支持私有云部署

400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 电子劳动合同签署平台有哪些?如何选择电子劳动合同签署平台?

电子劳动合同签署平台有哪些?如何选择电子劳动合同签署平台?

2021-11-30

红海云

2021年7月1日,人社部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》(简称人社厅发〔2021〕54号文件),指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。到底电子劳动合同签署平台有哪些?如何选择电子劳动合同签署平台?

人社厅发〔2021〕54号文件规定签订电子劳动合同应当使用服务平台,按照该文件的表述服务平台主要分为政府平台和非政府平台。从现有的一些解读中,均认为该文件推荐使用政府平台。但因为该文件并非法律法规,只是规范性文件,不具备强制性。所以完全可以相信并选择非政府平台。

再者,《民法典》 第四百六十九条的规定,“当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。”

因此,未通过政府平台订立电子劳动合同时,只要在非政府平台签署的电子劳动合同及相关劳动用工文件符合《民法典》、《 劳动合同法》以及《电子签名法》、《个人信息保护法》的要求时,就成立并有效。

既然签订电子劳动合同需要一个订立平台,那么电子劳动合同订立平台就非常重要了。用人单位在准备签订电子劳动合同时,就要好好挑选符合自己需要的服务平台了。一个合格的电子劳动合同订立平台应当具备如下条件:

具备一定的社会影响力和公信力

这不用过多解释了,不管对于用人单位还是劳动者,一个具有社会影响力和公信力的服务平台都是一个定心丸。毕竟电子劳动合同不同于纸质合同,不拿在手上但又能让人放心,平台的影响力是很重要的一个因素。而且,在录入劳动者身份信息以及签名前,服务平台会通过专属密钥、人脸识别、短信验证码识别等方式对签名人的身份进行验证。这时候就必须保证劳动者的身份信息安全。所以服务平台首先就是要做到即让人放心,也要有切实可行的个人信息安全防范措施。

保证劳动者的电子签名真实可靠

依据《电子签名法》 第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:     

(1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

根据《电子签名法》第14条的规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。但需要注意的是,劳动者的电子签名是需要第三方认证的。依据《电子签名法》第16条,电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。所以服务平台应当融入了第三方电子认证服务提供者提供认证服务的功能,为劳动者的电子签名进行认证。

本文标签:
人事管理系统
生育保险政策
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

推荐阅读

  • hr考勤软件有哪些?如何帮助HR提高考勤管理效率? 2021-09-23
    HR经常面临许多工作挑战,其中最头疼的事情之一就是每月的考勤纪录统计。随着企业业务的不断扩大,这项任务变得更加繁琐和复杂,一方面企业需要雇佣更多的HR,增加了人工成本,另一方面人工统计大量数据容易出错。因此考勤数据统计的及时、准确至关重要,考勤统计直接影响到薪资核算。工欲善其事,必先利其器,没有一套好的hr考勤软件,没有一个好的考勤数据支撑,很多的管理工作都无法展开。那么,hr考勤软件有哪些?如何帮助HR提高考勤管理效率?
  • 上海发布企业年金发展指导意见:企业年金发展意见有哪些? 2022-01-17
    2021年11月19日,上海市人力资源和社会保障局等6部门发布《关于促进本市企业年金发展的指导意见》,究竟企业年金发展意见有哪些?
  • 企业组织管理的内容有哪些? 2020-12-01
    企业组织管理的内容有哪些?其实,企业组织管理是对企业管理中建立健全管理机构,合理配备人员,制订各项规章制度等工作的总称。具体地说,就是为了有效地配置企业内部的有限资源,同时实现一定的共同目标而按照一定规则和程序构成的一种责权结构安排与人事安排,其目的在于确保以最高的效率,实现组织目标。那由于组织管理影响着企业的生存与发展,所以今天我们将来细细谈论关于企业组织管理的相关内容。
  • 搭建HR系统的注意事项有哪些?需要规避的误区盘点 2017-03-30
    HR系统实施注意事项有哪些?信息化时代,利用信息化管理系统规范管理流程和提升管理效率已经成为普遍的共识。随着人们对人力资源管理认识的加深,越来越多的企业开始引入HR系统。然而,引入HR系统并不是一件简单的事情,很多企业由于在上线的时候进入了很多误区,最终导致了HR系统上线的失败。HR系统并不仅仅是一个帮助企业管理人力资源事务的工具,而且融入了一系列的管理方法与管理理论。所以企业在引入HR系统时,除了系统功能,还要根据系统所融入的管理思想进行实施,同时通过以下注意事项来避免进入HR系统实施的误区。
  • 企业办公流程管理系统有哪些?HR怎么选 2021-09-01
    办公流程管理系统是以端到端优秀业务流程的标准化建设为重点,以持续提升组织业务绩效为目标的系统化方法。办公流程管理系统是企业人力资源管理信息化的具体应用,主要用于解决企业人力资源管理六大模块的问题,从而提高企业人力资源管理效率,激发企业核心活力。很多人只知道办公流程管理系统可以解决企业人事事务问题,却不知道办公流程管理系统也可以解决企业管理问题。
  • HR系统为企业带来的价值有哪些?四点解除你的疑惑 2017-03-31
    HR系统为企业带来的价值有哪些?在移动互联网“快”的节奏下,企业的人力资源管理想要跟上它的脚步,就得借助HR系统。那么HR软件到底有何值得企业爱不释手呢?下面告诉您,HR系统究竟是如何体现自己的价值。
  • HR软件发展趋势火爆的原因有哪些? 2017-03-31
    HR软件​发展趋势火爆的原因有哪些?近年来,在全球大环境影响下唱衰的软件业中,一些专业领域软件正在悄悄崛起。这些专业软件有一些共通的地方,比如他们在行业拥有非常专业的产品与服务,在配置与研发上更加灵活,有着优质的客户群等等。HR软件便是其中之一,这个市场最近几年均保持了20%的增长率,行业前景被纷纷看好。HR软件为什么会这么火爆?原因有二:
  • 苹果向重要员工派发“特别挽留奖”:员工跳槽的原因有哪些? 2022-04-01
    知情人士透露,苹果将向少数工程师派发新一轮特别股票奖金,以此挽留关键人才。到底员工跳槽的原因有哪些?