400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 公司怎么办理电子劳动合同?

公司怎么办理电子劳动合同?

2021-11-29

红海云

电子劳动合同是用人单位与劳动者以数据文电为载体,利用电子通信手段订立的劳动合同。与纸质合同相比,订立的主体、约定的内容没有变化,只是合同载体由纸质变为数据文电,订立手段由纸质签署变为电子通信。那么公司怎么办理电子劳动合同?

目前,鼓励用人单位和劳动者优先选用人力资源社会保障部门等政府部门建设的电子劳动合同订立平台(以下简称政府平台)。

用人单位和劳动者未通过政府平台订立电子劳动合同的,要按照当地人力资源社会保障部门公布的数据格式和标准,提交满足电子政务要求的电子劳动合同数据,便捷办理就业创业、劳动用工备案、社会保险、人事人才、职业培训等业务。

非政府平台的电子劳动合同订立平台要支持用人单位和劳动者及时提交相关数据。

电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据,包括身份认证、签署意愿、电子签名等,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用,为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。

对于用人单位选择自建合同管理平台,还是购买第三方电子合同签约平台提供服务,相较之下,建议用人单位选择符合《电子签名法》规定要求并被当地司法机关认可的第三方电子合同平台。

根据人社部的《复函》,采用电子劳动合同应当符合《电子签名法》规定的“可视为书面形式的数据电文”和“可靠的电子签名”。但《复函》及《电子签名法》均未明确规定使用何种技术才符合上述标准,导致用人单位通过自建合同管理系统签署劳动合同的有效性存在不确定性。

在实践中,电子劳动合同采用符合《电子签名法》等法律法规规定的电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段,其真实性被认可的可能性较大。在实操中,用人单位可以考虑采用上述技术手段的电子取证、存证平台对电子劳动合同进行认证。

双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用。

用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。

电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段,真实反映订立人身份和签署意愿,并记录和保存验证确认过程。

具备条件的,可使用电子社保卡开展实人实名认证。

本文标签:
人事管理系统
生育保险政策
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 公司薪酬调整方案怎么做? 2021-02-25
    对HR来说,公司薪酬调整是一把双刃剑,用的好,能为自己的工作锦上添花;用的不好,可能不是得罪老板就是得罪员工,最后也伤了自己。那么公司薪酬调整方案怎么做呢?
  • 怀孕没有工作可以领生育津贴吗?官方发文明确 2023-06-27
    近期,又有一地发文明确,怀孕时没有工作也能领取生育津贴。一起来看看。
  • 探亲假怎么休?休探亲假的条件是什么? 2023-06-09
    有专家建议,探亲假已没有普遍存在必要,亟须改造。此消息引发热议。到底探亲假怎么休?休探亲假的条件是什么?
  • 京东人力资源管理信息化实践怎么样? 2022-05-26
    京东是一家自营式电商企业,伴随着企业高速发展,人员规模不断壮大,京东集团高层管理者非常重视人才管理,不断推动京东人力资源管理信息化建设,优化系统性能,提高用户体验感,打造京东特色的eHR体系。下面我们就一起来看看京东人力资源管理信息化实践究竟怎么样。
  • 激励不起作用员工没动力,怎么办? 2024-12-11
    目前的社会环境充满了不确定性,许多企业出现了员工缺乏动力以及企业内部活力不足的问题,企业用各种办法去激励都不起作用。这到底哪里出问题了?应该怎么办呢?
  • eHR系统管理软件怎么收费? 2021-11-18
    eHR系统管理软件怎么收费?这是企业在第一次接触这类系统软件时会想到的问题。所以,今天将针对这个问题为企业输出一个完整的收费方案。
  • 企业怎么做好年度调薪? 2023-12-25
    为了更好地留住人才,谨防员工因为对薪资的不满而选择跳槽,因此,一般来说,大部分企业都会每年对员工进行一次薪资的普调,这就是年度调薪。年度调薪如果做得不好,只会亏了钱还留不住人,所以,企业到底怎么做好年度调薪呢?
  • 招聘JD怎么写才能招到人? 2021-02-25
    在招聘流程的所有环节中,写JD可能是耗时最少的环节之一,但其实它最应该被精雕细琢。在写JD上多花的每一分每一秒都是有价值的,因为它会让你更加容易招到人才!

推荐阅读