全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 如何签电子劳动合同?劳动合同电子签操作流程是什么?

如何签电子劳动合同?劳动合同电子签操作流程是什么?

2021-11-29

红海云

2021年7月1日,人力资源社会保障部(下称“人社部”)办公厅发布了《电子劳动合同订立指引》,用于指导用人单位与劳动者依法规范地订立电子劳动合同,这标志着电子劳动合同的时代正式来临。究竟如何签电子劳动合同?劳动合同电子签操作流程是什么?

在双方经过谈判确定电子合同的基本内容后,便进入了电子签名阶段。

根据《电子签名法》,用人单位与劳动者在签署电子劳动合同时,应当使用“可靠的电子签名”。但由于《电子签名法》并未明确规定用人单位应具体采取何种技术手段才能满足上述标准,导致实践中存在不同的电子签名操作方法。

在用人单位的实际操作中,比较稳妥的方式是选择第三方机构进行电子认证服务,对电子签名提供真实性、可靠性验证。根据《电子签名法》的有关规定,我们推荐用人单位与持有工信部颁发的《电子认证服务许可证》的电子认证服务提供者合作,申请电子签名认证证书(又称:“CA证书”)。就目前而言,市场中存在的大部分主流电子签约平台均已获得了上述合法资质。用人单位在选择电子签约平台时,可以要求电子签约平台提供相关资质证书并加以核验。

此外,需要提醒用人单位注意的是,实践中往往发生电子签名被不法分子骗取或盗用的情形。电子签名的实际所有人作为受害方,通常主张电子合同中的签名非其本人所为,从而否定电子合同的有效性。为此,我们建议用人单位在电子劳动合同中,以加粗加黑等明显方式增加一条“风险提示条款”。

考虑到用人单位电子化办公的实际需求,结合目前立法上对劳动合同电子化提供的法律依据和司法实践的认可趋势,用人单位有理由、也有必要逐步探索劳动管理电子化的进程。在用人单位的实操过程中,考虑到当前关于电子劳动合同的细化规则较少,结合各地审判标准和尺度的不同,我们建议用人单位树立“司法裁判结果导向”意识,优先选择已获得当地司法裁判认可的技术手段进行签署电子劳动合同。相信随着时间的推移以及司法裁判尺度的逐渐明晰,将会有越来越多的用人单位采用电子方式签署劳动合同。

本文标签:
人事管理系统
生育保险政策
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 如何判断公司需要ehr系统,从国资集团到中小企业来看? 2017-02-28
    eHR就是这样一种工具,它能够帮助企业提升组织效率、节省开支、提高员工满意度、甚至增加企业利润。哪些企业最需要eHR软件,是国有大型企业,还是中小企业?又如何来选择eHR软件?
  • 高瓴张磊:HR如何招到靠谱的人? 2021-05-12
    高瓴资本创始人张磊认为,HR要招到靠谱的人,需要从4个维度来判断。
  • 女子打工一个月发现公司竟是假的:如何辨别招聘信息的真假? 2022-06-15
    武汉的孙女士听朋友介绍入职某电单车平台工作,结果没有拿到工资,实际上自己入职的公司是假的。到底如何辨别招聘信息的真假?
  • 制造业如何通过DHR人事管理软件解决人力资源难题? 2023-08-28
    制造业如何通过DHR人事管理软件解决人力资源难题?在制造业企业中,由于员工数量众多,人力资源管理带来的挑战也更为严峻。大量的人事事务和复杂汇总的人力资源成本分析,往往导致人力资源部门面临巨大压力。然而,深度定制的DHR人事管理软件可能是解决这一难题的关键。
  • HR管理系统如何让员工快速适应工作? 2023-07-13
    企业在不断招聘新血液时,往往会遇到新员工无法快速适应工作的问题。例如,新员工无法快速融入团队,公司环境暂时无法适应,往往不了解公司的发展规划。会偷偷问其他同事公司怎么样?是骗子公司吗?事实上,这种现象几乎发生在每家公司。根本原因是新入职员工对公司的不信任和无知。
  • 摩托罗拉的员工职业生涯规划如何评价? 2022-06-02
    众所周知,不同企业的员工职业生涯规划总会存在相同点和不同点,所以就会让了解过它们的HR产生不同的评价和观点。那么对于摩托罗拉的员工职业生涯规划,又该如何评价呢?
  • 花旗集团将大规模裁员 裁员补偿工资如何计算 2023-11-20
    距英国《金融时报》报道,花旗集团计划于20日宣布首轮的大裁员计划,这是花旗集团20年来最大的一次重组,将会裁掉几千个职位。如此大规模的裁员必定会涉及到工资的补偿问题,那么,裁员补偿工资如何计算呢?
  • 人力资源管理系统流程管理是如何实现的? 2020-12-08
    任何一家企业都是不断发展壮大的,停滞不前的企业迟早都是要淘汰的,而企业发展的规模越大,方方面面涉及到的企业内部流程、外部流程以及业务流程就会越多,人管理事务的精力和能力是有限的,因此,企业的流程管理就亟需人力资源管理系统的帮助了。

