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HR处理育儿假事务需要注意什么?

2021-12-17

红海云

受三胎政策影响,各地新修《人口与计划生育条例》,大幅度延长产假和增设育儿假,那么这些考勤管理假期又涉及到企业大量的婚育员工,所以以下几点是HR需要注意的。

HR处理育儿假事务需要注意什么.png

1.HR处理育儿假事务注意事项一

员工申请休育儿假时,应当要求员工提供结婚证、夫妻双方身份证、生育登记证明、子女出生证、子女身份证或户口簿等证据资料进行核实,如果涉及重婚的,重婚前后的婚姻关系证明和子女身份证明也应当要求提供,并保留与原件核对相一致的复印件存档。

2.HR处理育儿假事务注意事项二

因法律未规定育儿假必须一次性休完,因此,除非企业规章制度有相关规定(应当履行合法手续)应当一次性休完,原则上员工有权选择是否一次性休完,企业不得强加限制或干预。

3.HR处理育儿假事务注意事项三

建议企业应当告知并保证育儿假在员工子女年满三周岁前休完,尤其是满三周岁当年度的育儿假,不要迟延。当然对于员工子女一周岁和二周岁期间的育儿假,建议企业允许其在第二个年度内休完。尤其是对于下半年生育子女的员工,基本上产假就跨越了两个年度。

4.HR处理育儿假事务注意事项四

育儿假与产假、奖励产假、陪产假性质相同,此休假期间可与休息日重叠而无需另行补足,但不可与法定节假日重叠,也即育儿假不应包含其他法定节假日。

5.HR处理育儿假事务注意事项五

对于离婚的员工,若其子女未满三周岁,原则上也应当允许其享有育儿假,而不论其是否享有子女的抚养权。但是,对于有能力抚养而拒不抚养子女,或者存在虐待、遗弃未满三周岁的子女等侵害子女权益情形的员工,只要有证据能证明,是可以不给予休育儿假。

6.HR处理育儿假事务注意事项六

如前所述,对于继父母,养父母,如果其尽职尽责履行抚养照顾未满三周岁的子女,也应当给与育儿假。

7.HR处理育儿假事务注意事项七

切勿克扣或拖欠员工依法享有的育儿假期间工资福利待遇,否则面临构成未及时足额支付劳动报酬的违法行为。

综上所述,看似一个简单的产假育儿假法律规定变更,却隐含众多法律问题和实际操作要点。因此HR在经营人力资源管理过程中,务必谨小慎微,紧跟法律变动和更新动态,并尽全力做到合法合规管理。尤其近两年来因为疫情等因素影响,企业生产经营面临较大困难,如果再因企业合规问题而违法甚至造成更大经济损失,将无疑是雪上加霜。毕竟企业合规和法律风险防范,虽无法给企业带来正向收益,却能在很大程度上减少企业的亏损,进而降低成本,最终反而能提升企业的利润。


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