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大数据时代下，企业数据的价值越来越受到重视，所以通过报表管理软件分析挖掘企业数据资产的价值，势在必行。如何选择合适的报表管理软件，对于企业信息中心或者业务部门负责人来说，尤为重要，直接关系着报表项目的成败。下文根据笔者多年的行业经验，总结出以下9个需要注意的问题。
1.报表管理软件选型问题一：对多数据源的支持是否足够强大？
目前企业的信息化建设基本完善，ERP、OA、财务、人力等系统深入企业的实际业务流程。不同的系统可能有多套不同的数据库，如SqlServer、Oracle、Mysql等，再加上Excel，txt等数据文件，数据源的存在形式太多，能否支持多种多样的数据源形式，是评估报表管理软件性能的重要功能点。
2.报表管理软件选型问题二：能否支持复杂的中国式报表设计？
中国式复杂报表体现在多数据源、分片、跨行分组等方面。是否支持高效、准确地设计复杂表头、多数据源报表、图表混排类报表、分组报表等报表类型及表格的多级钻取、联动等功能是验证报表管理软件的关键。
3.报表管理软件选型问题三：图表的样式是否足够丰富？
图表是用来直观地展示数据以及支撑管理者决策和方便管理者在纷杂的数据中快速判断出各类数据的分布、趋势、占比、同比、环比等变化规律的。目前主流的图表类型有柱形图、条形图、饼图、漏斗图、散点图、环形图、面积图、地图等30多种，3D效果图表展示效果更佳。图表类型的数量及是否支持钻取、联动等功能也是评估报表管理软件的核心点之一。
4.报表管理软件选型问题四：发布形式是否满足实际需求？
随着目前移动应用的普及，PC+移动的报表查看形式日趋增多，支持移动端，可以让领导或出差的同事能随时随地掌握企业的经营情况。同时，传统的让报表使用者主动查看报表模式已经不能满足现代报表的商务应用。通过定时自动执行计划，将报表通过邮件或文件共享的方式主动推送给领导或对应报表查看者，大大提高了报表使用效率，避免了出现忘查、漏查等现象。
5.报表管理软件选型问题五：权限管理是否足够完整精细？
报表系统涉及到企业各部门的业务数据，如何做到数据保密，对报表的权限的管理非常重要。报表管理软件需要做到能否对平台的访问权限进行按用户或者角色进行控制；登录平台后，需要对其报表操作的查看、修改、删除等权限进行控制；同一报表中的敏感数据或者元素，能否按照用户隐藏或显示。
6.报表管理软件选型问题六：授权方式是否经济实用？
报表管理软件给企业带来的数据分析价值是不可估量的。但是，如果需要持续投入高昂的采购费用，对企业来说，负担太重。对选型人员来说，既要考虑实现报表功能，又要兼顾企业成本。
目前，市场上有两种授权方式。一种按照SaaS进行报表管理软件功能授权，即企业向软件厂商租用报表管理软件，而这种授权方式所产生的费用是持续的。另一种是一次性购买报表管理软件，这种授权方式很大程度上能够保证数据的安全性，后续也无需向软件厂商持续缴纳费用。
7.报表管理软件选型问题七：业务人员是否易学易用？
一般来讲，在报表管理软件上线后，都是由企业信息部人员直接将业务部门需要的报表设计好，供业务人员使用。但是，业务部门的报表需求是会经常变化的，如果经常有一些个性化或者新增的报表需求，对信息部人员来说，需要频繁的设计报表，工作压力很大。所以企业在选型报表管理软件时，可以看看是否有报表管理软件，是可以通过技术人员简单的培训，业务人员就可以自己掌握，这样，业务人员就可以随时设计自己需要的报表了。
8.报表管理软件选型问题八：能否支持二次开发？
对于一些IT实力较强或者自定义功能需求较多的企业，对报表管理软件进行深度开发时，需要报表管理软件自身提供开放的接口或代码。包括与移动端APP、微信集成，web项目的集成等。
9.报表管理软件选型问题九：后期能否提供优质的技术支持？
俗话说“三分产品，七分服务”，优质的技术支持可以解决采购产品的后顾之忧。后期遇到问题时，才能得到快速的响应。
以上就是关于报表管理软件在选型上需要注意的九大关键问题，毕竟报表管理软件的价格也不便宜，所以企业并不能随随便便就上线一个系统，这样有可能造成企业经济损失。
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