400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 人力资源管理信息化渐进过程的三个为什么?

人力资源管理信息化渐进过程的三个为什么?

2017-03-01

红海云

  人力资源管理信息化渐进过程的三个为什么?时下,谁若是说人力资源管理信息化不好,那可能是“大逆不道”,如果说人力资源管理信息化不能为企业带来效益,那可能会被认为是“不识时务”。但是,纵观最近几年我们所见识的形形色色的信息化项目,面对高失败率,问题似乎回到了最为原始的层面——什么时候需要信息化?为什么信息化?什么决定信息化的成败?

1.为什么有需要,但是不买账

  去年到浙江考察,笔者有机会与许多民营企业家讨论人力资源管理信息化的问题,这些规模在5000万元左右的成长型企业目前正成为人力资源管理软件厂商们攻城略地的重要城池。但是言及上人力资源管理系统,一位老总语惊四座:“为什么要用软件呢?现在通讯这么发达,很多事情电话里面都能搞定,涉及到部门业务协调什么的,其实我们一起开个会或者打个电话就能沟通和落实差不多了。”当时同行者普遍认为他很保守,不够进步,舍不得投入。尔后的走访却发现:类似情况的企业非常之多。浙商素以精明、果敢著称,大家普遍看好的东西,他们为什么不看好?

  实际上,他们的需求还没有到迫切需要这种工具的时候(这其实就是当前企业的人力资源管理信息化热而不火的主要原因)。如果企业的信息手段不进化就会严重伤害其竞争力的话,企业自然会有所抉择。从大部分企业的现实情况看,事实上还不具备上成套管理信息系统的基本条件,另外一个方面,在人力资源管理软件公司绝对优势声音的轰炸下,产生了许多早熟的信息化项目。

  传统企业是看实效的,包括GE这样的公司,也是在对电子商务进行缜密调研之后才决定上马。回头看浙江老总们的判断,他不“买账”并不是担心信息技术的高深,也不是简单的资金短缺——“这些东西的确先进,我们将来或许要用到,但是现在我们还不需要。”就像一台业内非常先进的加工设备,开发了具有很强竞争力的产品,自然会成为众人的首选,因为它现实地影响到了企业的生存和发展,信息化则不然,它不是仅仅为企业增加一只臂膀,而是为企业换血,牵一发而动全身!

2.为什么失败如此普遍

  笔者在给一个机械厂做信息化咨询调研中发现:同样的物料在不同产品中有不同的说法,也有一些零件,在不同产品中完全可以用统一规格的(技术可行、安全保障、材料成本等因素的考虑),却偏偏不一致,这样情况的零件大约占到全公司零件的30%。问题大部分出自设计阶段,由于设计人员更替、任务紧迫等原因,许多“细节”根本来不及多做什么思考。如果把这30%人为设计的零件按照标准化的规则处理的话,至少可以减少10%的模具投入。计划员下生产计划,也不要写太多的搞不清的东西了,这是典型的基础管理工作。

  他们想到依靠软件来解决问题,在严谨的招标程序之后选择了一家软件公司合作,然而结果是:BPR(业务流程重组)实施了6个月,早已过了项目预期结束的时间,而按照目前的情况,即使延长一年也不能完成。软件公司满足不了机械厂没完没了的需求。

  所以在许多信息化项目里,这样的例子俯拾皆是,人力资源管理也是不例外的。如果不耐心让这些基础问题走向规范,上信息化项目的结果只有一个——求反复变,人为因素在企业中起作用的比例越来越高,失败的几率也越来越高。

3.为什么基础管理的水平决定成败

  许多成长型企业的实际情况是:基础管理一直处于一个相对粗放的状态,我们通常对市场、销售、采购、装备等环节的关注,远远大于对内部人力资源管理管理的关注。在一些场合,如果讨论定置管理、劳动定额方面的事情,大家或许会笑话你为“老土”。但是我们的企业恰恰缺乏的是对常识的重视。

  对于基础管理的问题,企业补课是当务之急。另外,通过加强基础管理对时下“先进”的管理工具也会有更客观的认识,我们也会把企业运营的脉络看得更真切,这样就会在关键业务上发力,在实际上推动企业的信息化进程,帮助企业核心竞争能力的提升。

  对于许多企业来说,人力资源管理信息化是一个管理进化过程,管理基础如何夯实,十分重要。如何在尊重经济规律的前提下,充分发挥商业智慧的作用,深度提升运营水平,将管理先模式化,后数字化,就是信息化很实际的选择。从信息化的基础层面看,只有当信息在以数据为单位而不是以文档,或者非自然语言为单位进行表达的时候,利用信息化手段来提升管理水平才是现实的。但是这点没有扎实的基础管理为后盾,是绝对做不到的。

  人力资源管理信息系统有它内在的关联特性,本质上它是走向有秩序的信息共享境地的。如果流程清晰、科学,企业的大部分经营活动遵循基本的规范,具体实施的过程将会顺利很多。这同样离不开扎实的基础管理,所以基础管理才是信息化的根。