推荐阅读

  • 更换新的报表系统,企业要注意什么? 2022-07-12
    当前,许多企业都有更换报表系统的实际需要,一部分是因为旧系统已经使用多年,需要进行迭代升级;另一部分则是旧的报表系统已经不匹配企业管理需求,当然还有一部分是因为系统不能适应企业发展的脚步,所以只有更换报表系统,才能让企业提高输出报表的速度和精准率,帮助企业更好地洞察人力数据。那我们知道,更换新的报表系统并不容易,所以在更换时企业应该注意什么呢?
  • OA与eHR系统是什么,有何区别? 2017-07-19
    OA与eHR系统是什么,有何区别?OA系统和eHR系统是企业常用的两款辅助系统软件,但是它们之间具体有什么区别,应用的侧重点有何不同,就连很多使用者也所知甚少。今天就来和大家分享一下,eHR系统和OA系统究竟有何区别。
  • 人才流失?eHR人事软件助力企业有效管理人才! 2023-07-18
    人才流失?eHR人事软件助力企业有效管理人才!企业在发展到一定规模时,人员流动性可能增加,员工离职率上升。这对于投入大量精力培养人才的企业来说,无疑是一个痛苦的打击。尤其是当企业规模扩大,人力资源管理的挑战也随之增加。员工对公司的现有制度和管理不满意时,可能会产生离职的念头。然而,通过eHR人事软件,企业可以有效管理人力资源,改进企业制度,并建立公平合理的管理体系。
  • 2022年退休人员基本养老金调整:基本养老金调整办法是什么? 2022-06-07
    2022年5月16日,人力资源社会保障部、财政部发布《关于2022年调整退休人员基本养老金的通知》,究竟基本养老金调整办法是什么?
  • 好员工离职的原因是什么? 2021-03-16
    HR既要费心费力的寻找合适候选人,又要“不择手段”的挽留准备跳槽的好员工,真是心累到想离职!那么好员工离职的原因是什么?
  • 薪酬管理系统适合什么企业? 2022-01-04
    在人力资源管理中,薪酬管理一直占据着HR较多的工作时间。一方面,HR需要收集员工薪酬相关考量数据,另一方面,HR还要对收集到的数据进行归集、核算和校对等操作,所以这都给HR带来较大的工作量。因此,薪酬管理系统的出现,给予了HR真正解放双手的机会。那么,薪酬管理系统适合什么企业?相信很多HR只知道这类系统作用很大,但是却对这个问题没有概念。
  • eHR系统是什么?它有哪些不为人知的秘密! 2017-03-01
    事实上,目前还是存在很多企业对eHR系统并没有一个完整的认识,它背后所隐藏的信息也是很多人和企业未探讨到的,所以今天我们就通过从以下这四个方面,来探讨eHR系统背后的秘密。
  • 招聘软件有什么优势?这些HR你必须知道 2022-06-22
    随着企业招聘需求的日益增长,HR的工作负担也日益加重。不难发现,如今很多企业开始引入或正在广泛使用招聘软件来协助团队完成任务。那招聘软件究竟有什么优势,怎么大部分企业都需要通过它来改变现状呢?