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eHR薪资系统和excel对比哪个计算工资更好?

2021-11-08

红海云

  eHR薪资系统是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。在没有eHR薪资系统之前,企业核算员工薪资全靠EXCEL,甚至到eHR薪资系统流行的现在,有部分企业仍然坚持使用原始传统的EXCEL来算工资,那么,eHR薪资系统和excel对比哪个计算工资更好?我们可以通过以下区别看看:

322.eHR薪资系统.jpg

  录入的区别

  EXCEL仅仅是一个静态的文件,数据导入只支持EXCEL和CSV的互导,可以说是纯手工地将这些数据输入到EXCEL里面,效率之低就可想而知了。而eHR薪资系统的数据录入就显得多样化多了,它支持多种文件格式的导入,还能从数据库迁移数据,效率极高。

  准确性的区别

  使用EXCEL核算薪资经常会发生一个令人抓狂的情况,就是一个数据出错会连带性地导致多项数据一起出错,很难快速地找到错误数据的具体位置。而如果是eHR薪资系统排查错误是非常简单的,各项数据的关联也是一目了然的,必要的时候,你还能求助于供应商,不像EXCEL就只能自己研究。

  安全性的区别

  使用EXCEL时,文件一般就保存在电脑本机,稍微细心的人可能会多备份一份到U盘里,然而,万一不小心删除了数据,万一U盘丢失或者损坏,后果不堪设想。如果使用人事eHR薪资系统,系统有所有的历史记录,每一笔数据的增删都会有标识,最关键的是,系统数据都备份在服务器上,管理员会用专业的方式对数据进行存储和备份。

  灵活性的区别

  eHR薪资系统可以实时地调用人力资源管理系统、考勤管理系统、绩效管理系统等各个相关系统的数据,能够用计算机函数将薪资核算的逻辑表达得准确无误。这就免去了人事人员绞尽脑汁地去想如何写公式,而只要设置一些简答的参数,系统就能够智能地自动处理,并计算出结果。

  功能扩展性的区别

  其实,并不是所有企业都应该去使用eHR薪资系统的,小企业就可以用EXCEL直接解决,毕竟员工数量不多,用EXCEL来核算也不算特别复杂,但是,员工数量多的中大型企业就必须用eHR薪资系统了,出错的损失极大。另外,大企业在辅助决策的时候,如果使用eHR薪资系统可以从多个维度去统计分析数据,同时可以生成成本分析表,薪资统计分析报表等等。

红海eHR.png

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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人力资源管理系统作用
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