400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 确保电子劳动合同法律效力的关键要素有哪些?

确保电子劳动合同法律效力的关键要素有哪些?

2021-11-30

红海云

推行电子劳动合同有利于用人单位降本增效,提高人力资源管理效率。以京东集团为例,试行电子劳动合同后,相比签订纸质劳动合同,可以节省材料采购、打印耗材、装订、邮寄、日常档案管理等经济成本和时间成本,仅北京地区一年就可降低成本60%,减少5个流程环节,效率提升65%以上。

同时,推行电子劳动合同也有利于推进数字政府建设,提升政府管理效能和服务水平,实现劳动用工管理新模式。

那么确保电子劳动合同法律效力的关键要素有哪些?

电子劳动合同属于书面合同,一样具备法律效力。书面形式包括合同书、信件,也包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等数据电文形式。只要劳动合同的内容合法,建立在双方平等自愿基础上,就受到法律的保护。

现在很多地方在推行合同电子化,对劳动者是有利的。《劳动合同法》第十条规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。”

其实所谓“书面劳动合同”并不一定是纸质的。书面形式包括合同书、信件,也包括传真、电子邮件等数据电文形式。这些形式都可以表现出所载内容,都属于书面形式。

《中华人民共和国电子签名法》第四条就有规定:“能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。”本条解释也同样适用于“书面劳动合同”的解释。

2020年3月4日,人社部办公厅发布了《关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号),回复了北京市人力资源和社会保障局《关于在疫情防控期间开展劳动合同管理电子化工作的请示》。

该函件明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。此后,多地人社部门开始积极推进电子劳动合同相关工作,优化劳动用工管理模式。

我们经常会在互联网上遇到一些要求填表格的情况,其中的某些协议条款,通过点击按钮等表示同意。大量的实践证明,这种行为是有效的。

现有涉及“电子劳动合同”的劳动争议案件中,双方的争议焦点主要为双方签署的劳动合同是否成立、生效。如前所述,现有案件中,劳资双方大多通过电子邮件、微信的方式签订电子劳动合同,这其中由于种种不规范的操纵,极其容易导致劳动仲裁委、法院对所涉电子合同的效力不予认可。

而上述焦点问题,在《订立指引》中均有涉及,因此,企业按照该指引制定订立电子劳动合同的相关内部制度是非常有必要的。

本文标签:
人事管理系统
生育保险政策
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

推荐阅读

  • 薪酬结构优化要用到哪些系统? 2025-05-26
    企业在优化薪酬结构的过程中,越来越依赖HR数字化管理系统。以国内领先的人力资源SaaS品牌为例,专业的薪酬管理系统、eHR系统、薪资管理软件等数字工具,能够为企业提供数据驱动的薪酬结构优化方案,实现薪酬管理的科学化、合规化和高效化。本文将系统梳理薪酬结构优化所需的关键系统,帮助HR和管理者把握数字化转型下的薪酬管理新趋势。
  • 日本多家企业宣布将引入周休3天制:一周休三天的好处有哪些? 2022-04-25
    日前日本多家企业也已经宣布推出每周休3天的制度,究竟一周休三天的好处有哪些?
  • 宝洁人才培养体系有哪些重要内容? 2022-05-10
    在宝洁人才培养体系中,培训机制是非常重要的组成部分,也是宝洁口碑最好的反馈之一。在培训方式上,宝洁采用混合式培训,包括在职培训、课堂式培训、网上培训、远程培训等。而在职培训是其中最核心的局部,包括直接经理制、导师制等。下面我们就具体来看看关于直接经理制以及导师制有哪些重要内容?
  • 蔚来员工贷款买车仍被裁 公司裁员一般裁哪些类型的员工 2023-11-20
    近日,一名年近40的蔚来员工爆料自己贷款60万买了两台蔚来汽车,买车是为了想要保住工作却仍然被裁。经营不善或者企业运营需要进行裁员是非常正常的,但是,从企业的利益的角度来看,公司裁员一般裁哪种类型的员工呢?
  • 重庆地区的企业福利管理系统有哪些? 2025-06-19
    2025年,重庆地区企业对福利管理系统的需求持续攀升,数字化、智能化已成为企业福利管理的重要趋势。红海云eHR系统​专为本地化部署和多元业务场景打造,聚焦弹性福利、员工关怀、数据分析等核心环节,助力重庆企业优化员工福利体验、提升组织管理效率。
  • EHR系统升级企业薪酬管理,具体表现在哪些方面? 2020-07-08
    不同的时代,人的需求、企业的形式、社会的潮流都有着巨大的不同,多元化是当前社会的普遍趋势,这对于企业来讲,既是挑战,也是机遇。俗话说:超前于时代者,兴;紧随时代者,进;落后于时代者,亡,所以企业所拥有的技术和管理手段也应与时俱进。众所周知,薪酬管理是企业人力资源管理的核心事项,而关于如何建设全面、科学的薪酬管理体系,保持薪酬管理与时偕行,对于企业在知识经济数字化时代培养核心竞争力和竞争力,促进企业的可持续发展至关重要。
  • 马化腾2021年薪4410万元,同比下降25%:年薪制工资包含哪些? 2022-04-11
    根据腾讯在4月7日发布的《2021年度报告》,腾讯首席执行官兼联席创始人马化腾的年度薪酬为4414万元,同比下降约25%。究竟年薪制工资包含哪些?
  • 试用期纠纷有哪些?HR该了解什么? 2021-11-05
    在HR整个职业生涯中,遇到劳动纠纷是十分正常的事情。而想要避免纠纷,HR就要从更深的角度来了解其含义和法律规定。那么,试用期纠纷作为劳动纠纷中的一部分,它会有哪些情形呢?HR又该了解什么内容?