本文标签:
以工代训补贴政策
生育保险政策
ehr软件
人事管理系统

热点资讯

  • 2021年武汉市生育保险怎么报销?HR快来看看 2021-03-05
    事实上,对于一个刚入人力资源管理行业的菜鸟HR来讲,难免会遇到一些自己不太了解问题,比如:2021年武汉市生育保险怎么报销?它的报销条件是怎么样的等等问题,这时,可能HR就会慌了。因此,今天我们就来讲讲关于2021武汉市生育保险的相关内容,从而帮助HR在职场上从容不迫。
  • 丧假政策规定表现在哪?《中华人民共和国劳动法》为HR解读 2021-12-13
    众所周知,丧假就是因有丧事而请的假,下面我们就来看看《中华人民共和国劳动法》是怎么规定丧假的?
  • 产假相关法条,HR你都懂了吗? 2021-06-25
    众所周知,HR不仅是人力资源管理领域的重要角色,也是处理企业劳动关系的主要人员。因此,对于他们来讲,了解劳动关系中的法律法规是他们工作中的重中之重。那么,作为劳动关系中的重要一环,产假究竟有哪些法条需要HR去了解和积累的呢?
  • 技能提升培训补贴有关问题的通知有哪些?HR快来学习 2021-06-09
    当人力资源管理政策发生改变时,HR管理人员总会第一时间去了解相应的讯息,从而为企业的权益以及正常运行打好坚实基础。那么,关于此次企业职工岗位技能提升培训补贴有点问题的通知,究竟能让HR学习到哪些内容呢?
  • 2021年上海市生育保险常见问题解答有哪些?HR你懂吗? 2021-03-12
    自2020年1月1日起,上海市将实现生育保险和职工医疗保险合并实施。而众所周知的是,生育保险对于维护职工生育保障权益、促进妇女公平就业、保障职业妇女生育期间基本生活和身体健康都发挥着巨大的作用。那么这项人力资源管理领域内的重要政策,对于2021年上海市生育保险来讲,又有哪些常见问题需要HR去了解呢?
  • 陪产假天数比较哪家强?HR你来看看! 2021-07-12
    每个国家陪产假各有不同,假期天数,假期福利以及享受假期的主体都会有区别,其主要原因是根据其男、女性在社会上所扮演的社会角色来决定的。那下面让我们来看看不同洲的陪产假天数,帮助HR进一步比较一下究竟哪个洲人力资源管理福利政策更好一些。
  • 病假申请时间长,HR知道原因有哪些吗? 2021-07-28
    在企业人力资源管理过程中,HR总会遇见这样的情况:一些员工会故意申请很长时间的病假,可以俗称为“泡病假”,那么,为什么会出现这样的状况呢?
  • 婚假政策资讯知识问答有哪些?HR快看过来 2021-09-02
    婚假是每个劳动者应享受的权利,只要是结婚登记的新人就依法享有国家规定的法定婚假。那么,在HR的人力资源管理生涯中,婚假事务也是必不可少要处理的,因此,今天为HR整理了关于婚假的有用知识,希望能助HR一臂之力。

推荐阅读

  • 人社部、财政部发布《关于拓宽职业技能培训资金使用范围提... 2021-10-11
    2021年9月2日,人力资源社会保障部、财政部印发《关于拓宽职业技能培训资金使用范围提升使用效能的通知》。企业职业技能培训资金使用范围是什么?
  • 人力资源管理战略的意义是什么? 2021-08-09
    从概念上来讲,人力资源管理战略是企业为实现公司战略目标而在雇佣关系、甄选、录用、培训、绩效、薪酬、激励、职业生涯管理等方面所做决策的总称。通过科学地分析预测组织在未来环境变化中人力资源的供给与需求状况,制定必要的人力资源获取、利用、保持和开发策略,确保组织在需要的时间和需要的岗位上,对人力资源在数量上和质量上的需求,使组织和个人获得不断的发展与利益,是企业发展战略的重要组成部分。那么,如果从意义上来讲,HR你是否知道人力资源管理战略的意义是什么呢?
  • 人力资源管理信息化六大趋势是什么? 2021-11-03
    回顾中国企业的人力资源管理信息化历程,从人事管理到人才管理的进化脉络背后,本质就是通过信息化手段来帮助企业人力资源管理逐渐实现“以人为本”。而当前,“以人为本”思想上的人力资源管理信息化发展趋势已经显现。所以它包括哪些内容呢? 
  • 传统eHR系统是什么样的?你了解吗? 2017-07-05
    传统eHR系统是什么样的?你了解吗?传统的eHR体系建设大都围绕企业人力资源部门的需求进行,固然eHR建设者们努力朝用户(人力资源业务人员)满意的方向去努力,但建设多年后,却发现离目标期望似乎渐行渐远,为什么呢?
  • 古代丧假与现代丧假政策区别是什么?HR你对比过吗? 2021-12-10
    对于考勤管理假期中的丧假,大部分HR可能只知道当前所实行的丧假政策是什么样的,却不知它其实在古代也是有相关制度的。那么,古代丧假与现代丧假政策究竟有什么区别?HR跟着我们一起来看看吧。
  • 人力资源管理体系无法落地的原因是什么?HR你分析过吗? 2021-10-12
    当前,企业的人力资源管理体系无法落地是众多HR无尽的苦恼,许多HR埋怨管理层没有明确的战略,朝令夕改,直线经理没有执行力,基层员工不遵守管理制度……而更多的HR则是沉迷于人力资源管理技术的研究,而不能真正解决企业现实的人力资源问题。最后老板也将所有的过错都推到HR的能力上。那么,人力资源管理体系无法落地的原因到底是什么?究竟怎样才能让人力资源管理体系真正落地呢?
  • 企业为什么要使用HR系统?人才管理是关键 2017-03-16
    现代人力资源管理与过去的人事管理已有很大的不同,当人事管理蜕变为人力资源管理时,就需要有强大的高科技支持,需要HR软件为其提供基本信息处理、数据分析、决策支持等一系列服务。
  • hr软件市场前景分析,2017年将会发生什么变化? 2017-04-01
    hr软件市场前景分析,2017年将会发生什么变化?近日,Bersin(德勤)发布了洞察报告《2017年HR技术的破坏性创新:hr软件市场重塑的九大趋势》。报告认为,HR技术市场2017年将面临剧变。下面我们就来分析hr软件市场背景以及发生变化的原因。