-
行业资讯
INDUSTRY INFORMATION
在积极就业政策的推动下，4-5月份可能迎来劳动者入职高峰。对于HR来说，小到面试接待、离职面谈、社保办理、员工考勤，大到招聘、培训、薪酬福利、绩效考核，每天的事情重复又繁琐，再加上企业人员种类多、跨区域，面对耗费时间和精力最多的人事劳动合同，HR真是伤透了脑筋。
相比传统的纸质劳动合同，电子劳动合同在提升HR工作效率、节约行政成本、降低司法风险上有着先天优势。到底电子劳动合同的好处具体有哪些？电子劳动合同是如何降本增效的？
1、安全
身份真实性核验：联网实名认证技术，最大化降低信息虚假、冒名代签、恶意诈骗等风险，确保电子合同是员工本人签署。实名认证系统包括：个人身份认证系统、公安部公民网络身份系统、工商总局企业信息系统、eID识别系统、防伪CA数字证书、人脸活体识别比对。
电子合同防篡改：采用电子签名及第三方取时技术，精确记录签约时间，结合加密算法实现防篡改处理。
电子用章管理：系统可设置全国各地HR人员的用章权限，并自动记录各HR人员的用章明细，确保用章管理安全。
电子合同档案安全：电子合同签署完成后，系统自动归档保全，且可以不受文本档案的存档时限制约，实现永久保存。此外，在可信云端多达9份备份的存储，防范了合同丢失、损毁风险，确保电子合同档案安全。
2、合规
电子签名、电子签章等数据交换技术，获得国家相关法律法规的合法性认可，可以作为司法领域的有效证据。
3、高效
为用人单位的劳动合同等管理业务提供了高效快捷的电子化服务。
批量合同模板管理：支持对海量合同文件模板进行上传、新建、搜索、查看、编辑、删除等操作，可实现在一个系统上完成所有文件模板的管理。
批量导入合同变量：可以在系统中批量导入甲方、乙方、职位等合同变量信息，减少手动输入，高效精准。
批量合同签署：可以批量生成多份电子合同，随后HR人员可以短信、邮件、APP通知等方式批量通知员工签署合同，以及批量加盖公章，简单快捷。
批量查询调阅：可以多维度搜索查询合同，统计合同信息，快速过滤出目标合同信息。
合同到期自动预警：可自定义合同到期预警，对即将到期的合同记录，自动触发预警，提醒HR和员工提前处理临近到期合同。
合同附件的导入管理：可以对员工入职环节的学历证明文件、体检报告等扫描文档快速上传到合同附件中进行管理。
