题及时纠正，给决策者准确的依据，让决策更合理。
5.自动化、智能化：减少事务工作量，事务性工作由系统自动统计分析，节约人手。自动化、自助化、智能化，提升员工体验，塑造高效的企业文化氛围，增强员工认同感与归属感。
6.优化管理效能：通过应用eHR系统，让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化。实现企业内外管理的系统化、流程化、科学化、信息化，极大的提高了管理工作的执行力和风险防范能力。
疑问三：是不是所有的企业都需要使用eHR系统呢？
这个主要从企业规模和需求出发，对于很多微小企业来说，正处于萌芽期人员规模不大，使用eHR系统成本投入较大，暂时可以不需要。
但是企业规模越大，需要管理的数据和业务越多，就越需要eHR系统软件帮助HR从传统的琐碎工作中解放出来。比如，成千上万的员工档案和劳务合同管理，启用eHR系统可以随时在线保存和维护人力资源信息，支持劳务合同到期提醒等，大大减轻HR工作强度。
人力资源管理软件是企业里与人最直接相关的企业应用，当业务需求出现变革时，必然要求HR管理软件系统进行调整。大型企业业务发展需求更复杂，更需要引进智能人力资源管理软件来才能支撑业务稳定发展。红海云服务的很多都是行业头部大型企业，员工基数大，发展快，需求变化多，管理复杂，伴随业务扩张，从使用效率与业务复杂度匹配上，旧的管理系统已经跟不上，因此，需要像红海云eHR系统这种能够功能全面、灵活性强、支持敏捷低代码的二次开发、可持续迭代的系统，才能够跟上企业人力资源动态发展，在未来很好地管理不断增加的人员规模和管理复杂性。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商，核心产品红海eHR系统，打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限，从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理，涵盖人力资源业务12大模块，百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能，让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
迄今为止，红海云服务的客户已成功覆盖华北，华东、华南、西南地区市场，已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力，广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业，包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。
