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企业如何选择报表管理软件?

2021-12-14

红海云

  说起数据化管理就离不开报表管理软件,企业都会用到报表管理软件,但是基本上没有十全十美的报表管理软件,因为任何一个企业都会收到客观环境的影响。但是企业中做报表的表哥表姐们总会有自己的理想和追求,那么,企业如何选择报表管理软件呢?

如何选择报表管理软件

  一、梳理企业需求

  报表管理软件上线之前,梳理企业人事需求很重要,这也是选型过程中较为关键的一步。人事管理部门本生就是企业的重要职能部门,对接者各个管理部门及员工,首先,咱们需要列出需求部对软件能实现的功能需求,而这些功能可以解决面临的种种问题。在制作需求文档的同时,也要因地制宜,考虑公司的规模、文化、预算和其他的管理计划。明确这些研究之后,就是迈好了第一步。

  二、统一信息化人事管理观点

  报表管理软件的实施,自然不是实施完就完了,它将要落地到每一个使用者身上。这个前提不能被忽略,众口难调,每个人都有不同的想法和观点,而团队成员才是业务的关键。因此,应该积极与团队成员进行沟通,并鼓励他们给予反馈,仔细倾听他们的期望和担忧。集思广益将使你对尝试实施该管理系统时可能遇到的障碍有更深入的了解。在考虑了这些因素并获得高层管理人员的批准后,就把需求清单列出来吧。

  三、考虑系统功能的兼容性

  一旦有了需求清单,就可以按计划实施了。如果公司已经实施过报表管理软件,那么只需要把现有的系统升级到具有更多功能的版本即可。研究可以提供当前系统所缺乏的功能的集成也是值得的。如果需要,也可以完全迁移到更适合组织的新报表管理软件。无论你是否已经安装了报表管理软件,请确保根据组织的未来发展进行修改或升级,而不仅仅是当前的需求。

  四、减轻人力资源部门负担

  报表管理软件应包括自动化功能,可以让人力资源团队摆脱日常任务的束缚。该软件程序应简化他们的日常流程和其他管理任务,为他们提供资源以使他们更多地关注到公司员工。这将提高组织的员工幸福感和敬业度。由于人力资源团队可以制定和实施更好的人员管理策略,因此使人力资源部门的工作更加轻松,耗时更少就可以大大减少员工流动率

  五、合理的预算

  报表管理软件的价格差异很大。你希望新软件包含的某些功能可能会使预算超出很多很多。你需要找到可以满足大多数需求的报表管理软件,而又不会把公司的钱包掏空。因此,在选择之前,一定要验证购买的产品是否会为公司带来预期的投资回报,然后再做出相应的决定。

  最后,企业在对人才管理软件选型的时候,需要对系统厂商进行综合评估,结合企业多方面因素考虑,这样选出来的人才管理软件才会靠谱。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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