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各行各业的企业信息化已经是大势所趋，随着企业之间的竞争日益激烈，人力资源管理的地位逐步提高，人事部管理系统作为人事管理的有力武器也备受青睐，普及率也是越来越高。一套人事部管理系统对于企业来说到底具有怎样的重要性呢?企业人事部管理系统的优势在哪里呢？
1、人才补给
招聘往往是人力资源部门最头疼的问题，除了不断在网上寻找急需的人才外，每天还要面对大量的求职信息，以至于埋没在简历筛选中。HR通过人事部管理系统建立自己的人才库，让企业可以将一些优秀的人才信息临时存储在自己的信息库中，以备不时之需。
此外，系统还可以与各大招聘网站共享数据，将网站上的信息及时传递到企业系统，方便HR人员进行处理。如果企业用人部门有需求，HR可以根据人事部管理系统中现有的人员结构进行调整，并可以随时提供最新的组织架构图，确保企业的可持续发展不受影响。
2.控制人员成本
借助人事部管理系统，领导可以全面了解各部门的用人情况，避免以往部分部门人员配置严重超标仍在招聘，部分部门人员流失严重的情况，陷入频繁的招聘和辞职。同时对员工进行精细化信息化管理，控制员工规模，充分发挥现有人员的生产能力，帮助企业创造更大的利润增长。
3、实现办公自动化，提高工作效率
使用人事部管理系统记录员工的考勤、工资福利和绩效管理，不仅可以提高计算的准确性，还可以帮助企业管理实现自动化，提高工作效率，让HR远离加班。
4、实现人员配置、稳固人才
人才流失会影响企业的发展。人才流失不仅与工资薪酬有关，得不到合适的岗位也是关键因素之一。因此，人事部管理系统用于记录员工的工作技能，当一个职位需要人员时，通过人事部管理系统搜索，不仅可以避免人员流失，还可以及时实现内部流动，让员工的岗位调动真正发挥作用。
一般来说，人事部管理系统以员工为中心，以数据为基础，帮助企业规划流程，提高工作效率，提升员工整体体验，帮助HR实现对员工全周期的一体化管理，对企业的发展有着不可替代的作用。
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