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回顾人力资源管理发展历史，HRM管理工具和管理理念都发生了巨大的变化。三十年前HR用纸质填表记录员工档案，用EXCEL记录员工考勤和计算员工工资，比如说：发工资单这项，HR每月打印出excel版的工资单，然后剪刀剪成小纸条，折叠并用订书机订下，找个没人的时候偷偷的塞给员工；十年前部分企业用C/S架构（即安装客户端方式）的软件管理基础人事业务，满足了当时需求，但后期系统升级运维出现两难困境；而现如今在互联网时代，基于B/S架构的hr产品应运而生，高可用性、功能更灵活、使用更便捷，受到广大用户的青睐，企业HR或者部门负责人乃至高管可以用手机处理业务或查阅信息，同时工资计算也能通过薪酬管理系统来简化计算量以及计算程序，从而使管理效率大大提高。
然而，企业面对林林总总HR产品，如何挑选一款适合自身企业管理需求的hr系统，笔者给出如下几点参考意见。
1.hr系统选型，关注自身需求
首先，看清企业性质和企业规模。国有企业，或是外资企业，或是民营企业，不同的企业性质具有不同的企业文化和管理风格，对管理软件也有所偏好；其次，集团型企业、中小型企业和微创企业，由于组织架构不同、管控模式不同、人员结构不同，对HR管理软件诉求的深度和广度也不同。再者，认清实施hr的目的。实施eHR软件的原因很多，可能是领导要求，觉得该上了；也可能是上级单位要求，比如中组部、人事部（针对国企）；还可能是为了日常工作的解放；也可能是为了梳理业务流程提升效率，这些也会影响hr系统的需求范围和实施侧重点。最后，思考如何对待现有系统，是废弃还是保留原有系统，是否需要数据迁移，是否要做系统集成等等。
2.hr系统选型，关注软件性价比
HR系统的实施，不仅要满足本企业当前人力资源管理的需求，更重要的是，系统能伴随企业一起成长，实现随需应变的应用，才能从对信息化的投资中获得长期回报。hr系统的选择应避免两种极端情况的出现：一种是量身定做，只能满足当前的需求，不具备扩展性，比如薪酬管理系统中的个税项目，应与当前政策保持一致，这样才能真正减轻HR人员相应的工作量；另一种则是提供“单一型号”的产品，要求客户适应系统固化的需求，不能与客户现有需求方便地进行对接，比如有些SaaS产品，就仅仅只涵盖一些简单的功能系统，且不能对系统进行功能需求的改变。
另外，建议选择产品化开发模式的hr系统软件供应商，因为厂商在研发之初已经投入足够的时间、人力，在借鉴国内外现有hr产品经验的基础上，进行充分的、系统化的产品规划，从而使得所研发的eHR系统相较于依托项目开发的hr产品其产品体系结构更合理，系统功能更完善。此外，hr系统的总体成本主要可以分解为：采购成本、实施成本、应用集成成本以及维护与使用成本，而不能单一的理解为采购成本。
3.hr系统选型，关注供应商能力
如前所述，用户的人力资源管理信息化，不只是选择一个产品，同时也是选择一个能够提供持续服务的长期合作伙伴。这就要求所选择的供应商必须具备良好的发展前景，同时，hr业务在供应商的总体业务战略线上应占据相当的位置，才可能获得供应商长期的、持续的投入。
