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在集团型企业的人力资源管理过程中，报表管理软件也是占据着十分重要的地位。所以，集团型企业报表管理软件应该如何选型？这些技巧HR不容错过！
1.报表管理软件选型技巧：易操作
制作BI报表主要是数据分析部门的工作，因此对于集团型企业来讲，拥有一个图表组件丰富和操作简单易用的报表管理软件是非常重要的。毕竟集团型企业每天、每月、每年要处理的人力数据都是非常多的，如果所选型的报表管理软件操作太复杂的话，是很难快速响应企业管理层对于各类数据报表的需求的。
2.报表管理软件选型技巧：易集成
众所周知，报表中的数据可能不仅仅只有人力数据，也有可能涉及一些业务数据，这时就需要与企业微信、钉钉、OA、ERP等系统进行集成来调取数据，因此，集团型企业在选择报表管理软件时，也需要将这个因素纳入选型条件中。
3.报表管理软件选型技巧：细致权限分配
对于集团型企业来讲，权限设置是十分重要的，毕竟每个人的管理职权不同，所以在报表管理软件中就需要有细致的权限分配，主要看能否快速定义某些报表谁能看、某一页谁能看、一页中某些地区、部门、门店数据谁能看，页面中的按钮谁能点等等。
4.报表管理软件选型技巧：安全
无论是集团型企业还是其它类型的企业，在如今的数字化时代下，数据安全永远都是第一位的，毕竟有些数据是企业的命脉，如果泄露就可能对公司的运营造成影响，甚至有可能直接倒闭。因此，集团型企业在选择报表管理软件时，需要注意软件是否有账号绑定手机（有密码也不能在其他手机登陆），各类数据能设置相应的权限，外网禁止访问后台设计器，数据库底层加密等等。
5.报表管理软件选型技巧：报表结构自定义
报表管理软件是细分领域“专而精”的产物，主要解决固定报表的制作。所谓固定报表，是指由技术人员预先定义好取数规则，运算逻辑的报表，后台会有一些较复杂的运算；业务人员只在web端查看或简单的增删改数据，不涉及报表结构的修改。固定报表是日常报表开发工作中最常用且工作量最大的报表形式。而对应的，另一种报表形式，自助报表，可由业务人员在web端自由拖拽指标字段生成不预先定义好表结构的报表，它能应对一些临时性的简单查询需求。这两种形式从目标用户到应用方式两者都有巨大不同，在选型时一定把固定报表和自助报表分开考虑。
6.报表管理软件选型技巧：表格布局
目前国内主流报表管理软件采用的表格布局都是类Excel的单元格式，其好处是绘制简单方便。而有些早期产品以及国外产品仍采用控件拖拽式布局，就很不好用，绘制带有合并格的复杂格式报表非常繁琐。而且，采用类Excel式布局的产品一般都能导入以前用Excel画的表，也可以不失真地将报表导出成Excel，这都是控件式布局产品很难实现的但却非常必要的功能。
7.报表管理软件选型技巧：复杂报表
报表管理软件的主要任务就是减少开发工作量，而复杂报表是工作量的重头。对于报表样式简单，数据来源单一的简单报表，几乎所有的报表管理软件都可以轻松实现，没有区分度。但有些报表样式复杂，数据来源多样，统计口径不规则的复杂报表，就不是每家报表管理软件都容易做出来的了。所以，集团型企业在选择时最好先整理企业内部的一些复杂报表，让软件供应商在演示阶段进行展示，这样才能更好地判断供应商的能力水平。
8.报表管理软件选型技巧：价格
最后，但不是最不重要的是报表管理软件的价格。不过考察产品价格时要同时考察后续报表开发制作的成本，要对比实际拥有成本。比如开源的工具虽然没有购买成本，但实现复杂报表时，背后需要付出很大的工作量，在核算成本时往往是入不敷出，实际拥有成本更高。
以上就是关于集团型企业报表管理软件选型技巧，不知道有没有帮助到HR你呢？
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