-
行业资讯
INDUSTRY INFORMATION
电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。那么电子劳动合同备案怎么操作？
1
劳动合同新订备案
如果是新员工备案，那要选择新签合同备案方式↓↓↓
（1）
点击【劳动合同新签备案管理】，进入劳动合同新订备案页面，点击【添加】即可进行新订合同备案。
选中需要修改的数据点击【修改】可修改合同信息
（注：只有审核状态为审核不通过的数据才可以进行修改操作）
（2）
按照页面提示，根据企业实际情况进行填写，红色*号项目为必填项，否则无法保存(发工资日期写每个月的几号，比如每个月4号直接填写数字‘4’)：
填写无误后，点击【保存】按钮，提示保存成功
（3）
保存成功后，点击【确定】，界面自动跳转至劳动合同新签备案查询页面，审核状态为未审核，合同状态为新订也可以通过身份证号来搜索新增的数据
2
劳动合同续订备案
当员工劳动合同到期后重新签订合同后，也要再次做劳动合同备案，这个时候选择续签合同备案↓↓↓
（1）
点击【劳动合同续签备案信息查询】，进入劳动合同续订备案页面
（2）
输入查询条件的内容，注意这里查询条件中，合同状态选‘新订’或者‘续订’、审核状态为‘审核通过’、是否生成名册选择‘是’，点击【查询】按钮
（3）
也可以通过身份证号搜索到需要续签的数据，点击【续签】，进入续签页面
（4）
选择需要续签的数据，点击【续签】，进入续签页面，填写续签页面内容，*号为必填项
（5）
填写完毕后，点击【保存】按钮，提示保存成功
（6）
点击【确定】，关闭当前续签页面，回到劳动合同续订主页面。
（7）
在查询条件中，合同状态改为‘续订’，审核状态改为‘未审核’，点击【查询】按钮可以查出刚刚续订的信息
3
合同新订（续订）备案批量
有时候，需要备案的员工数量较多，一个一个录入不仅麻烦，还容易出错，这个时候可以采用合同批量备案的方式↓↓↓
（1）
点击【合同新订（续订）备案批量管理】，进入到合同新订（续订）备案批量页面，需要先下载模板，将模板另存到本地电脑中(注：新签续签最好分两个模板)
（2）
找到下载后的文件，双击打开，(一定仔细阅读模板中的注意事项)
注：批量申报模版中的岗位工种已更新。
（3）
按照模板内容以及模板格式进行填写，注意文档蓝色字体标明的填写要求，不能更改文档的格式以及内容，一旦格式改变，就会导入失败，一定要注意。
（4）
填写好模板，上传文档，点击【选择文件】就会显示文件名，点击上传按钮
（5）
点击【上传】后界面如图所示：
（6）
上传完成后提示上传完成。点击确认后再点击【查看导入结果】，即可查看到模板是否上传成功：
（7）
如果数据上传失败，可以针对失败数据进行相应修改后再次上传。
（8）
点击劳动合同信息综合查询页面，输入查询条件：合同状态‘新订’（如果是续订，这里选择续订）、审核状态‘未审核’、是否生成名册选择‘否’，点击【查询】按钮，就会查出刚才导入的数据。
（9）
等待审核即可，不需要到窗口办理。
