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报表管理软件选型误区有哪些?避免踩坑!

2022-01-13

红海云

过去,很多大企业白领都体会过月末或年末做报表而忙得焦头烂额的窘况,但随着这种人工制作报表的弊端逐渐显现,比如浪费人力和时间并且报表出错率高等问题的频发。为此,企业选择一款适合自身需求的报表管理软件就显得很有必要。不过,当前选型环境总会存在许多误区,企业在报表管理软件选型时需要注意什么呢?

报表管理软件选型.png

1.报表管理软件选型需要注意:自助报表不是万能的

目前市面上的报表管理软件大都是自助式的,跟传统报表相比,有更高的灵活性,开发成本更低,适用的人群也更广泛。虽然自助式报表管理软件有很多优点,但是企业在选型的时候还要注意几个地方:是否支持中国式复杂报表;报表分析的指标维度如同比、环比、占比等是否全面;是否满足跨表关联查询;想要进行二次开发还要考虑服务商代码是否开源等问题。

2.报表管理软件选型需要注意:集成部署的重要性

选择报表管理软件时要考虑是否支持集成到其他应用,大部分工具是支持javaweb无缝集成的。如果不支持集成,则需要考虑独立部署和后续主应用平台进行调用的安全性。

3.报表管理软件选型需要注意:填报采集的重点

一般的报表管理软件都有填报功能,在填报模块需要考虑是否支持excel离线填写,是否支持动态关联等,是否支持业务人员自定义填报,如果不支持,则会在业务环节上有很大的不方便。

4.报表管理软件选型需要注意:产品性能的优越性

在选择任何一款软件时,产品性能都是不容忽略的一个点。选择报表管理软件时需要考虑数据加载和报表管理软件本身的性能,数据准备过程中通过数据量和计算的复杂程度检测产品的性能优劣,在报表制作中通过关联多种数据集制作复杂报表检测产品性能。

5.报表管理软件选型需要注意:后续开发情况

在选择报表管理软件时这款软件的后续开发以及更新服务也是企业需要关注的,要知道即便是专业放心的报表管理软件也很难一次性做到很完美,所以软件的后续开发以及更新就显得非常重要。所以建议企业选择有后续开发方案的报表管理软件代理商,以保证报表管理软件的后续开发服务可以满足企业自身以后的工作需求。

事实上,一款专业报表管理软件与企业今后的日常事务能否正常开展有着密切关系,所以建议企业在选择报表管理软件时可以从以上提到的这五个方面进行考察,从而来规避企业选型中的可能存在的风险,确保选择到一款适合企业发展与工作事务的报表管理软件。

关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。 

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